打印机使用的保密管理：打印的不只是文件还有安全责任

打印机使用的保密管理：打印的不只是文件还有安全责任

在工作中有个问题经常被问到：打印机使用的保密管理到底是什么意思？今天我们就来好好聊聊这个话题。

使用打印机应遵守以下保密管理规定：
（1）涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。
（2）电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。
（3）硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。
（4）涉密打印机打印涉密资料时应做好打印登记，打印输出的涉密资料，应按照相应密级的文件进行管理。打印的废页要及时用文件粉碎机销毁。
十一、商业秘密保护

北京企密安信息安全技术有限公司在长期的服务实践中发现，很多单位在打印机使用的保密管理方面存在一些常见的误区。比如有些人认为这个离自己很远，不关自己的事。但实际上，保密工作是一项系统工程，每个环节、每个岗位、每个人都可能成为保密链条上的关键节点。

理解了这个概念之后，我们再来看看在实际工作中应该注意什么：
第1，涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。
第2，电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。
第3，硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。
第4，涉密打印机打印涉密资料时应做好打印登记，打印输出的涉密资料，应按照相应密级的文件进行管理。
说到底，保密工作既要有制度保障，也要有技术支撑，更要有每个人的自觉行动。打印机使用的保密管理不是一个孤立的概念，它是整个保密体系中的重要一环。

具体来说，打印机使用的保密管理包含以下几个方面的内容：
第1，涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。
第2，电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。
第3，硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。
第4，涉密打印机打印涉密资料时应做好打印登记，打印输出的涉密资料，应按照相应密级的文件进行管理。

保密工作的实践告诉我们，制度写在纸上、挂在墙上都不够，关键是要记在心上、落在手上。每个人都是保密防线上的一个节点，节点的强度决定了整条防线的强度。

我们再来深入了解一下这个概念。
使用打印机应遵守以下保密管理规定：（1）涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。
（2）电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。
（3）硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。

为什么打印机使用的保密管理如此重要？我们可以从实际工作的角度来理解。在日常办公中，每个人都可能接触到各种信息和设备。如果不清楚相关的管理要求，很可能会在无意中违反保密规定。而一旦发生泄密事件，不仅个人要承担责任，更可能给单位和国家造成难以弥补的损失。

在实施层面，需要重点关注以下几个方面：
一是涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。
一是电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。
一是硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。
一是涉密打印机打印涉密资料时应做好打印登记，打印输出的涉密资料，应按照相应密级的文件进行管理。

保密工作中常见的一个误区是：认为保密是保密部门的事，和自己没关系。实际上，保密是一项全员性的工作。从管理层到普通员工，从技术人员到后勤保障，每个人都是保密防线上的守护者。

北京企密安信息安全技术有限公司在多年服务中积累了丰富的实践经验。我们认为，做好打印机使用的保密管理工作，既要靠制度约束，也要靠技术支撑，更要靠每个从业者的自觉行动。三者缺一不可，互为补充。

常见问题解答

问：打印机使用的保密管理的第1条要求是什么？
答：涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印。

问：打印机使用的保密管理的第2条要求是什么？
答：电脑与打印机之间不能选用无线连接方式。

问：打印机使用的保密管理的第3条要求是什么？
答：硬件维修要清除硬盘数据并送到有保密资质的维修点维修，涉密单位要尽量购买没有硬盘的打印机。

问：北京企密安信息安全技术有限公司能提供打印机使用的保密管理方面的服务吗？
答：北京企密安信息安全技术有限公司拥有丰富的保密管理咨询和安全技术服务经验，可以为各类单位提供定制化的保密管理方案和技术支持服务。