在现代商业环境中，打印和刻录文档的安全性至关重要。商业秘密信息系统需要采取有效的控制措施来保护敏感数据。以下是关于打印和刻录安全的关键措施：
一、打印控制
1.授权控制：必须对商业秘密文档的打印行为进行严格的授权控制。只有授权用户才能打印敏感文档。
2.记录和审计：商业秘密文档的打印行为，如打印人、打印时间和文件名，应进行记录和审计。这有助于追踪文档的使用。
3.背景水印：商业秘密文档的打印文件应包含使用者相关信息的背景水印，以增加文档的识别和安全性。
4.审批授权：核心商密文档的打印需经过审批授权，并对打印的数据进行集中式留档审计，确保核心数据的安全。
5.回收管理：应对核心商密文档的打印页数、打印份数和所用打印机进行记录，以实现核心商密文档打印纸介质的回收管理和闭环审计。
6.网络传输：核心商密数据在打印时应尽量禁止以明文形式在网络中传输给网络打印机，以防止数据泄漏。
2. 刻录控制
1.授权控制：刻录商业秘密文档的行为也需要进行授权控制，以确保只有授权用户能够刻录敏感数据。
2.记录和审计：刻录文档的人员、时间和文件名等信息应进行记录和审计，以监控刻录活动。
3.刻录光盘盘面：商业秘密文档的刻录光盘盘面应提供刻录流水号，以便进行识别和审计。
4.审批授权：核心商密文档的刻录也需要经过审批授权，并对刻录的数据进行集中式留档审计，以确保核心数据的安全。
5.回收管理：应对核心商密文档的刻录机型号、光盘型号、刻录流水号等进行记录，以实现核心商密文档刻录光盘的回收管理和闭环审计。
6.网络传输：核心商密数据在刻录时应尽量禁止以明文形式在网络中传输给网络刻录机，以降低数据泄漏风险。
打印和刻录安全措施不仅有助于防止数据泄露，还有助于确保商业秘密信息的完整性和保密性。这些措施对于维护商业秘密信息系统的安全至关重要，特别是对那些处理核心商密数据的组织。
