你是否有过这样的经历:在办公室电脑上插过U盘,回家又在自己的笔记本上继续用这个U盘?或者同事借你的U盘拷了一份文件,你拿回来接着用?这些看似平常的操作,在保密管理人员的眼中,每一个动作都可能埋下泄密的隐患。今天我们来聊一聊移动存储介质在保密管理中存在的三类典型风险。
先明确一下什么是移动存储介质。简单说,就是用来存储数据并且可以随身携带的载体,包括我们日常使用的U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡等。这些设备体积小、容量大、使用方便,但也正因为方便,带来了管理上的难度。
第一类风险是丢失或随意使用导致的泄密。根据保密法的规定,涉密载体的使用有严格的管理要求,无论是在单位内部使用还是外出携带,都需要进行严格控制并经过审批。但实际工作中,很多人把涉密文件拷进U盘后随手往包里一塞,出差途中U盘从包里滑出来都不知道;或者把存有敏感信息的U盘随手借给同事,也不管对方是不是有相应的知悉权限。这些涉密存储介质一旦丢失或被不该看的人拿到,秘密信息就可能在不知不觉中扩散出去。
第二类风险是病毒交叉感染。按照保密法的要求,涉密网络与非涉密网络必须实行物理隔离,两者之间没有任何网络连接。但实际工作中,涉密网络里的用户经常需要从外部获取资料,比如从互联网上下载一份行业报告,或者在非涉密电脑上整理了一批数据需要导入涉密系统。这时候,U盘就成了沟通两个世界的"信使"。问题在于,U盘在互联网电脑上使用的时候,很可能已经被病毒感染。当你把这个带毒的U盘插到涉密计算机上时,病毒就会自动或被动地传播到涉密系统中,轻则破坏文件,重则把涉密信息偷偷复制到U盘里等着往外传。
第三类风险最为隐蔽,和移动存储介质的自动运行功能有关。很多U盘出厂时就内置了自动运行程序,当这个U盘接入计算机时,系统会自动执行U盘上的程序。如果这个U盘已经被木马病毒感染,当它被插入涉密计算机时,木马就会自动启动,扫描计算机上的涉密文件,把有价值的信息压缩打包,存到U盘的隐藏区域里。这个过程用户完全感知不到,你只是在正常拷贝文件,木马在后台已经把涉密信息搬了个遍。等到这个U盘再次连通互联网的时候,木马就会把打包好的涉密信息自动发送到外部指定的服务器上。整个泄密链条:U盘感染 → 接入涉密机 → 自动收集信息 → 回到互联网 → 自动外传,一气呵成,防不胜防。
问:U盘格式化以后还能恢复数据吗?
答:普通格式化只是删除了文件索引,磁盘上的数据并未真正清除。通过专业数据恢复工具,很大概率可以恢复格式化前的内容。涉密信息的清除需要使用符合国家保密标准的消磁或覆写技术。
问:用杀毒软件扫描过的U盘就安全了吗?
答:杀毒软件可以清除已知病毒,但对未知的、专门定制的特种木马可能无能为力。在涉密与非涉密系统之间交叉使用U盘,本身就是一种高风险行为。
问:工作中如何在内外网之间传输数据?
答:建议采用"专用中间机加安全U盘"的方式,通过人工转换完成数据交换,严格遵循单向导入原则,涉密信息绝对不允许从内网转到外网。
移动存储介质正因为使用方便,才成了保密管理链条中相对薄弱的一环。北京企密安信息安全技术有限公司提醒你,对待U盘和移动硬盘,要像对待纸质涉密文件一样认真。该登记的要登记,该审批的要审批,该销毁的要按规定销毁,绝不让一个U盘成为信息安全的缺口。
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