跟很多同行交流的时候，我经常说一句话，保密培训的终极目标，是让员工不再需要被培训。这句话可能有点绕，但背后的意思很深刻。如果员工把保密当成了自己分内的事，不用你催、不用你管，自己就会主动学习保密知识、主动遵守保密制度，那保密培训的效果才算真正到位了。
从一个被动接受培训的人，变成一个主动学习保密知识的人，这个过程就是保密文化的建设过程。它不是一朝一夕能完成的，但只要我们走对了方向，一步步往前走，总能走到。
那怎么推动这个转变呢，我结合自己看到的一些案例，整理了几条路径。
第一条路径是让员工自己成为保密知识的传播者。传统的培训模式是"上面讲、下面听"，员工从头到尾都是被动的。但如果我们换一个方式，让员工也参与到知识的输出中来，他们的主动性就会大大提升。比如每季度评选一次"保密知识小讲师"，让员工自己准备课件，给同事讲一个保密小主题。又比如组织内部保密经验分享会，让有经验的同事分享自己是怎么在日常工作中做好保密的。当一个人需要教会别人的时候，他自己必须先学会、学透，这种主动学习的效果，远超被动听课。
第二条路径是用激励机制代替惩罚机制。保密管理通常以"不准""严禁""不得"等禁止性规定为主，培训也是以"应该怎么做、不应该怎么做"为主。这样虽然必要，但很容易让人产生抵触心理。其实适当的正面激励，能够更好地激发员工的主动性。比如设立保密先进个人、保密示范团队等荣誉，公开表彰那些在保密工作中表现突出的个人和集体。又比如把保密考核的结果纳入绩效奖励体系，让做好保密工作的人得到实际的回报。
第三条路径是营造全员参与的文化氛围。保密文化建设不是保密管理部门一家的事，需要全员的参与和认同。可以定期举办保密文化相关的活动，比如保密知识竞赛、保密主题征文、保密海报设计比赛等。这些活动能够让更多的员工参与到保密工作中来，在参与的过程中加深对保密的理解。久而久之，保密就不再是"你的事"，而是"我们大家的事"。
第四条路径是让保密看得见、摸得着。文化是比较抽象的东西，要让员工感受到保密文化，需要把它具象化。办公室可以张贴保密的宣传标语和海报，走廊里可以设置保密知识的长廊展示，公司内部系统首页可以做保密的提醒弹窗。当保密元素在办公环境中随处可见，员工每天都能感受到保密的存在，逐渐就会形成一种潜意识的习惯。
第五条路径是建立上下畅通的沟通渠道。员工在保密工作中遇到了困惑，或者发现了保密隐患，需要有通畅的渠道可以及时反映和沟通。可以设立专门的保密意见箱或者在线反馈通道，定期收集和处理员工的反馈。同时要对积极反馈问题的员工给予肯定和鼓励，让大家感受到"说了有用"的信息，而不是觉得"反映了也没用"。这样就会形成良性的互动和循环。
第六条路径是用数据和事实来说话。定期向全公司通报保密工作的成果，比如今年泄密事件下降了多少、通过培训避免了多少次潜在风险、哪些改进措施收到了效果。当员工看到保密工作的实际成果，知道自己的努力是有价值的时候，参与感会更强，主动性也会更高。
我参观过一家保密文化建设做得特别好的企业。他们的员工不觉得保密是额外负担，而是觉得自己作为公司的一员，有责任保护好公司的信息。一位资深的研发工程师跟我说，他入职的时候参加了保密培训，但真正让他重视保密的，不是那几次培训课，而是看到身边的同事们都在认真对待保密这件事，他自然也就跟着做了。
从被动培训到主动学习，这条路上没有捷径，但有方向。通过机制设计、文化营造、环境浸润和持续引导，让员工从心里认可保密、主动参与保密、自觉践行保密，这才是保密文化建设的终极目标。当这一天到来的时候，保密就不再是一门外加的课程，而是一种内化的习惯。
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