获得保密资质的条件：六个硬指标一个都不能少
很多企业在第一次接触保密资质这个概念的时候，都会问一个问题：要满足什么条件才能申请？
这个问题问得很好。保密资质不是普惠制，不是你想申请就一定能拿到的。法律对申请单位有一整套严格的条件要求，而且不同内容的涉密业务，具体的条件要求还有所不同。但有一条基本的底线，就是《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十九条规定的六个条件。
我们一个一个来看。
第一个条件：在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人，无违法犯罪记录。首先，你必须是国内的法人，外资企业、境外机构和个人控股的企业、有境外背景的企业都不行。其次，"三年以上"这个门槛把刚成立的新公司挡在了门外。为什么要三年？因为保密管理需要时间沉淀，一家企业有没有良好的保密意识和管理能力，靠短短几个月的表现看不出来。再次，"无违法犯罪记录"是底线中的底线——有过违法记录的企业，信用上先减分了。
第二个条件：从事涉密业务的人员具有中华人民共和国国籍。这个条件直截了当——外国人不行。原因很简单，涉密业务接触的是国家秘密，让外国公民来接触，无论如何说不过去。不仅是一线技术人员，包括管理人员、辅助人员在内的所有涉及涉密业务的人员，都必须是中华人民共和国公民。
第三个条件：保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作。这个条件考察的是企业的保密管理能力。你光嘴上说"我们会保密的"没用，你得有一套成文的保密制度，得有专门的人来管这个事。"专门的机构或者人员"——小企业可以设一个专人，大企业需要设专门的管理部门。总之不能是兼职的心态顺便管管。
第四个条件：用于涉密业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。这一点很实在。你的办公场所有没有门禁？你的涉密计算机有没有物理隔离？你的文件柜是不是符合要求的保密柜？这些硬件条件不是你说有就有，要经过实地检查验证。
第五个条件：具有从事涉密业务的专业能力。这个条件分两个方面看。一方面是你得有相应的技术实力和业务能力来做这个活。另一方面，你还得懂保密——你的员工知道什么是国家秘密、怎么保护国家秘密、遇到泄密事件该怎么处理。
第六个条件：法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。这是一个兜底条款。随着保密管理的不断发展，可能会有新的条件加入进来，申请单位要持续关注最新的政策要求。
这六个条件，缺一不可。而且在实践中，保密行政管理部门的审查是非常细致和严格的。他们会看你的资本构成，看你的保密组织机构运转情况，看你的保密制度是否真正落地执行，看你的人员是否经过保密审查和培训。
北京企密安信息安全技术有限公司接触过很多正在准备申请保密资质的企业。我们发现，多数企业都能满足专业能力的条件，但是在保密制度建设、场所设施达标这些方面往往准备不足。建议有意向申请的企业，至少提前一到两年开始系统的准备工作。
FAQ区
问：个体户可以申请保密资质吗？
答：不可以。申请主体必须是依法注册的企业法人或事业法人，个体工商户不具备申请资格。
问：三年以上的要求有例外吗？
答：法律规定了三年以上的基本门槛，特殊情况下国家另有规定的除外。但一般情况下没有捷径可走。
问：保密制度具体要包含哪些内容？
答：至少应包含保密工作责任制、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、涉密场所管理制度、涉密信息系统管理制度、保密教育培训制度等。
