写了一本书,结果被要求全部销毁——因为没有经过保密审核

顾主任是某省直单位的业务骨干,在这个领域摸爬滚打了二十多年。今年年初,他决定把自己多年的工作经历和思考写成一本书——一方面是对自己职业生涯的一个交代,另一方面也是想把经验分享给同行。

写书的过程很辛苦。顾主任白天工作,晚上和周末伏案写作,前前后后写了八个月,终于完成了十多万字的书稿。书名已经想好了,出版社也初步联系好了,一切看起来顺风顺水。

在送交出版社之前,顾主任按程序把书稿提交给了单位的保密部门进行保密审查。他觉得这无非就是走个形式——"我又不是写密件,就是写写工作心得和行业观察,能有什么问题?"

三天后,保密办的审查意见出来了。顾主任看完,脸都白了。

审查意见里列出了三十多处问题。有直接引用了尚未解密的内部数据的情况,有详细描述了单位内部工作流程和决策过程的情况,有提及了正在进行的敏感项目信息的情况,还有一些内容虽然没有直接使用涉密词句,但综合分析后可以推断出本应保密的信息。

"顾主任,你看这一处。"保密办的老陈指给他看。"你写的是'大概三年前,决策层内部有过一次激烈的争论,最终某方案以一票之差的微弱多数获得通过'。这段话里包含了三个问题:第一,内部决策过程的细节不应该公开;第二,投票的具体结果在解密之前不能公开;第三,这种'曝光内幕'式的写法本身就存在安全风险。"

"还有这一段。"老陈翻到下一页。"你详细地描述了一个项目的技术参数和工作原理。虽然这个项目在你看来已经'过时了',但从技术路线的延续性来看,这些信息仍然可能被用来推断现有系统的技术水平。"

顾主任越听心越凉。他辛苦写了八个月的书稿,竟然有这么多的问题。

"那……这些地方删掉改掉就行了吧?"

老陈犹豫了一下,说:"顾主任,我跟你说实话。这么多问题需要删改,改完之后这本书基本上就不是原来那本了。而且有些内在的逻辑链条你很难完全切断。保密审查的意见是——不建议在现行条件下出版此书。"

这意味着,顾主任八个月的心血,可能要付诸东流。

常见问题解答

问:个人写的书也需要保密审查吗?
答:如果作者曾在涉密岗位工作,或者书中涉及了在工作期间获取的信息,就需要进行保密审查。这是法律规定的义务,不是可选项。

问:书里只是泛泛地写一些工作体会,也需要审查吗?
答:需要。"泛泛"不等于安全。很多涉密信息的泄露并不是直接抄袭密件,而是通过将工作经验和个人观察中的碎片信息整合、推断出来的。审查的目的就是识别这类潜在的风险。

问:如果确实想出版著作,应该怎么做?
答:在写作过程中就应当注意避免涉及涉密信息。初稿完成后,提交单位保密部门或相关主管部门进行保密审查。根据审查意见进行必要的修改,确保不包含涉密或敏感信息。

问:顾主任的案例给我们什么启示?
答:保密义务不仅体现在工作中,也体现在离职后和个人作品中。签过的保密承诺书、担任过的涉密职务,这些带来的保密义务是长期的,不会因为你"离开了""退休了""写书了"就消失。

后来,经过与保密办的多次沟通,顾主任重新拟定了一个写作方向——把重点放在可以公开讨论的行业趋势分析和经验分享上,刻意回避了涉及具体单位、具体项目和决策过程的内容。新的书稿经过审查后顺利出版了。

新书出版那天,顾主任感慨地说:"写第一稿的时候,我想的是怎么写得精彩、怎么吸引读者。写第二稿的时候,我想的是怎么写才安全、什么能说什么不能说。"

这两者不是矛盾的。精彩可以在安全的框架内实现。但前提是,你得先知道框架在哪里。