保密工作表格是企业保密管理的重要工具。从涉密信息审批到人员管理，从载体管控到检查整改，标准化的表格能够让审批流程更加规范、留痕更加完整、审计更加有据可查。本文系统梳理企业保密工作中常用表格的类型、用途和设计要点。
一、涉密信息管理类表格
涉密信息定密审批表。用于涉密信息的定密和密级变更。表格内容包括信息名称、信息摘要、产生部门、拟定密级和保密期限、定密依据、定密责任人意见、审批结论等。定密审批表是涉密信息管理的起始文件，后续所有涉密信息的管理操作都以此表为依据。
涉密信息目录登记表。用于记录企业所有涉密信息的目录，包括序号、信息名称、产生部门、密级、保密期限、载体形式、保管人、存放位置、状态等。目录登记表应当定期更新，确保信息与实际一致。
涉密信息解密审批表。用于涉密信息到达保密期限后的解密确认。内容包括信息名称、原密级和保密期限、解密依据、定密责任人意见、解密结论等。解密审批通过后，信息从涉密信息目录中去除。
涉密信息电子台账表。记录涉密信息管理的基本信息，内容包括涉密信息编号、名称、密级、产生日期、当前状态等，方便检索和统计分析。
二、涉密人员管理类表格
涉密人员资格审查表。用于涉密人员上岗前的资格审查。内容包括个人基本信息、学历背景、工作经历、涉密岗位名称、拟接触密级、背景审查结果、审查结论。资格审查表是涉密人员任命的依据之一。
涉密人员保密承诺书。所有涉密人员在上岗前应当签署保密承诺书。内容包括本人知晓并愿意遵守保密制度，承诺不泄露涉密信息，知悉违反保密义务将承担相应的法律后果，本人签字和见证人签字。保密承诺书一式两份，一份由本人保管，一份存入涉密人员档案。
涉密人员年度考核登记表。用于涉密人员的年度保密工作考核。内容包括保密知识学习情况、保密制度遵守情况、涉密信息操作情况、是否存在违规行为、考核结论。考核结果纳入个人保密档案。
涉密人员离岗保密承诺书。涉密人员离开涉密岗位时签署。内容包括确认已完成涉密信息清退，承诺在脱密期内继续履行保密义务，知悉脱密期内的行为限制，本人签字。离岗保密承诺书是离岗审批的必备材料。
涉密人员脱密期跟踪表。用于记录涉密人员脱密期内的跟踪管理情况。内容包括脱密期起止时间、每期联系记录、联系方式和联系结果、是否存在异常情况。跟踪表由保密管理部门负责填写和管理。
三、涉密载体管理类表格
涉密载体制作审批表。用于涉密载体制作的审批。内容包括拟制作载体的信息名称和密级、载体类型和数量、使用部门和用途、审批意见。制作完成后在载体上标注密级和编号并登记入库。
涉密载体领用登记表。用于涉密载体的领取和归还登记。内容包括载体编号、载体名称、密级、领用人、领用日期、预计归还日期、实际归还日期、归还确认。领用登记表应当妥善保存，定期核对。
涉密载体移交登记表。用于涉密载体在不同部门或保管人之间转移时的登记。内容包括载体编号、名称、数量、移交人、接收人、移交日期、见证人。移交过程中双方清点核对并签字确认。
涉密载体外带审批表。用于涉密载体外带的审批。内容包括外带载体信息、外带事由、外带时间和地点、归还时间、审批人意见。外带审批的具体设计在涉密文件外带审批流程专题中有详细说明。
涉密载体销毁审批表。用于涉密载体销毁的审批。内容包括拟销毁载体信息、销毁方式、监销人和销毁人安排、审批结论。销毁审批通过后，按照审批要求实施销毁。
涉密载体台账总表。记录所有涉密载体的基本信息和管理状态。内容包括载体编号、类型、密级、制作日期、当前保管人、存放位置、状态等。台账总表是涉密载体管理的基础数据来源。
四、涉密设备管理类表格
涉密设备采购审批表。用于涉密设备的采购审批。内容包括设备名称、规格、数量、拟处理涉密信息的密级、供应商保密资质信息、技术安全方案简述、安装场所信息、审批结论。采购审批通过后方可进行采购。
涉密设备入网审批表。用于涉密设备接入涉密网络的审批。内容包括设备信息、安全检测结果、配置说明、审批结论。设备安全检测通过后，方可接入涉密网络。
涉密设备维修审批表。用于涉密设备需要维修时的审批。内容包括设备信息、故障描述、维修方式、是否涉及存储部件、维修方保密资质、审批结论。维修完成后应当对设备进行安全检测。
涉密设备报废审批表。用于涉密设备报废的审批。内容包括设备信息、报废原因、存储部件处理方式、数据清除确认、审批结论。报废审批通过后方可办理资产报废手续。
涉密设备台账表。记录涉密设备的基本信息、使用状态和管理记录。内容包括设备编号、名称、型号、供应商、采购日期、保管人、存放位置、当前状态等。
五、审批流程通用表格
涉密事项审批申请表。用于涉密事项的通用审批申请。内容包括事项名称、类型、涉及密级、承办部门、申请理由、拟采取措施、审批意见。适用于各类涉密事项的审批申请。
涉密信息访问审批表。用于向涉密信息系统申请数据或功能访问的审批。内容包括申请人、拟访问系统和数据范围、访问期限、审批结论。
涉密系统账户开通审批表。用于涉密系统用户账户的开通申请。内容包括用户基本信息、申请的系统和权限、申请理由、审批结论。
六、检查和整改类表格
保密检查记录表。用于日常保密检查或专项保密检查的记录。内容包括检查时间、检查区域、检查内容、检查发现的问题、检查人签字、被检查部门签字。
保密整改通知单。用于检查发现问题后向责任部门发出整改通知。内容包括问题描述、整改要求、整改期限、整改责任部门、整改验收记录。
保密整改验收表。用于整改完成后进行验收确认。内容包括整改事项、整改措施落实情况、验收结论、验收人签字。
七、其他常用表格
保密工作年度计划表。用于制定年度保密工作计划，内容包括工作项目、工作内容、责任部门、完成时限、完成情况。
泄密事件报告表。用于泄密事件的报告和记录。内容包括事件发现时间、事件经过、泄密信息范围、可能后果、已采取的措施、报告人。
保密教育培训登记表。用于记录涉密人员参加保密培训的情况。内容包括培训时间、培训内容、培训方式、参训人员、考核结果。
保密绩效考核表。用于涉密部门和涉密人员的保密工作考核。内容包括考核指标、考核内容、评分标准、自评得分、考核组评分、考核结论。
八、表格管理规范
企业应当建立表格的统一管理规范。规范内容包括表格编号规则、版本管理方式、填表说明和填写要求、审批流程和签字权限、归档要求和保存期限。统一编号的表格定期更新版本，旧版本停止使用并回收。保密工作表格是企业保密管理标准化、规范化的重要基础。规范的表格体系能够大幅提升审批效率和留痕质量。
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FAQ
问：保密工作表格是否必须全部使用纸质版？电子版是否被认可？ 答：两种形式均可，但电子版表格的效率更高、管理更方便。纸质版表格适用于网络隔离环境或者对电子签章有顾虑的场景。电子版表格建议使用企业内部的OA系统或者保密管理系统进行填写和流转，审批过程自动留痕。无论哪种形式，表格信息应当完整、审批签名应当真实、归档保存应当到位。
问：这么多表格，企业是否必须全部使用？ 答：不必全部使用。企业应当根据自身规模、业务特点和管理需要选择适用的表格。小型企业可以选用核心的几类表格，如涉密载体登记表、涉密人员审批表、审批申请表等。大型企业和管理要求较高的企业，建议使用较完整的表格体系。关键在于表格的设计和使用要真正服务于保密管理，而不是为了填表而填表。北京企密安可以根据企业实际情况推荐合适的表格清单和模板。
