保密宣教月活动方案策划,是很多单位每年都要面对的必修课。每到保密宣教月,总有些单位的负责人发愁:去年搞了演讲比赛,前年搞了知识竞赛,今年还能搞什么?说实话,宣教月最容易犯的毛病就是形式大于内容。横幅一拉、传单一发、讲座一办,好像任务就完成了。但员工走出会场,脑子里留下什么呢?什么都没留下。我帮十几家单位策划过保密宣教月活动,总结了一套可以复用的四主题周模板。
启动周——保密宣誓和签名墙营造仪式感
启动周的重点是造势。我的建议是别搞那种领导念稿、员工打瞌睡的启动会。可以设计一个保密宣誓仪式,员工集体宣读保密承诺,气氛要庄重。同时可以搞一个签名墙,让每个人在承诺墙上签名。这种仪式感看似简单,但对心理暗示的作用很大。另外,启动周就要把整月的活动安排表发下去,让每个人心里有数。可以在各楼层张贴活动倒计时海报,制造期待感。
学习周——法规解读加案例警示加岗位实操三个板块
学习周是内容核心。这一周要干货满满。建议安排三个板块:一是法规解读,请单位的法务或者外部专家来讲最新的保密法规要求,用案例说话。二是案例警示,找本单位或同行业的真实泄密案例做深度剖析,让员工看到泄密的后果有多严重。三是岗位实操,分岗位讲解日常工作中的保密操作要点。研发、销售、财务、行政,每个岗位的风险点不一样,不能一锅烩。我见过做得好的单位,这一周每天中午放一部十分钟的保密微视频,员工边吃饭边看,效果比集中培训还好。
互动周——情景剧和金句征集让员工动起来
互动周要让大家动起来。一是保密主题情景剧比赛,让各部门自己编排,把工作中的保密风险演出来。二是保密金句征集,让大家用自己的话总结保密心得,优秀的印成书签或者海报下发。三是保密知识闯关,用手机小程序答题,每天闯一关,答对积分,一周下来形成了持续的关注度。四是可以搞一个开放日,让员工带着家人参观保密宣传展,把保密意识带回家。
检验周——全员考核和保密标兵评选收尾
检验周要出结果。最直接的方式就是全员考核,但考核要灵活,可以搞实操考核,比如现场模拟处理一份涉密文件。考核结果要做数据分析,找出薄弱环节,作为下一年度培训的重点整改方向。同时评选保密标兵和优秀部门,给予表彰。
FAQ
问:保密宣教月活动需要多少预算?
答:宣教月要有预算,不能光喊口号。哪怕经费有限,也要留出制作宣传品和购买小礼品的钱,员工参与度会明显提升。一般来说,五千到一万元的物料和奖品预算可以支撑一个中等规模单位的宣教月活动。
问:保密宣教月的活动需要全员参加吗?
答:活动设计要分层,不能所有人参加所有活动。领导层可以参加高端论坛或专家讲座,普通员工侧重实操培训,研发人员可以组织技术防泄密沙龙。分层设计能提高活动的针对性和参与效果。
实操建议方面,有几个容易被忽略的环节。一是活动结束后要有复盘报告,总结做了什么、多少人参与、员工反馈如何、考核成绩如何、发现问题多少、整改措施是什么。这份报告就是下一年度宣传教育工作的依据。二是宣教月不是十二月那一个月的事,而是全年的工作用一个月份集中呈现。平时的保密工作做扎实了,宣教月才不空洞。与其在宣教月临时抱佛脚,不如把工夫下在日常。
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