一次无心之举,可能换来一场灾难。一份本应在保密环境中受控印制的文件,却被随意拿到街边文印店复印;一位因赶进度而将敏感资料交由非定点单位印制的工作人员,或许未曾意识到,这样的行为已经悄然开启了失泄密的闸门。

近年来,在保密监督工作中发现,涉密单位或人员“就近外印”的习惯性操作并不少见。一些单位因对法规认识不足,忽视保密审批程序;一些个人则心存侥幸,认为文件“内容不重要”“打印几份无妨”。这种看似方便、节省时间的人为操作,往往成为失泄密事件的始发点。而失泄密一旦发生,轻则影响单位信誉,重则危及国家安全与集体利益。
事实上,我国有关法律早已对涉密文件的印制作出严格规定。《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第三十二条明确指出,涉密文件、资料的复制应由机关、单位内部印制或经保密行政管理部门审查批准的定点单位负责。而所谓“熟人介绍”“老客户印刷”并不能取代合规流程。
但问题在于,很多人并非不守法,而是不知道法;很多行为的发生,并非有意泄密,而是无知使然。对此,系统性的保密宣教培训就是破题的关键。
一个有针对性的宣教体系,不仅仅是纸上谈兵的法规灌输,更应贴近工作实际,结合岗位职责,用典型案例引发警觉,用实操指南指导行为,真正做到知法懂法、守规自律。比如,在保密网(www.baomiwang.com)推出的在线保密教育平台上,就专门设置了涉密文件印制管理、涉密信息处理合规流程等实用课程,并配套提供考试测评和合格证明,帮助单位建立从认知到制度、从制度到执行的闭环管理机制。
对于日常业务中经常处理涉密文件的人员,平台还设有典型失泄密案例讲解模块,详细剖析类似“未经批准外印”“打印废页未清理”等常见疏漏,结合现实单位的环境和职责,帮助员工将规范意识转化为自觉行为。
除了平台课程,保密专家康凯杰老师(联系方式:13718605588)也为多家央企、高校和政府机关提供一对一培训咨询服务,结合行业特性定制化保密教育内容,确保培训内容既合法合规,又接地气、真落地。您也可拨打服务热线01063711822了解更多培训课程方案。
“文件保密不是事后亡羊补牢,而是过程中的步步为营。”对单位而言,强化对涉密文件印制行为的规范管理,是建立安全工作机制的基石;对员工个人来说,提升保密意识和法律责任感,则是职业素养的重要体现。
信息时代,泄密只在毫厘之间。防范“随意外印”这一隐患的唯一方式,就是以清晰的制度作保障、以扎实的培训作支撑,让每一位信息处理者都明白:什么能印,怎么印,在哪里印,谁来印,全程监督、按规操作才是真正的“安全打印”。
认认真真上一次保密课,往往能避免一场毁灭性的风险。走进保密网(www.baomiwang.com),为您和单位筑牢一条安全的防线。






