跨境数据传输过程中面临更多的安全风险,除了合规要求外,还需要采取有效的技术防护措施,防止传输过程中商业秘密和敏感数据被窃取、篡改或者泄露。企业需要结合自身的数据类型和传输场景,选择合适的技术防护措施,构建全方位的跨境数据传输安全防护体系。
首先需要采取的技术措施是数据脱敏和最小化处理,在跨境数据传输前,对需要传输的数据进行梳理,尽可能去除不必要的敏感字段,尤其是核心商业秘密和个人敏感信息,只保留完成业务必需的最小数据量。对于确实需要传输的敏感信息,可以采取脱敏处理,包括数据 anonymization、假名化、替换、掩码等方式,降低数据的敏感性,即使数据在传输过程中被窃取,也无法识别到具体的商业秘密或者个人信息。对于结构化数据,可以删除或者加密关键字段,对于非结构化的文档,可以删除其中的涉密内容,或者对涉密部分进行加密处理,确保传输的数据中没有不必要的敏感信息。
其次是传输通道的加密防护,跨境数据传输必须使用安全的加密传输通道,禁止使用普通的HTTP、FTP等明文传输协议,需要使用符合国家密码管理要求的加密协议,例如TLS 1.3及以上版本的HTTPS协议、IPsec VPN、专用加密传输线路等,确保数据在传输过程中是加密状态,即使被截获也无法解密获取明文内容。加密算法需要选择国家密码管理部门认可的算法,例如SM2、SM3、SM4等国密算法,避免使用存在安全漏洞的弱加密算法。如果是经常需要传输大量跨境数据的企业,可以考虑使用专用的跨境数据传输专线,进一步提升传输通道的安全性。
第三是访问权限和身份认证措施,跨境数据传输系统需要采取严格的身份认证机制,对传输数据的人员和接收方进行多因素身份认证,例如密码+短信验证码、UKey、生物特征认证等方式,确保只有授权的人员能够发起数据传输和接收数据。数据传输的权限需要按照最小权限原则进行配置,不同的人员只能传输与其工作相关的特定数据,禁止超越权限传输涉密数据。数据传输的所有操作都需要进行全程日志审计,记录传输人、传输时间、传输数据内容、接收方、传输结果等信息,日志需要至少留存六个月以上,方便出现问题时追溯。
第四是数据泄露防护措施,企业可以部署数据泄露防护(DLP)系统,对跨境传输的数据进行实时检测和拦截,配置敏感数据识别规则,当检测到传输的内容中包含未授权的核心商业秘密或者敏感数据时,自动阻断传输,并且发出告警。DLP系统需要根据企业的涉密数据特征进行定制化配置,提高识别的准确率,减少误拦截的情况。同时可以配置数据内容审核机制,对于超出一定规模或者包含敏感信息的跨境数据传输,需要经过人工审核通过后才能发送,防止敏感数据被违规传出。
第五是接收方数据安全防护措施,企业需要要求境外接收方采取相应的技术防护措施保障接收数据的安全,包括数据加密存储、访问权限控制、操作日志审计、入侵检测等,确保数据在到达接收方后仍然处于安全保护状态。企业可以对境外接收方的技术防护能力进行评估,或者安排技术人员进行验证,确保其防护措施符合要求。对于核心涉密数据的传输,可以要求接收方使用企业提供的加密终端或者专用系统进行数据访问,禁止下载和存储到本地,进一步降低数据泄露风险。
第六是入侵检测和应急响应措施,企业需要在跨境数据传输的边界部署入侵检测系统(IDS)和入侵防御系统(IPS),实时监测跨境数据传输流量,发现异常访问或者攻击行为时及时告警和阻断,防止黑客通过攻击传输系统窃取数据。同时需要建立跨境数据泄露应急响应机制,一旦发生数据泄露事件,能够快速阻断传输通道,评估泄露影响,通知相关方,采取补救措施,最大限度降低损失。
企业需要定期对跨境数据传输的技术防护措施进行安全评估和渗透测试,及时发现和修复安全漏洞,优化防护策略,确保技术措施的有效性。同时需要对相关技术人员进行培训,提升其安全防护技能,保障各项技术措施的正确配置和运行。