搬新办公室是一件让人兴奋的事,宽敞的空间、崭新的工位、升级的设备,怎么看都是一件好事。但在入驻之前,有一个环节值得认真对待,那就是新办公室的环境安全检测。新场所是不是充分安全的,背后可能隐藏着一些你注意不到的隐患。下面这份清单可以帮你在入驻前有条理地完成一轮安全排查。
先说结构安全检查。搬进去之前,先看看整个办公空间的物理结构有没有异常。检查每个房间的墙面是否有新填补的痕迹,天花板吊顶是否完整,有没有被拆开过又重新装上的情况。地板下面有没有夹层空间,地毯是否有被掀开过的迹象。重点关注那些不起眼的位置,比如墙角、门框上方、窗台接缝处。这些地方如果被动过手脚,留心的排查就能发现端倪。
然后是弱电线路检查。新办公室的弱电布线往往不是自己装的,而是大楼物业或者之前的租户留下来的。检查每个信息插口和电话接口是否完好,有没有被改装过的痕迹。查看配线间或者弱电井里的线缆排布,看看有没有多余的、用途不明的线路。如果条件允许,可以请专业人员用测试仪检查线路是否存在旁路或者异常分接。
无线信号排查也很重要。在正式入驻前,先对整个办公区域做一次无线信号扫描。看看有没有不明来源的WiFi信号,有没有异常活跃的蓝牙设备,有没有你不认识的无线热点。这些信号里有可能是邻居的正常信号,也有可能是有人故意设置的钓鱼热点。把所有已知的设备都登记一遍,出现了登记之外的信号,就要排查清楚。
会议室的检测需要格外上心。会议室是企业核心信息聚集的地方,也是最容易被盯上的空间。检查会议室的各种电子设备,投影仪、摄像头、麦克风、会议平板,看看这些设备有没有被改装过。检查会议桌下方有没有粘着什么东西,墙壁上的装饰物、时钟、画框是不是松动的,里面有没有夹层。电源插座看一看,有没有被替换过或者增加了不该有的模块。
再说说家具和装饰物。新办公室的家具如果是之前租户留下来的,那就要仔细检查了。办公桌的抽屉底部、隔板后面、沙发缝隙里,这些都是有可能被安装微型设备的地方。绿植花盆、装饰雕塑、书柜背后的空间,也不放过。如果办公室主任或者行政人员有空,可以把这些家具重新摆放位置,移动过程中顺便检查一下。
对于新采购的设备,也不要掉以轻心。新买的打印机、路由器、摄像头、门禁设备,收货时就要检查包装是否完整。安装之前仔细查看设备外观有没有被动过的痕迹。特别是网络设备,购买渠道要正规,建议从官方渠道或者授权经销商处采购。使用前可以核对一下设备的序列号,确认没有被人调包或者做过手脚。
如果新办公室属于比较高端或者位置比较特殊的写字楼,还得考虑一个容易被忽视的问题,就是相邻空间的安全性。隔壁是什么公司在办公,楼上楼下有没有对外营业的场所。如果可以的话,了解一下相邻空间的使用情况。办公区域面向公共走廊或者临街的窗户,看看遮光帘或者百叶窗是否到位,这一点对于高层办公场所尤为重要。
最后说一句,入驻前做一次全面的环境安全检测,是为了给接下来可能很长时间的办公生活打下一个安全的基础。这份清单可以作为参考,能自己排查的自己排查,需要专业设备的地方可以请检测机构来帮忙。毕竟办公环境的安全,是从入驻第一天就要开始重视的事情。






