涉密载体是保密管理的直接对象，涵盖纸质文件、光盘、移动硬盘、录音带、录像带等各类存储介质。涉密载体管理的核心目标是确保每一件涉密载体从产生到销毁的全生命周期可控
涉密载体是保密管理的直接对象，涵盖纸质文件、光盘、移动硬盘、录音带、录像带等各类存储介质。涉密载体管理的核心目标是确保每一件涉密载体从产生到销毁的全生命周期可控、可查、可追溯。以下从制作、收发、使用、保管、归档、销毁六个环节整理检查要点。
一、涉密载体制作
涉密载体制作前是否经过定密审批，定密依据是否明确，密级和保密期限是否标注清晰。载体制作过程中是否在符合保密要求的场所和环境下进行，是否使用涉密计算机或涉密办公系统，严禁在非涉密设备上制作涉密载体。涉密载体制作完成后是否按编号规则进行统一编号，编号是否包含密级标识、制作部门、制作日期、流水号等信息。多页纸质涉密文件是否标注页码，是否加盖密级印章。涉密电子载体制作完成后是否设置访问权限和密码保护。
二、涉密载体收发
涉密载体收发明细台账是否完整，台账内容是否包含名称、编号、密级、页数、收发时间、收发人、接收部门、签收人等。涉密载体收发是否使用专用收发登记簿，收发双方是否当场清点并在登记簿上签字确认。涉密载体传递是否使用符合保密要求的封装方式和传递渠道。外送涉密载体是否通过机要通信渠道或由专人护送，是否办理交接手续。接收涉密载体时是否逐件核查编号、密级、数量，发现异常是否及时上报并登记。
三、涉密载体使用
涉密载体借阅是否履行审批手续，借阅审批记录是否完整，审批人与借阅人是否不同。借阅涉密载体是否按规定在指定场所阅读，是否允许携带出保密办公区域。涉密载体使用完毕是否及时归还，归还时保管人是否当面核验载体完整性和数量。涉密载体是否禁止私自复制、摘录、拍照、扫描。确因工作需要复制的，是否经过审批并在复制件上加盖同等密级标识。涉密载体在多人传阅时是否有传阅登记，传阅记录是否标注传阅顺序和时间。
四、涉密载体保管
涉密载体是否存放在符合保密要求的保密柜或密码柜中，保密柜是否固定放置且具备防盗功能。涉密载体存放场所是否配备门禁、监控、报警等安防设施。涉密载体保管人员是否经过保密审查并签署保管责任书。存放涉密载体的房间是否做到人走门锁、柜锁、计算机锁。涉密载体保管登记簿是否定期盘点，盘点记录是否经部门负责人审核。发现涉密载体丢失或损毁时是否立即启动应急预案并上报保密部门。
五、涉密载体归档
涉密载体归档是否按照公司档案管理规定执行，归档清单是否与实物一一对应。归档涉密载体是否已通过密级审核，归档前是否需要降密或解密。归档涉密载体是否编制归档目录，目录是否包含编号、名称、密级、归档时间、保管期限等信息。归档涉密载体的保管场所是否符合保密要求，是否与一般档案分开存放。电子涉密载体归档时是否同时保存可读格式和原始格式，是否对归档介质进行加密处理。
六、涉密载体销毁
涉密载体销毁是否经过审批，销毁审批单是否标明销毁载体名称、编号、数量、密级、销毁方式和销毁时间。涉密载体销毁是否在监督人员在场的情况下进行，销毁现场是否有两人以上共同参与。纸质涉密载体是否使用涉密碎纸机销毁，碎纸粒度是否符合标准。电子涉密载体是否使用物理破坏或消磁方式彻底销毁，严禁仅通过格式化或删除文件方式处理。销毁记录是否存档备查，销毁清单是否经审批人、监督人、销毁人三方签字。销毁后的残渣是否按保密垃圾处理流程处置。
FAQ
问：涉密载体可以带回家中处理吗？ 答：不可以。涉密载体必须在符合保密要求的办公场所使用和保管，严禁携带出保密办公区域。确因工作需要外出的，须经审批并采取相应保密措施，使用途中须全程确保载体处于可控状态，使用后及时归还。北京企密安在企业保密方案中一般建议设置专用涉密办公区，从物理空间上杜绝载体外流风险。
问：涉密载体销毁是否可以用普通碎纸机？ 答：不可以。普通碎纸机碎纸粒度较粗，被销毁文件存在复原风险。涉密载体销毁必须使用经过保密部门认证的涉密碎纸机，确保碎纸粒度达到保密标准要求的宽度和长度。电子涉密存储介质须物理破坏或专业消磁后方可废弃。相关销毁工作可以由企业自行操作，也可委托具有保密资质的专业机构处理。
如需涉密载体管理标准流程和检查工具模板，请联系北京企密安获取详细资料。，官网：保密网
