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随着我国当前市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈,作为竞争手段之一的知识产权保护工作也在加强。国家更是提出了要加快建设有自主知识产权的产业发展战略规划。在人们的观念中,一提到知识产权就仅将眼光局限于专利、商标、版权等这些传统的法律概念上,往往忽视了商业秘密也是在知识产权范畴之内的、它也可以得到知识产权法的保护。而且从某种意义上来说,做好商业秘密保护的潜在价值可能会远胜过专利商标保护的价值。也正因为如此,商业秘密常常成为不法之人猎取的目标,成为被侵害的对象。而有的企业因在对商业秘密的保护方面无所作为或保护不当,逐渐失去了竞争优势。因此,如何保护企业的商业秘密,就成为企业无法回避的重大问题。

一、企业商业秘密保护的基本情况

近几年来,随着科研技改的稳步推进、科研管理工作的逐步完善和产品开发力度的不断加强,企业的保密管理工作也有了长足的进步。

1、建立健全了保密管理机构,员工的保密意识整体加强

(1)完善了保密工作组织领导机构。根据企业领导班子的调整情况及时对保密委员会进行调整,确保了工作的延续性。各生产和管理单位建立健全了保密工作管理机构,确定了主要负责人,落实了各项保密责任。各单位均指定了兼职保密工作联络员,确保了各项具体工作的落实和保密开展工作情况的及时反馈,形成了保密管理的工作网络。

(2)加强了对具体工作的督察和指导。在实际工作中,领导层经常过问、检查、督促保密工作开展情况,经常到保密办公室和各基层单位指导工作,认真听取保密工作汇报,切实解决实际工作中存在的问题,并为基础设施配置、组织机构设置和保密工作管理经费等提供必要的支持。由于领导层的高度重视,有力领导,保密工作较好地做到了组织落实、人员落实、责任落实、措施落实,确保了各项工作的顺利开展。

(3)全体员工的保密意识不断加强。早在五十年代,企业就开始生产军工产品,保密管理有一定的群众基础。2005年以来,企业深入开展了保密教育培训和宣传工作,员工的保密意识得到了增强,对保密工作起了积极地推动作用。

2、技术秘密管理得到改进和加强。对技术秘密根据分级管理原则实施管理。针对调离、离职、退职技术人员制定了《技术保密协议》、《技术资料交接证明》,并严格执行。在健全知识产权保护制度的指导思想下,针对技术秘密的特点和实际工作需要,颁布实施了《技术秘密管理办法》进一步加强了技术秘密保护。

二、构建企业商业秘密保护体系的方法与策略

1、明确商业秘密保护的目标和范围

企业应明确商业秘密保护的目标和范围,包括核心技术、关键技术、关键工艺、关键设备、关键原材料、关键产品等方面。同时,企业还应明确商业秘密的保护层级,如核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密等。

2、建立完善的商业秘密保护制度

企业应建立完善的商业秘密保护制度,包括商业秘密的定义、分类、保护措施、保密责任、保密期限、保密协议等方面。同时,企业还应制定相应的实施细则和操作流程,确保商业秘密保护制度的有效执行。

3、加强商业秘密保护的组织建设

企业应加强商业秘密保护的组织建设,建立健全商业秘密保护工作领导小组,明确各级领导和部门的保密职责。同时,企业还应设立专门的保密管理部门或岗位,负责商业秘密保护工作的组织和实施。

4、加强员工商业秘密保护意识培训

企业应加强员工商业秘密保护意识培训,定期组织员工学习商业秘密保护法律法规和企业相关制度,提高员工的商业秘密保护意识和能力。同时,企业还应加强对员工的保密教育和培训,使员工充分认识到商业秘密保护的重要性。

5、加强商业秘密的技术防护措施

企业应加强商业秘密的技术防护措施,包括加密技术、访问控制技术、数据备份技术等。同时,企业还应加强对商业秘密载体的管理,如加强对计算机、移动存储设备等的安全管理。

6、加强商业秘密的法律保护

企业应加强商业秘密的法律保护,及时向国家知识产权局申请专利、商标等知识产权保护,维护企业的合法权益。同时,企业还应加强对侵犯商业秘密行为的监测和打击,依法追究侵权者的法律责任。

总之,构建企业商业秘密保护体系是一项系统工程,需要企业从制度建设、组织建设、员工培训、技术防护和法律保护等多方面入手,形成全方位、多层次的商业秘密保护体系。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。