公司库房和储物间存放的样品和半成品是企业研发成果的物理载体，需要通过分区管理、出入控制和环境监控来实现与核心信息同等水平的物理隔离。
公司库房和储物间在很多企业的安全体系中往往处于边缘地位，管理者的注意力主要放在办公室和IT系统上，很少有人会想到库房里存放的样品和半成品也是需要保护的重要商业资产。实际上，这些看似不起眼的样品和半成品往往包含了企业的核心技术信息，包括产品的外形设计、材料构成、制造工艺和技术参数等。如果这些物品被竞争对手获得，企业可能因此损失巨大的研发投入和市场优势。
样品和半成品的分区管理是库房安全的基础。库房应当划分为不同的区域，根据样品和半成品的保密等级设置不同的安全级别。公开展示的样品如已发布产品的展示品，可以存放在普通区域。未发布的研发样品、工程测试件和核心零部件的半成品，应当存放在加锁的专用区域。对企业核心技术有决定性作用的关键样品，应当存放在保险柜中或者带有门禁系统的独立存储室中。分区管理的核心原则是不同密级的物品不混放，低密级的区域不能接触到高密级的样品。
出入控制是库房安全的核心环节。库房的出入口应当安装门禁系统，只有授权人员才能通过刷卡或指纹进入。库房区域的所有出入口包括应急出口都应当安装门磁报警器，非正常开启时会触发报警。库房出入记录应当包含进入人员、进入时间、事由和离开时间，定期由保密办公室进行审查。非授权人员如清洁工、维修工和物流人员在进入库房时，必须有授权人员全程陪同，且不得单独在库房内停留。库房管理人员应当定期检查门禁系统的权限分配情况，对离职或转岗人员的门禁权限及时进行清理。
环境监控是确保库房物品安全的重要手段。库房应当配备视频监控系统，覆盖库房的出入口、主通道和存放高价值样品的区域。监控录像应当至少保存九十天，作为库房安全事件调查的证据。库房还应当配备环境监测系统，实时监测温度和湿度，确保样品和半成品在适宜的环境条件下保存。对于存放电子样品或精密仪器的库房，还应当配备防静电设备和除湿设备，防止环境因素导致样品损坏。库房的消防系统应当采用气体灭火方式，避免使用水喷淋系统导致样品和半成品损坏。
库房物品的进出管理应当建立严格的台账制度。所有入库的物品应当登记物品名称、数量、入库时间、入库人员等信息，并粘贴物品标识卡。所有出库的物品应当登记出库时间、用途、预计归还时间和出库人员信息。物品标识卡上应当标注物品的密级和保管要求，提醒使用人员注意保密。对于借出的物品，库房管理人员应当定期进行催还，长期未还的物品应当报告保密办公室进行跟进处理。对已经过期的样品和报废的半成品，应当按照规定的程序进行销毁或脱敏处理，确保不留下信息泄露的隐患。
库房的管理责任应当落实到具体的人员。库房主管对库房的全面安全负责，包括物品管理、出入控制和环境安全。库房管理员负责日常的管理工作，包括物品的出入库登记、盘点核对和环境巡查。库房的钥匙和管理权限不得随意转借，如有特殊需要必须经过库房主管批准并登记。库房主管更换时应当进行全面的盘点和交接，确保账实相符。
定期盘点是发现库房安全隐患的重要手段。库房应当每季度进行一次全面盘点，核对物品的账存数和实存数是否一致。盘点中发现的差异应当及时进行调查和处理，查明原因并采取纠正措施。年度盘点应当由财务、保密办和库房管理人员三方共同进行，确保盘点结果的客观和准确。盘点报告应当向保密委员会和财务负责人汇报，让管理层面及时了解库房资产的安全状况。
库房物品的运输过程也需要安全管控。样品和半成品在企业内部运输时应当使用封闭的推车或容器，避免在运输途中被无关人员看到。运输到企业外部进行检测或展示时，应当使用密封的包装箱，箱体上不得标注物品的名称和保密信息。外部运输应当选择有信誉的物流公司，运输途中应当购买保险，并由企业人员全程陪同或追踪物流信息。
