在当今信息化社会，企业的发展离不开各种信息的记录和传递。企业涉密档案作为记录企业商务活动全过程的重要载体，其管理工作直接关系到企业的信息安全和稳步发展。本文将从档案库房管理、企业涉密档案的科学管理、做好档案的开放与保密工作等方面，探讨如何做好企业涉密档案的管理工作。
一、档案库房管理是涉密档案保管工作的前提
档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，要加强库房的硬件设备管理。档案库房应按照国家规定单独修建，库房门必须是专用的防盗保险门，窗户应专门加固，库房内外要加装监控防盗报警装置，以防盗窃。其次，要尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。最后，档案库指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，从档案库内外部得硬件保管条件上确保企业涉密档案的安全。
二、加强企业涉密档案的科学管理
企业涉密档案与非涉密档案分别管理。工作中的档案应做到分级工作，做好档案密级的调整工作。要贯彻落实《保密法》以及国家保密局、国家档案局联合制发的《国家各级档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，严格划分有密与费密的界限，确定那些档案可以开放利用，那些限制在一定范围内利用，哪些还不能利用。涉密档案应当单份盒装保存，编制目录卡片，建立涉密档案文件统计台账和存放地点索引。
加强档案借阅利用的管理。加强涉密档案的借阅利用管理是保密工作中不可忽视的一个重要环节。企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理，必须认真履行登记、签字手续，经指定责任部门，责任原审批，任何人无权擅自借阅。涉密档案在规定时间内使用完毕后，还应该及时核对、检查发现失密问题，应及时查明原因，进行汇报，补救。
进一步处理好档案的开放与保密的关系。一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的实效和范围，是错误的；反之无视涉密档案的秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是不错误的。因此，在开放利用的同时，也要做好相应的保密工作。在实际工作中应注意到以下两个方面：一是做好档案的审查工作；二是做好档案的解密工作。
三、强化管理人员职责
提高企业涉密档案管理人员的素质，强化涉密档案管理人员职责是做好保密工作的有力保证。企业涉密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知蜜多、知密深的特点，为此，他们对保守企业秘密负有比一般员工更为重大的责任。
四、落实责任制
建立健全保密工作责任制度，将保密法制宣传教育工作纳入年度目标管理，做到与业务工作同步部署，同检查、同考核。实行“三个组合：专项教育与平时教育相结合，保密工作与业务工作相结合，保密检查与文书立卷归档相结合。作为一名管理档案人员，在档案利用过程中的保密工作应认真做到凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密文件的收发、传递，由机要秘书管理，专柜存放，未经许可不得复印，摘抄。绝密文件阅读后应当时交回，没经过批准不得带出阅读室。不得将绝密文件事项告知他人。
五、对档案人员素质的要求
从事档案管理的人员必须具备专业的档案管理知识，还要熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，要不断的加强业务基本功的训练，包括熟悉掌握计算机应用技能，加强保密安全知识学习掌握防窃密新概念。
六、做好涉密档案的借阅监督工作
企业涉密档案监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监督。有条件的档案室还可以加装摄像监视器。对某些为获取凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕、偷录或涂改档案；对某些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用者的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。
总之，做好企业涉密档案的管理工作是维护企业信息安全，保障企业稳步发展的首要工作。要从档案库房管理、企业涉密档案的科学管理、做好档案的开放与保密工作等方面入手，切实加强涉密档案的管理，为企业的发展提供有力的信息保障。
