定期开展保密合规风险点排查，能够及时发现保密合规体系中存在的问题，提前采取措施进行整改，避免出现合规风险。很多企业不知道如何开展排查工作，导致排查流于形式，无法发现真正存在的风险点，梳理常见的合规风险点，能够帮助企业更有针对性地开展排查工作。
制度建设方面的常见风险点首先是保密管理制度内容不符合法律法规要求，例如制度中约定的员工保密义务超出了法律规定的范围，或者缺少法律要求的必要条款，导致制度在出现纠纷时无法得到法律支持。排查时需要对照《反不正当竞争法》《劳动合同法》《数据安全法》等相关法律法规，逐条检查制度内容是否符合法律规定，是否存在与法律冲突的条款。第二个常见风险点是制度覆盖不全面，缺少某方面的管理制度，例如没有对外合作保密管理制度、没有泄密应急处置制度等，导致部分场景的管理没有制度依据。排查时需要梳理企业所有涉及商业秘密的业务场景，检查是否都有对应的管理制度进行规范。第三个常见风险点是制度条款不具备可操作性，只有原则性的规定，没有具体的操作流程和责任分工，导致制度无法落地执行。排查时需要检查制度条款是否明确具体的操作流程、责任部门和责任人，是否能够直接指导员工的实际工作。
人员管理方面的常见风险点首先是未与接触商业秘密的员工签订保密协议，或者保密协议内容过于宽泛，没有明确的保密范围和违约责任，导致出现泄密事件时无法追究员工的责任。排查时需要检查所有涉密岗位的员工是否都签署了有效的保密协议，协议内容是否明确了保密范围、保密期限、双方权利义务和违约责任。第二个常见风险点是员工保密培训不到位，员工不了解相关的保密要求，不知道如何正确保护商业秘密，导致无意识的泄密行为频发。排查时需要检查是否建立了常态化的保密培训机制，新员工入职是否接受了保密培训，在职员工是否定期接受复训，培训内容是否有针对性，是否有培训考核记录。第三个常见风险点是员工离职时未完成涉密资料交接和保密提醒，导致离职员工带走大量涉密资料，或者不知道自己离职后仍然需要承担保密义务。排查时需要检查员工离职流程中是否包含涉密资料交接、保密义务重申等环节，是否有相关的交接记录和签字确认。
技术防护方面的常见风险点首先是涉密电子文档未采取加密措施，存储和传输过程中没有防护，很容易被窃取或者泄露。排查时需要检查核心涉密电子文档是否都进行了加密存储，涉密信息传输是否采取了加密措施，是否有明确的电子文档加密管理要求。第二个常见风险点是访问权限设置不合理，很多员工拥有超出工作需要的涉密信息访问权限，或者员工调岗、离职后权限没有及时收回，导致涉密信息被无关人员访问。排查时需要检查涉密信息系统的访问权限设置是否符合最小权限原则，是否定期开展权限审计，及时调整不合理的权限。第三个常见风险点是操作日志留存不完整，或者日志保存期限不符合法律要求，导致出现泄密事件后无法追溯到具体的责任人。排查时需要检查是否对涉密信息的访问、修改、下载等操作进行了完整的日志记录，日志保存期限是否符合相关法律法规的要求。
对外合作方面的常见风险点首先是与合作方签订的合同中没有保密条款，或者保密条款内容不完整，无法有效约束合作方的保密行为。排查时需要检查所有涉及涉密信息交互的对外合作合同是否都包含符合要求的保密条款，或者签订了专门的保密协议。第二个常见风险点是对外提供涉密信息前没有经过审批，也没有进行脱敏处理，导致大量不必要的涉密信息流向合作方。排查时需要检查是否建立了对外提供涉密信息的审批机制，对外提供的涉密信息是否经过了脱敏处理，是否符合最小必要原则。第三个常见风险点是合作结束后未要求合作方返还或者销毁涉密信息，也没有后续的监督措施，导致涉密信息被合作方留存甚至泄露。排查时需要检查合作终止流程中是否包含涉密信息回收、销毁的相关要求，是否有合作方的确认记录。
日常管理方面的常见风险点首先是没有定期开展保密检查，或者检查流于形式，无法发现存在的风险隐患。排查时需要检查是否建立了定期的保密检查机制，是否有完整的检查记录和整改跟踪记录。第二个常见风险点是泄密事件应急处置机制不完善，没有应急预案或者应急演练，导致发生泄密事件后无法及时有效处置。排查时需要检查是否制定了完善的泄密事件应急预案，是否定期开展应急演练，相关人员是否熟悉应急处置流程。
企业可以根据自身的实际情况，制定详细的风险排查清单，定期开展全面排查，对排查发现的风险点及时整改，不断完善保密合规体系，提升合规管理水平。
