人工智能工具正在迅速融入供应链的各个环节。供应商用AI来优化排产计划、做质量检测的自动化分析、处理客户订单和预测需求。但AI工具的使用也引入了新的保密风险和挑战,需要供应链管理者保持清醒的认识。

上月有个做机械加工的客户跟我聊了一件事,他们的一家供应商为了提高效率,把产品的质量检测图片上传到了一个公共AI图片分析平台上做自动缺陷识别。这些图片里清晰展示了产品的加工细节和结构特征。很快,相关信息就在行业内传开了。供应商的解释是"不知道这个平台会把数据用于训练模型",但泄露已经造成了实际的损失。

供应商使用AI工具带来的保密风险,可以从以下几个主要方面来管控。

首要是供应商使用公共AI平台的数据安全风险。供应商的员工如果为了工作方便,把企业的技术资料、设计图纸、产品参数、客户数据上传到公共的AI大模型平台上做处理或分析,这些数据可能被平台方用于模型训练,或者因为平台的存储安全漏洞而泄露。

针对这一点的管理措施,可以在供应商合作协议中明确约定供应商在服务企业项目期间,不得将企业的保密数据输入到未经企业授权的任何第三方AI平台中。供应商如需要使用AI工具辅助工作,必须使用企业指定的AI工具或者得到企业书面认可的私有化部署方案。

第二是AI生成内容的保密管理。供应商使用AI工具生成的方案、报告、设计稿,这些内容的归属和使用权限也需要明确。如果供应商把企业项目的一些信息输入AI工具做分析,AI生成了包含企业信息的输出结果,这个结果的管理权限和保密义务需要界定清楚。

比较务实的做法是在保密协议中扩展AI相关的条款,规定供应商使用AI工具处理企业项目时,输入和输出的数据都归属于企业所有,供应商对这些数据承担和纸质文件同样的保密义务。供应商在使用AI工具的过程中,不得将生成的内容用于其他客户参考或模板积累。

第三是私有化部署的AI工具安全。一些规模较大的供应商已经开始在内部部署私有化的AI系统来提升管理效率。私有化部署虽然比使用公共平台要安全,但系统本身的安全配置也需要关注。AI系统的训练数据、模型权重、推理过程的日志,都存储了可能涉及企业信息的敏感数据。

建议企业把供应商AI系统的安全性纳入供应链安全评估的范畴。核心关注点包括AI系统的数据存储位置和加密方式,访问控制机制,日志审计能力,以及数据保留和清理策略。

第四是AI带来的供应链信息整合风险。供应商可能会使用AI工具把来自不同客户的信息整合起来做数据分析。这些分析结果中包含的信息如果能够反推出某家客户的业务状况,那就构成了信息泄露。

在与供应商的协议中可以加入禁止跨客户数据整合的条款。供应商不得将企业的数据与其他客户的数据一起用于任何形式的AI模型训练或者数据分析。供应商需要向企业证明其AI系统的数据处理流程已经做到了跨客户数据的隔离。

第五是AI输出的信息准确性带来的间接风险。AI工具有时会产生错误的输出结果,如果直接使用而没有人工复核,可能导致供应商将不准确的信息发送给企业,或者将企业不准确的信息用来做决策。虽然这不直接造成信息泄露,但可能引发供应链中的其他风险。

比较有效的方式是明确AI辅助而非替代的人工原则。供应商使用AI工具处理企业相关事务时,所有的AI输出结果需要有人工的复核和确认环节。供应商应当对其提供的AI辅助处理结果的质量承担责任。

AI工具正在改变供应链的协作方式,这是不可逆转的趋势。对供应链管理者来说,关键不是拒绝AI工具的使用,而是和供应商一起建立起AI工具安全使用的规范,让技术赋能而不带来新的风险敞口。