哪些岗位应该被确定为涉密岗位？七种情形逐一看

哪些岗位应该被确定为涉密岗位？七种情形逐一看

涉密人员的确定遵循"以岗定人"原则——先定哪些是涉密岗位，再定岗位上的人是涉密人员。那么，什么样的岗位应该被确定为涉密岗位呢？这不是拍脑袋决定的，有明确的标准。

根据保密法律法规，具有以下七种情形之一的工作岗位，应当确定为涉密岗位。我们逐一来分析。

情形一：经常起草和使用涉密文件资料的

如果某个岗位的工作人员需要经常起草、使用涉及国家秘密的文件和资料，这个岗位就是涉密岗位。

这里的"经常"是关键。一年只起草一次涉密文件，严格来说不太算"经常"——但实践中很多单位的做法是，只要岗位职责中有起草涉密文件的要求，就倾向于定为涉密岗位，以防范漏管风险。定密从严、管理从细。

情形二：从事涉密载体制发收发保管维修销毁的

从事制作、传输、收发、保管、维修和销毁国家秘密载体、产品、设备的工作岗位，应当确定为涉密岗位。

这一类岗位的工作人员不一定"创造"国家秘密，但他们在"经手"国家秘密。涉密载体的每个流转环节都有泄密风险，所以这些环节上的岗位都必须纳入涉密管理。从制作文件的技术人员，到收发文件的机要员，到销毁文件的操作员——整条链条上的人都是涉密人员。

情形三：岗位职责直接涉及国家秘密项目的

如果某个岗位的职责直接涉及国家秘密项目的科研、生产及管理任务，这个岗位就是涉密岗位。

比如军工科研单位的项目负责人，他可能自己不去起草涉密文件，但他的管理决策、技术方案、项目调度都围绕国家秘密展开。这种人同样是涉密对象。

情形四：负责密码密钥研制使用保管的

负责密码、密钥研制、使用、保管和相关管理工作的岗位，应当确定为涉密岗位。密码和密钥是保护国家秘密的工具，同时也是需要保护的对象——密钥一旦泄露，用它保护的所有秘密信息都可能被解密。

情形五：负责涉密信息系统运维和安全的

负责涉密的信息系统运行、维护、安全管理和安全审计工作的岗位，应当确定为涉密岗位。

在信息技术时代，这一类岗位的重要性越来越高。系统管理员可以访问涉密信息系统中存储的所有数据，安全审计员可以查看所有操作日志。他们的岗位权限决定了他们天然可以接触到大量国家秘密信息，即使他们的"本职工作"不是处理秘密内容。

情形六：负责涉密情报采集分析制作处理的

具体负责涉密情报采集、分析、制作、处理的工作岗位，自然属于涉密岗位。情报工作本身就是在处理秘密信息，从事这项工作的人员必然是涉密人员。

情形七：兜底条款——其他可能产生处理保管国家秘密的

这是一个口袋条款：其他每年可能产生、处理或保管一定数量国家秘密事项的工作岗位，也应当确定为涉密岗位。

为什么要有这个兜底条款？因为前面六条无法穷尽所有情况。一个刚成立的新部门、一项新开展的业务、一种新出现的涉密场景，可能都不在前六条的描述范围内，但它确实涉及国家秘密。兜底条款赋予保密管理部门弹性判断的空间。

七条标准的应用逻辑

这七条标准在实际应用中不是选择题，而是判断题。一个岗位只要符合其中任意一条，就应当被确定为涉密岗位。如果一个岗位同时符合多条标准（这在综合部门很常见），那就更加确定无疑。

企业在参考这套标准时需要注意：企业的商业秘密保护虽然没有国家法律层面的统一定岗标准，但同样需要有明确的界定规则。我们建议企业制定自己的涉密岗位认定标准，把"哪些岗位处理商业秘密"写清楚，避免出现"大家好像都涉密，又好像都不涉密"的模糊局面。

常见问题

问：一个岗位只有偶尔才接触涉密信息，要不要定涉密岗位？
答：如果只是偶尔、零散地接触，不构成"经常"的标准，可以不列为涉密岗位。但需要对其偶尔接触秘密的行为进行单独管理，如临时授权、限定知悉范围等。

问：企业制定涉密岗位认定标准时，可以直接参考这七条吗？
答：可以借鉴框架和思路，但需要根据企业自身的商业秘密特征进行调整。企业的秘密类型不同（比如配方型、工艺型、客户数据型），涉密岗位的分布也会不同。