春节后的开工第一周,很多单位会强调“纪律”“状态”“效率”。但对保密岗位而言,更关键的是一件事:把假期形成的松散与随意,重新拉回到受控、留痕、可追溯的工作方式。这一周抓得住,全年泄密风险就能明显下降;这一周抓不住,后面靠突击检查往往事倍功半。

一、先统一一个共识:泄密高发往往来自“无意识的正确感”

很多风险动作当事人并不觉得自己在泄密:

“我只是把资料发到个人邮箱回家继续做”;

“我只是借同事账号处理一下”;

“我只是临时把报价表发给客户让他先看”。

但这些动作的共同点是:绕开了审批与受控通道,形成不可控副本,或让权限边界失效。因此,保密岗位节后第一周的工作重点,应该是“纠偏”,让大家从“我觉得没事”回到“制度说了算”。

二、把三类高发动作写成“节后提醒”并落地抽检

建议保密岗位把节后高发动作,压缩成“三类必纠偏”:

1)外发与共享:对外发送敏感文件必须走审批,加水印/加密并限定接收人,坚决杜绝微信拍照、个人网盘公开链接等“省事通道”。

2)账号与权限:最小权限是底线;账号共享与代登录一旦出现,等于把审计与追责通道一起拆掉。最小权限的标准表述是“按岗位授予必需访问权限并定期复核”。

3)异常处置:发现系统异常登录或批量导出,第一反应不是删除、不是群里提醒,而是按制度报告并保全日志证据。

提醒不够,关键是抽检:节后第一周做“小样本、强反馈”的抽检最有效——不搞大运动,但对典型问题给出明确纠正意见与闭环要求。

三、把人员流动当作“高风险窗口”:JML不是表面动作

节后离职、转岗、外包驻场变化集中,最容易出现“权限没回收、资料没清点、设备没核验”的空窗期。保密岗位要把这件事抓住两个抓手:

离职清退清单:离职/离岗时要覆盖账号权限回收、资料载体交接归还、设备盘点、保密义务再次确认与签字留痕。

JML检查要素:典型的JML应包括权限撤销、设备归还与检查、资料清点与回收、竞业与脱密期告知等关键项。

这里的核心不是“有没有走流程”,而是“将来一旦出事,能不能证明你做过该做的事”。

四、把“线索报告”重新变成组织文化:不惊动、不对抗、快报告、留证据

节后复工,访客、合作交流、参观接待增多,线下线索会明显增加:陌生人拍照、反复打听参数、要求绕开审批、索要超范围资料等。保密岗位要反复强调:

发现线索要做到“不惊动、不对抗、快报告、留证据”。

同时明确举报与保护机制,包括依法保护举报人的原则与组织内部的“最小知悉”。

“收心”不是让员工更紧张,而是让组织在面对风险信号时有一致动作,不靠个人临场发挥。

五、节后写材料、做汇报更频繁:把AI与外部工具的边界讲清

节后各类总结、方案、汇报材料多,AI工具使用会自然上升。保密岗位需要把规则讲到“能执行”的程度:

仅在企业批准的环境使用;涉及敏感信息必须先脱敏;AI输出要经过保密审查,不可直接对外发布。

这类边界越早讲清,越能减少“无意泄密”。

六、开工第一周的“收心”目标:把保密从“提醒”变成“硬边界”

保密岗位的最佳状态,不是天天发通知,而是让三件事成为“默认正确”:

1)敏感资料外发走审批、走受控通道;

2)权限按最小授权配置,并能被审计复核;

3)发现异常先报告、先保全证据,形成闭环处置。

春节后“收心”,说到底就是一句话:把组织从假期的人情惯性,拉回到流程的硬边界。只要边界清晰、动作一致、证据可追溯,保密工作才能真正“稳得住、扛得住、经得起查”。