每日一学 第10问:为什么保密教育需要经常提醒

答:保密教育需要经常提醒,是因为人的记忆会淡化,工作情境也会变化。集中学习能够建立基本认识,后续的解释和练习,则有助于把这些认识与每天遇到的问题联系起来。

参加培训时,员工可能认同“不要随意传播内部信息”,回到工作中却仍不清楚某一项具体材料能否转发。遇到新任务、新的合作对象或新的交流方式,原来没有想到的疑问也会出现。及时围绕这些疑问开展教育,能够减少凭习惯猜测的情况。

经常性教育不等于不停地重复同一份课件。一次提醒可以只解释一个容易混淆的问题,一次讨论可以只围绕一个常见情境。“每日一学”适合采用短问答,把问题讲清楚,让读者能够联系自己的经历理解,再逐步积累相关知识。

提醒还需要把握时机。参加某项活动之前,结合活动说明应注意的言行;岗位发生变化时,解释新的工作中有哪些需要特别留意的信息;接触新的工具前,讲清使用边界。这些提醒能够在员工需要作出选择时提供帮助,比与实际工作脱节的重复说教更容易被理解。

全国保密宣传教育月等集中宣传活动,可以吸引更多人关注保密、接触权威学习资源。活动结束后,日常问答和交流仍有必要继续。开展频次应当结合实际需要安排,不能把某一种宣传形式或者文章更新频率说成适用于所有单位、所有人员的统一法定要求。

判断经常性教育是否有作用,可以听听员工如何解释一个问题,看看同样的误区是否反复出现。发现大家理解不一致时,应把原因讲透;已经掌握的基础内容,可以通过简短提醒帮助巩固。持续学习的意义,是让保密要求在实际需要时能够被想起、被理解并付诸行动。

学习提醒  一次提醒讲清一个具体问题,日常积累才有实际价值。