企业保密管理:新形势下的挑战与对策

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进,企业与外部环境的联系日益密切,信息在沟通过程中的重要性不言而喻。企业秘密是企业整体财富和经济实力的重要组成部分,关系到企业的生存与发展。如何做好企业保密管理工作成为摆在企业面前的一个尖锐而突出的问题。

一、商业秘密的定义

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它包括两部分:非专利技术和经营信息。例如管理方法、产销策略、客户信息、货源情报等经营信息;生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等技术信息。商业秘密关乎企业的竞争力,对企业发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。

二、企业保密管理的现状

  • 保密范围的扩大化:除了纸质文件的保密外,还增加了许多新的领域,如通信、办公自动化和计算机信息领域等都已变成新形势下保密工作涉及的重要领域。

  • 保密手段的科技化:展以及办公自动化的普及,使得企业秘密管理的方式有很大的变化,如果不掌握科学的防范技术,在计算机系统上产生、传输的秘密信息就会在输出端、网上和空中不知不觉地被窃取。

  • 保密管理的制度化:在新形势下,企业保密工作的管理体制以及方式要同外部环境相适应,要从以往的那种群体教育模式向制度化、系统化管理模式转变。

  • 涉密人员的流动化:随着各企业之间竞争的日益激烈,涉密人员的流动日益频繁,企业保密工作的难度越来越大。

  • 三、企业保密管理的关键环节

  • 围绕企业的事业目标,找准关键的点切入:企业的保密工作应该是企业管理工作的有机组成部分之一,而不是一项独立的工作,它与其他管理工作的配合协调是不可割裂开的。

  • 注重保密工作开展的方法:保密工作是一项系统性的工作,我们要对每个保密区域的实际进行分析,制定对应的计划并切实执行。

  • 保密工作要以人为本,从源头抓起:人不仅是企业生产经营的主体,也是保守秘密的最主要因素。

  • 对企业在新形势下的保密管理现状进行分析和提出对策之后,企业应该做到以下几点:明确企业的事业目标,围绕这些目标找准保密管理工作的关键点切入;根据企业自身的实际情况,运用科学正确的工作开展方法,建立完善的保密管理工作体制;以人为本,从源头抓起。加大对于涉密人员的教育培训力度,加强对涉密人员的管理,从而达到保密管理的最优化。


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