一、保密承诺书的作用与法律依据
保密承诺书是企业与涉密人员之间明确保密义务的重要法律文件,通常作为劳动合同的补充协议或附件,具有合同法律效力。根据《反不正当竞争法》第九条,经营者违反保密义务披露、使用或允许他人使用商业秘密的,构成侵犯商业秘密行为。《劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。签署保密承诺书是落实"采取相应保密措施"要求的重要体现,也是企业维权时的关键证据。
二、通用版保密承诺书
企业涉密人员保密承诺书(通用版)
承诺人基本信息
姓名:____________ 性别:____________ 身份证号:________________________
部门:____________ 岗位:____________ 入职日期:________________________
本人郑重承诺如下:
第一条 保密范围
本人在任职期间接触或知悉的以下信息均属于企业商业秘密,本人承担保密义务:
1. 技术信息:包括但不限于技术方案、研发数据、工艺流程、设计图纸、技术参数、配方、样品、计算机软件源代码及目标代码、技术文档、技术报告等;
2. 经营信息:包括但不限于客户名单及需求信息、合作渠道、供应商信息、采购价格、销售数据、定价策略、营销方案、投标文件、合同文本、财务数据、战略规划、投资计划、市场分析报告等;
3. 管理信息:包括但不限于组织架构、薪酬体系、绩效考核数据、人力资源信息、培训资料、内部制度文件等;
4. 其他经企业书面确认为商业秘密的信息,以及企业负有保密义务的第三方信息。
第二条 保密义务
1. 本人仅在履行工作职责所必需的最小范围内使用商业秘密;
2. 未经企业书面授权,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、拍照、复制等)向任何第三方披露商业秘密;
3. 不得使用或允许他人使用本人知悉的商业秘密从事与企业存在竞争关系的业务;
4. 不得将涉密载体擅自带出办公场所,不得将涉密信息上传至未经授权的网络平台或云存储;
5. 发现商业秘密可能泄露或已被泄露时,应立即采取补救措施并向企业保密管理部门报告;
6. 离职时应当如实返还全部涉密载体(包括原件、复印件、摘抄件和电子文档),办理保密交接手续。
第三条 保密期限
本人在职期间的保密义务自入职之日起生效。离职后,保密义务持续有效,直至该信息依法进入公有领域或不再构成商业秘密为止。
第四条 违约责任
1. 本人违反本承诺书约定的,企业有权根据规章制度给予纪律处分,包括但不限于通报批评、经济处罚、岗位调整、解除劳动合同;
2. 因本人违约行为给企业造成经济损失的,本人应当承担全部赔偿责任;
3. 本人违约行为构成犯罪的,企业有权移送司法机关依法追究刑事责任。
第五条 其他约定
1. 本承诺书作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力;
2. 本承诺书中的任一条款无效或不可执行的,不影响其他条款的效力;
3. 本承诺书一式两份,企业执一份,本人执一份,具有同等效力。
承诺人(签字):____________ 日期:________年____月____日
企业(盖章):____________ 日期:________年____月____日
三、技术岗版保密承诺书
企业涉密人员保密承诺书(技术岗专用版)
承诺人基本信息
姓名:____________ 岗位名称:____________ 岗位编号:____________
所属研发项目/产品线:____________ 涉及密级:____________
本人郑重承诺如下:
第一条 核心技术保密范围
鉴于本人岗位涉及企业核心技术秘密,除通用版保密范围外,本人特别承诺对以下技术信息承担保密义务:
1. 技术路线:产品技术架构、算法模型、技术方案选型、技术评审记录等;
2. 源代码:所有自行开发、委托开发或合作开发的软件源代码、脚本代码、配置文件、编译参数及构建脚本等;
3. 研发数据:实验数据、测试数据、仿真数据、用户行为数据、模型训练数据及其分析结果等;
4. 技术文档:需求规格说明书、设计文档、技术白皮书、接口规范、部署方案、运维手册等;
5. 知识产权:专利申请文件、软著登记材料、技术交底书、专利分析报告等未公开信息;
6. 研发过程:研发日志、修改记录、问题跟踪记录、技术研讨记录、实验方案等。
第二条 特别技术保密措施
1. 本人承诺在企业研发环境内进行代码开发和数据操作,不将代码或数据复制到未经授权的个人设备或外部存储介质;
2. 本人承诺不将企业核心技术用于开源项目、技术博客、技术社区讨论或学术论文发表,未经企业书面批准不得在任何技术场合提及技术细节;
3. 本人承诺不使用未经企业授权的第三方技术工具、开源组件或云服务处理涉密研发数据;
4. 本人承诺在离职前将个人研发环境中的全部技术资料移交,不得保留任何形式的副本(包括但不限于代码片段、配置笔记、接口文档截图等)。
第三条 竞业限制关联条款
本人知悉,企业可根据实际情况依法与本人签订竞业限制协议。本保密承诺书不替代竞业限制协议,但竞业限制期间本人仍须履行本承诺书项下的保密义务。
第四条 技术成果归属
本人在任职期间独立或与他人合作产生的所有技术成果(包括但不限于发明创造、技术方案、软件程序、数据模型等),其知识产权归属依照企业与本人的约定或法律规定执行。
承诺人(签字):____________ 日期:________年____月____日
技术负责人(签字):____________ 日期:________年____月____日
四、管理岗版保密承诺书
企业涉密人员保密承诺书(管理岗专用版)
承诺人基本信息
姓名:____________ 管理职务:____________ 管理职级:____________
管辖范围:____________ 涉及密级:____________
本人郑重承诺如下:
第一条 经营管理信息保密范围
鉴于本人岗位涉及企业经营决策和核心管理信息,除通用版保密范围外,本人特别承诺对以下管理信息承担保密义务:
1. 战略规划:企业年度经营计划、中长期战略规划、投资决策、并购重组方案、资本运作计划等;
2. 财务信息:财务报表、审计报告、成本数据、预算方案、融资方案、税务筹划方案、盈利预测等;
3. 人事信息:薪酬方案、股权激励方案、高管绩效数据、人员调整计划、组织架构变革方案等;
4. 商务信息:重大合同条款、商务谈判策略、合作伙伴评估报告、重大招标文件、投标报价策略等;
5. 法务信息:法律纠纷应对方案、知识产权布局策略、合规风险评估报告等未公开信息;
6. 其他管理信息:业务数据统计分析、市场调研报告、竞争分析报告、内控评价报告等。
第二条 特别管理保密措施
1. 本人承诺在管理决策信息传递过程中使用企业指定的安全通信渠道,不使用个人即时通讯工具、个人邮箱或第三方通信软件传输涉密管理信息;
2. 本人承诺在高层会议、董事会会议等涉密会议中不进行未经授权的录音、录像或笔记外传;
3. 本人承诺对本人管辖范围内的下属人员履行保密管理职责,确保管理信息仅在必要范围内传递;
4. 本人承诺在企业对外信息披露(如公告、路演、媒体采访等)前,严格按照企业信息披露审批程序执行。
第三条 管理层特殊责任
1. 本人作为管理层成员,除自身保密义务外,还对本部门或管辖范围内的保密工作负管理责任,应当督促下属员工签署保密承诺书并执行保密制度;
2. 本人知悉,管理层成员违反保密义务可能给企业造成重大声誉和经济损失,因此将承担更高标准的注意义务和更严格的违约责任。
第四条 任职期间承诺
本人承诺在任职期间及离职后,不以任何形式利用任职期间知悉的企业商业秘密为自己或他人谋取利益,不从事或投资与企业存在竞争关系的业务。
承诺人(签字):____________ 日期:________年____月____日
企业代表(签字):____________ 日期:________年____月____日
五、填写使用说明
1. 各版本中的空白信息项必须如实填写,信息不完整可能影响法律效力。
2. 承诺书应当由承诺人亲自签名,不得代签。电子签名应当符合电子签名法的相关要求。
3. 承诺书一式两份,企业和承诺人各执一份。企业应当建立保密承诺书台账,记录签署日期、有效期和保管位置。
4. 承诺人岗位或工作内容发生重大变化时,应当重新签署或补充签署保密承诺书。
5. 对于同时涉及技术岗和管理岗身份的人员(如技术总监),应当同时适用技术岗版和管理岗版的核心条款。
6. 建议企业法律顾问或法务部门在承诺书定稿前进行合规审查,确保条款符合企业所在地法律法规和司法解释的要求。






