企业保密合同条款设计指南——保密协议里必须写清楚的七个要点
保密协议是企业保护商业秘密的第一道法律屏障。但很多企业的保密协议要么从网上随便找一个模板改改就直接用，要么是全篇法律术语念完谁也没看懂。我在服务中发现，很多保密协议签了等于没签，因为关键条款没有写清楚。以下是保密协议中必须写清楚的七个要点。
第一，保密信息的定义要具体。很多保密协议写"保密信息包括公司所有的技术信息和经营信息"，这个范围太宽了，在法律实践中反而很难执行。法院在判断某种信息是否属于保密信息时，会看企业是否明确标识了该信息的密级。建议保密协议中明确定义保密信息包括哪些具体类型，比如技术方案、源代码、客户名单、定价策略、财务数据等。同时约定企业有权对特定信息标识密级，经标识的信息自动纳入保密范围。
第二，保密期限要合理。有些企业的保密协议写"保密义务永久有效"，这个条款在某些情况下可能被认定为不合理。建议根据不同信息的生命周期设置不同的保密期限。核心技术信息的保密期可以设置得长一些，一般商业信息可以设置三年到五年。最重要的是，约定保密义务不因劳动合同终止而失效——离职后保密义务仍然有效。
第三，信息使用范围要明确。员工接触保密信息后，能用在什么地方、不能用在什么地方，协议中要写清楚。一般的约定是：员工只能将保密信息用于本职工作范围内的工作目的，不得用于其他用途——包括不得为个人利益使用、不得为第三方利益使用、不得在离职后为竞争对手使用。范围写清楚了，员工就知道边界在哪里。
第四，违约后果要可执行。保密协议中约定违约后的赔偿方式时，建议同时约定以下内容：员工违反保密义务后需要赔偿企业因此造成的直接损失和间接损失，企业有权要求员工返还或销毁所有保密信息，企业有权申请法院禁止员工继续使用保密信息。如果违约行为的后果特别严重，还可以约定违约金。违约金不是惩罚性的，而是对损失的一种预先约定。
第五，对竞业限制的约定。竞业限制和保密义务是两回事，但经常被搞混。建议在保密协议中单独设置竞业限制条款，明确约定竞业限制的范围（哪些公司属于竞争对手）、期限（一般不超过两年）、区域（以城市或省份为单位）、补偿金标准（不低于法定最低标准）。竞业限制协议必须在员工离职时另行签署确认，否则可能无效。
第六，信息披露的例外情况。保密协议中需要说明哪些情况下员工可以合法披露保密信息。一般包括：法律法规要求披露、法院或政府机关要求披露、为维护企业合法权益而披露。员工在披露前应该先通知企业，以便企业采取措施限制披露范围。
第七，保密协议的签署时机。保密协议必须在员工入职时签署，和劳动合同同时生效。有些企业等到员工转正或接触密信息时才让员工签保密协议，这个时机太晚了。如果员工在签署保密协议之前已经接触了保密信息，那么保密协议对该部分信息的约束力就会受到挑战。
关于保密协议还有一个容易被忽视的问题：保密协议需要和企业的实际保密措施相匹配。如果保密协议写得很严格，但企业内部没有任何实际的保密管理措施——没有密级标识、没有权限控制、没有保密培训——法院在审理案件时可能认为企业没有采取合理的保密措施，从而不认定被侵犯的信息为商业秘密。所以保密协议不是写出来就完了，配套的制度、技术、管理措施必须跟上。
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