很多企业做了保密培训之后,就以为事情做完了,至于培训效果到底怎么样,没人认真去评估。结果第二年又继续同样的培训,同样的套路,同样的"形式主义"。我一直觉得,没有效果评估的培训,跟没做基本没区别。

为什么这么说呢。你想,你花了时间、花了钱、组织了员工参加培训,如果连效果都不去衡量一下,你怎么知道钱花得值不值,员工到底学到了多少,哪些地方还需要改进。没有评估就没有反馈,没有反馈就没有优化,培训的质量只会原地踏步。

那保密培训的效果评估到底应该怎么做,才能不走过场呢。我这里分享一个实用的评估框架,供大家参考。

第一层,反应层评估。就是培训结束后,马上收集学员的直接反馈。你觉得今天的培训有用吗,对你有帮助吗,讲师讲得清楚吗,内容你觉得有没有需要改进的地方。这个层次的评估最简单,发个问卷或者用小程序做个调研就行。虽然这个层次的结论比较主观,但至少能快速判断学员是不是接受了这门培训。

第二层,学习层评估。就是培训前后,学员在知识、技能和态度上有没有变化。知识的变化可以通过考试来评估,培训前后各测一次,看看分数提高了多少。技能的变化可以通过实操演练来评估,比如培训前让学员操作一次,培训后再操作一次,看看熟练度有没有提升。态度的变化相对难量化,但可以通过问卷中的态度题来了解学员对保密工作的重视程度是否提高了。

第三层,行为层评估。这是最难但也最有价值的一个层次的评估。它要看的是培训结束后,员工在实际工作中的行为有没有发生变化。比如以前经常有人把机密文件随手放桌面,培训之后是不是改了这个习惯。以前很多人喜欢把工作资料发到微信群里讨论,培训之后是不是减少了。行为层的评估不能靠一次简单的问卷,需要观察、记录和比较。比较好的做法是培训后一个月、三个月、六个月各做一次跟踪回访,看员工的行为是否持续改善了。

第四层,结果层评估。这是最高层面的评估。它要回答的是,保密培训到底给企业带来了什么实际的回报。比如保密事件的发生率有没有下降,泄密造成的损失有没有减少,员工保密违规被查处的比例有没有降低。这些数据如果能扎扎实实地拿出来,培训的价值就完全凸显了。

当然,不是每一次培训都要做到四层全评估。对于年度性的全员培训,做到前两层就基本够用了。但对于关键岗位、重点人群的专项培训,最好能扩展到第三层甚至第四层,这样才能真正看到投入产出。

评估结果怎么用也很关键。评估完了不能放在文件夹里吃灰,要拿出来作为下一轮培训改进的依据。比如发现员工对某个知识点的理解普遍不到位,下次培训就要在这个点上多花时间。比如发现某类岗位的违规率特别高,就要针对这个岗位设计专项培训。

还有一个容易被忽视的,就是评估要客观、要真实。有些企业的评估浮于表面,学员为了配合,都给了很高的评价,考试也放水。这样的评估还不如不做,因为它会把人骗进"我们培训做得很好"的幻觉里。

保密培训效果评估这件事,说到底就是对自己的培训工作负责。认真做评估,才能认真改进。认真改进了,培训才能真正起到作用。

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