企业保密工作员工自评方案
一、自评方案设计思路
员工自评是保密绩效考核体系中的重要组成部分，旨在让涉密人员主动回顾和反思自身在保密工作中的表现。自评方案的设计遵循自我认知和自我改进的原则，帮助员工梳理保密职责履行情况、发现自身不足并制定改进方向。自评不是简单的打分，而是一个自我审视和自我提升的过程。
二、自评适用范围
本方案适用于企业内所有接触或处理涉密信息的员工，包括专职保密工作人员和兼职保密岗位人员。新入职员工在完成岗前保密培训并正式上岗满一个月后纳入自评管理。临时借调或短期涉密人员在其涉密工作期满后进行一次性的保密工作自评。
三、自评主要内容
员工自评围绕五个方面展开。一是，保密责任履行情况，包括是否清楚本人岗位的保密职责、是否按要求签署并遵守保密承诺书、是否主动学习保密管理制度。第二，保密制度执行情况，包括日常工作中是否严格遵守保密规定、涉密文件处理是否规范、办公设备和信息系统的使用是否符合保密要求。第三，保密知识技能掌握情况，包括是否按要求参加保密培训、保密知识考核是否达标、是否掌握岗位所需的保密操作技能。第四，保密风险防范意识，包括是否能够识别工作中的保密风险点、是否主动防范泄密隐患、发现异常情况是否及时报告。第五，保密改进建议，包括对企业保密管理工作的意见建议、对保密培训内容和方式的改进建议、对保密制度的优化建议。
四、自评方法
自评采用标准化问卷与开放性问答相结合的方式。标准化问卷涵盖上述五个方面，每个方面设置五至八个评价题目，每个题目采用五级评分法，分别对应优秀、良好、一般、需要加强和不合格五个等级。开放性问答部分由员工围绕保密工作中的亮点、不足和改进计划进行书面描述。自评问卷由保密办公室统一设计并下发，员工在每年六月和十二月各完成一次自评。
五、自评结果的真实性保障
自评结果的真实性是自评工作的基础。企业应当告知员工自评的目的在于改进而非惩罚，鼓励员工如实反映自身情况。保密办公室在收到自评材料后进行真实性抽查，抽查比例不低于自评总数的百分之十五。发现自评内容与实际情况明显不符的，保密办公室进行调查核实并记录在案。对故意隐瞒或虚报的员工进行保密约谈并视情节轻重扣减保密绩效评分。
六、自评结果的运用
自评结果主要用于以下方面。作为保密培训需求分析的重要依据，自评中发现员工普遍存在的知识短板应纳入下期培训计划。作为保密谈话和辅导的参考材料，保密负责人可结合自评内容与员工进行有针对性的交流。作为年度保密绩效考核的参考数据之一，自评分占年度考核总分的百分之十五。北京企密安可为企业设计标准化自评工具和结果分析模型，提升自评工作的效率和效果。
七、自评组织流程
自评工作每年组织两次。每年五月和十一月，保密办公室发布自评通知并下发自评问卷。员工收到问卷后在十个工作日内完成填写并提交。保密办公室在收到自评材料后十五个工作日内完成汇总分析，形成自评分析报告。自评分析报告提交企业保密委员会审议后，将共性问题和改进建议反馈至各相关部门。
八、自评结果的面谈辅导
员工提交自评材料后，保密负责人应当安排与员工进行不少于三十分钟的保密工作面谈。面谈内容包括共同回顾自评内容、讨论员工在保密工作中遇到的问题和困惑、针对自评中发现的问题提出改进建议、共同制定下阶段的保密工作目标。面谈记录由双方签字后纳入员工保密工作档案。
FAQ
问：员工自评会不会被用来惩罚员工？
答：员工自评的设计初衷是帮助员工梳理自身保密工作表现、发现改进方向，而非作为惩罚工具。除发现故意隐瞒或虚报保密问题外，自评内容不作为处罚依据。企业应当营造积极的自评氛围，鼓励员工坦诚表达。但自评中发现的问题应当纳入后续改进计划。
问：自评问卷中每个题目如何评分？
答：每个题目设置五个选项：非常符合对应优秀等级得五分，比较符合对应良好等级得四分，一般对应基本合格等级得三分，不太符合对应需要加强等级得二分，不符合对应不合格等级得一分。最后汇总各项得分后根据总分评定自评等级。
问：员工在自评中不知道该写什么怎么办？
答：自评问卷中设置了详细的填写指引和示例，帮助员工理解每个问题的内容和要求。同时保密办公室会在自评启动前组织一次自评说明会，解答员工疑问。员工也可以向保密办公室咨询自评相关问题。
问：自评结果会不会影响薪资待遇？
答：自评结果主要用于培训需求分析和保密工作辅导，不会直接与薪资待遇挂钩。但自评作为年度保密绩效考核的参考数据之一，会间接影响年度绩效考核结果。如实完成自评的员工不必担心自评结果对薪资产生负面影响。
问：北京企密安提供哪些自评方案支持？
答：北京企密安可为企业提供定制化的保密工作员工自评问卷设计、自评结果数据分析工具、自评与绩效体系的衔接方案等专业服务。欢迎致电010-63711822或访问baomiwang.com了解更多。
问：员工自评问卷中是否可以加入行业特色的保密问题？
答：可以。企业可根据自身业务特点和涉密等级对标准化自评问卷进行调整和补充。例如涉及军工保密的企业可以增加军品科研生产保密管理相关评价题目，涉及商业秘密的企业可以增加商业秘密保护措施评价题目。
问：自评结果与互评结果差异较大如何处理？
答：自评与他评的一致性本身也是一个评价维度。差异较大的，保密办公室应与员工和被评价部门核实情况，查找差异原因。如因员工对自身要求过于严格导致自评较低，应当在考核中说明。如因员工缺乏自我认知导致自评过高，应当通过面谈帮助员工建立更准确的自我认识。
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