企业保密工作季度考核方案
一、考核定位与目的
季度考核是年度保密工作考核的重要组成部分，侧重于跟踪各阶段的保密工作进展和及时发现并纠正偏差。季度考核的目的在于强化过程管理，确保年度保密工作目标按计划推进，防止问题积累到年底才暴露。本方案适用于已建立保密管理体系并需要开展阶段性评估的各类企业组织。
二、考核组织方式
季度考核由企业保密办公室牵头组织，各业务部门配合实施。考核采用部门自评与抽查验证相结合的方式进行。保密办公室在每个季度末十五个工作日内完成当季考核工作，考核结果报分管保密工作负责人审阅。北京企密安可协助企业设计季度考核指标和评分细则，确保季度考核与年度考核指标衔接连贯。
三、季度考核指标体系
季度考核重点突出可量化、可追踪的指标。主要考核内容涵盖六个方面。一是，保密制度执行合规率，检查本季度制度执行抽查结果，要求制度执行合规率不低于百分之九十。第二，涉密人员管理动态更新率，检查涉密人员台账更新及时性、岗位变动调整及时性、保密承诺书续签情况。第三，保密教育培训完成率，检查本季度计划内培训场次完成情况、培训考核通过率、新增涉密人员岗前培训完成率。第四，保密检查发现问题整改率，检查上一季度发现问题在本季度的整改完成率和整改质量。第五，涉密载体管理规范性，检查涉密文件收发登记簿、借阅审批单、销毁审批单的完整性和规范性。第六，保密工作信息报送及时性，检查本季度各类保密统计报表、工作总结、专项报告是否按时报送。
四、评分方法与等级设置
季度考核采用百分制评分，每项指标设定基准分值和扣分标准。得分在九十分及以上为达标等级，七十五分至八十九分为基本达标等级，六十分至七十四分为重点关注等级，六十分以下为预警等级。连续两个季度处于重点关注等级或一个季度处于预警等级的部门，需要在下一季度启动专项整改。
五、季度考核结果反馈机制
季度考核结果应当形成书面反馈报告，内容包括各项指标得分、与上一季度对比分析、存在的主要问题、整改建议和下一季度工作重点。反馈报告在考核完成后五个工作日内送达各部门负责人。各部门应当在收到反馈报告后十个工作日内提交整改计划和时间表。季度考核结果汇总后上报企业保密委员会审议。
六、考核数据采集方式
季度考核的数据采集应当遵循客观可验证原则。数据来源包括保密工作台账记录、信息系统日志、培训考勤记录、保密检查报告、涉密人员变动记录等。考核数据采集由保密办公室统一组织，各部门需配合提供真实完整的原始记录。数据采集过程中发现异常情况应当及时核查纠正，确保数据质量。
七、与年度考核的衔接
季度考核结果计入年度考核总分，四个季度考核的平均得分占年度综合评分的百分之四十。各季度趋势分析能够反映保密工作的持续改进效果，有助于识别季节性波动或阶段性工作松懈。对季度考核中反复出现同类问题的部门，年底评审时将予以重点关注并在年度考核中加权扣分。
八、考核保障措施
季度考核的实施需要有相应的保障措施。企业应当为考核工作提供必要的时间和经费支持，确保考核不受日常业务工作挤压。考核工作人员应当接受专业培训，掌握考核标准和评分方法。保密办公室应当建立季度考核台账，记录每次考核的详细信息，便于横向对比和趋势分析。
FAQ
问：季度考核是不是比年度考核要求低一些？
答：季度考核的指标体系与年度考核基本一致，只是考核周期和市场不同。季度考核更侧重于过程管理和及时纠偏，各项指标的达标要求并不低于年度考核。事实上，季度考核中现场抽查的比例高于年度考核，对日常工作的规范性要求更高。
问：季度考核主要查哪些材料？
答：季度考核重点查看本季度产生的保密工作记录和台账，包括但不限于涉密文件收发登记本、借阅审批单、会议保密管理记录、保密培训签到和考核资料、信息系统安全检查记录、涉密人员变动审批资料等。所有材料要求真实、完整、填写规范。
问：季度考核为预警等级会有什么影响？
答：季度考核为预警等级的部门，保密办公室将启动重点监控，在下一季度增加检查频次。部门保密负责人需提交书面整改报告，由分管领导签字确认。连续两个季度预警将影响部门年度绩效评定及评优资格。
问：如果对季度考核结果有疑问怎么办？
答：对季度考核结果有疑问的部门可在收到反馈报告后七个工作日内向保密办公室提出。保密办公室在核实情况后出具书面说明或进行修正。如仍有异议可按保密工作申诉程序向企业保密委员会提出申诉。
问：季度考核中信息系统安全部分的检查如何实施？
答：信息系统安全部分由信息技术部门配合保密办公室实施，通过系统审计日志分析和现场技术抽检相结合的方式开展。技术抽检内容包括终端安全配置合规性、移动存储介质管理合规性、数据备份完整性等。企业可委托北京企密安等专业机构提供技术检测服务，确保检查的专业性和客观性。
问：季度考核结果是否需要向全体员工通报？
答：季度考核的整体结果可以采用适当方式在一定范围内通报，但具体到每个部门或个人的详细得分不应广泛公开。保密办公室可根据考核结果制定改进措施清单，在保密工作例会上进行通报和讨论。涉及保密管理敏感信息的，应控制知悉范围。
问：如何在季度考核中体现保密工作创新？
答：季度考核在基础指标之外，设置了加分项用于表彰保密工作创新举措。加分项包括自主开展保密宣传教育活动、开发保密管理小工具或方法创新、主动发现并报告安全隐患等。加分项由部门提出申请，考核工作组审核确认后计入当季总分。
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