随着数字化办公的普及，网络已经成为日常办公必不可少的工具，但网络环境中也隐藏着大量的保密风险，很多泄密事件都是因为网络防护不到位导致的。掌握日常办公中的网络安全保密防范技能，能够有效降低网络泄密风险，保障办公信息安全。
办公网络的使用要严格遵守保密规定。涉密计算机不得连接互联网或者其他公共网络，也不能使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备，避免涉密信息通过网络泄露。非涉密计算机也不能存储、处理、传输涉密信息，避免因为计算机被黑客攻击或者植入木马导致涉密信息泄露。如果需要在不同的计算机之间传输文件，涉密文件要使用专门的涉密移动存储介质，并且只能在涉密计算机之间使用，不能在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，避免涉密信息被复制到非涉密环境中。
要注意防范钓鱼邮件和网络诈骗。很多黑客会通过发送伪装成工作邮件的钓鱼邮件，诱导收件人点击邮件中的恶意链接或者下载附件中的木马病毒，一旦点击或者下载，计算机就会被黑客控制，存储在计算机中的信息就会被窃取。日常工作中收到陌生邮件时，要仔细核对发件人地址，不要轻易点击陌生邮件中的链接，不要下载来历不明的附件。如果收到要求转账、提供敏感信息的邮件，要通过电话等其他渠道和发件人核实确认，不要仅凭邮件内容就进行操作。
办公系统和软件要及时更新安全补丁。很多软件和系统都会存在安全漏洞，黑客可以利用这些漏洞入侵计算机，窃取信息。要及时安装操作系统和常用办公软件的安全补丁，修复已知的安全漏洞，降低被黑客攻击的风险。要安装正版的杀毒软件和安全防护软件，定期对计算机进行病毒查杀，及时更新病毒库，防范病毒和木马的入侵。不要在办公计算机上安装来历不明的软件，不要随意访问不健康、不正规的网站，避免计算机被植入病毒或者恶意程序。
社交软件和网络社交平台的使用也要注意保密。不要在微信、QQ、钉钉等普通社交软件上传输涉密信息或者敏感工作信息，这些软件的安全防护等级不足以保障敏感信息的安全，一旦账号被盗或者信息被截取，就会导致信息泄露。不要在微博、抖音、小红书等公共社交平台上发布工作相关的敏感内容，比如未公开的项目信息、会议内容、办公环境照片等，避免无意中泄露敏感信息。加入工作相关的群聊时，要核实群内成员的身份，不要随便拉陌生人进入工作群，不要在群里讨论敏感工作内容。
远程办公时更要注意网络安全。疫情过后很多企业都允许员工远程办公，远程办公时要使用企业提供的虚拟专用网络接入内部办公系统，不要使用公共WiFi直接访问内部办公系统，避免信息被窃取。远程办公使用的设备要符合企业的安全要求，安装必要的安全防护软件，不要使用公共设备或者家人的设备处理敏感工作信息。远程办公结束后要及时断开和内部系统的连接，清理设备上的工作信息。
无线网络的使用也要注意安全。不要在办公区域内私自搭建无线路由器，避免给整个办公网络带来安全隐患。连接公共WiFi时，不要处理敏感工作信息，不要登录内部办公系统或者网上银行等敏感账号，避免账号密码被窃取。
企业也要定期开展网络安全保密培训，提高员工的网络安全意识和防范能力，定期对办公网络进行安全检测，及时发现和修复安全漏洞，完善网络安全防护体系，从技术和管理两个层面保障网络安全。
网络环境复杂多变，保密风险无处不在，只有员工时刻保持警惕，严格遵守网络安全保密规定，掌握基本的防范技能，才能有效防范网络泄密风险，保障办公信息的安全。
