第一章 总则
第一条 为调动北京企密安信息安全技术有限公司所服务企业全体员工做好保密工作的积极性，引导员工自觉遵守保密制度，有效防范泄密风险，依据中华人民共和国相关法律法规，制定本制度示范条文。
第二条 本制度适用于企业所有部门、全体员工和所有涉及保密管理的工作环节。保密考核奖惩工作遵循公平公正、奖惩分明、教育为主、处罚为辅的原则。
第三条 保密考核奖惩工作由保密工作机构与人力资源部门共同组织实施。保密工作机构负责保密工作考核标准的制定和考核评价的具体实施，人力资源部门负责将考核结果与薪酬、晋升、评优等人事管理措施挂钩。
第二章 保密考核内容与标准
第四条 保密工作机构每年根据企业保密工作目标和要求，制定保密考核工作方案。考核方案包括考核对象、考核内容、考核标准、考核方式和考核时间安排等内容。
第五条 对部门的保密考核内容包括保密制度建设情况、保密责任落实情况、保密教育培训开展情况、保密检查执行情况、泄密事件发生情况、失泄密隐患整改情况和保密工作创新情况等。
第六条 对员工的保密考核内容包括保密制度学习掌握情况、保密制度遵守执行情况、涉密信息保密管理情况、保密教育培训参加情况、保密承诺履行情况、保密责任履行情况和保密协作配合情况等。
第七条 保密考核实行量化计分制。考核成绩分为优秀、良好、合格和不合格四个等次。考核成绩优秀者给予表彰奖励，考核成绩不合格者限期改进，连续两年考核不合格者调整涉密岗位。
第三章 保密奖励
第八条 企业设立保密工作先进个人和先进集体奖项，每年评选一次。先进个人奖励在保密工作中表现突出的员工，先进集体奖励保密工作成绩显著的部门。
第九条 具有以下情形之一的个人，可以评为保密工作先进个人：认真履行保密职责，全年无保密违规行为的；主动学习保密知识，保密考核成绩优秀的；在工作中主动发现并报告泄密隐患和保密漏洞，有效防止泄密事件发生的；为保密管理提出合理建议并被企业采纳取得实际成效的；在保密培训和教育活动中表现突出的。
第十条 具有以下情形的部门，可以评为保密工作先进集体：部门保密制度健全且执行到位，全年未发生泄密事件的；部门保密教育培训覆盖面广、效果好，员工保密意识较强的；部门保密检查工作扎实，问题整改及时的；部门在保密管理方法上有所创新，可供其他部门借鉴推广的。
第十一条 保密奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、发放奖金和奖品、在年度绩效考核中加分、在职务晋升和岗位调整中优先考虑等。具体奖励标准由保密工作机构与人力资源部门协商确定并报企业分管领导批准后执行。
第四章 即时奖励
第十二条 企业建立保密即时奖励制度，对在保密工作中有突出表现的个人和部门及时给予奖励，不限于年度评优的限制。即时奖励可以随时申报随时审批。
第十三条 具有以下情形之一的，可以给予即时奖励：发现重大泄密隐患并及时报告和处置，有效避免了重大泄密事件的；在泄密事件应急处理中表现突出，有效减少泄密损失的；在信息安全防护技术创新和管理方法创新方面做出重要贡献的；检举和制止他人窃取企业商业秘密行为有功的。
第十四条 即时奖励由保密工作机构审核后提出奖励建议，报企业分管领导批准后实施。即时奖励的方式可以是通报表扬、一次性奖金和专项奖励等。
第五章 保密惩戒
第十五条 企业建立保密违规惩戒制度。保密违规行为是指违反保密制度但尚未造成泄密后果的行为。对保密违规行为按照违规性质和次数给予相应惩戒。
第十六条 保密违规行为根据严重程度分为一般违规和严重违规。一般违规行为包括未经批准复制涉密载体、非涉密场所存放涉密文件、离开工位未锁屏和未锁柜、将涉密载体带出办公区域但及时发现未造成后果等。严重违规行为包括恶意绕过系统安全设置、擅自将涉密信息上传至互联网、将涉密载体借给非授权人员、多次发现保密违规行为屡教不改等。
第十七条 对一般违规行为的处理方式包括口头警告和批评教育、书面通报批评、扣减绩效考核分数、暂停涉密岗位工作资格、参加保密强化培训等。对严重违规行为的处理方式包括警告处分、记过处分和降级处分、调整工作岗位、解除劳动合同、追究经济赔偿责任等。
第十八条 企业建立保密违规积分管理制度。每位员工的保密违规行为换算为违规积分，积分达到一定分值后触发相应的处置措施。违规积分采取年度清零制度，年度内保持良好保密记录的员工违规积分清零。
第六章 泄密事件处罚
第十九条 因违反保密制度造成泄密事件的，根据泄密事件的等级和责任人的责任性质给予相应处罚。泄密事件的等级认定按照泄密事件处理制度执行。
第二十条 对泄密直接责任人的处罚包括取消当年评优资格、扣发年度绩效奖金、降级降职或撤职处理、解除劳动合同并不予经济补偿、要求赔偿企业经济损失、移送司法机关依法追究刑事责任等。处罚的具体力度与泄密等级和损失程度相适应。
第二十一条 因管理不到位导致所负责部门发生泄密事件的管理责任人和领导责任人，应当承担管理责任。管理责任的追究方式包括通报批评、取消当年评优资格、扣发部分绩效奖金、书面检查等。
第七章 考核奖惩程序
第二十二条 保密绩效考核按照以下程序进行：保密工作机构发布考核通知和考核方案；各部门组织本部门员工进行保密工作自评；保密工作机构根据日常保密检查记录和专项检查结果进行综合评价；保密工作机构将考核初评结果反馈给各部门确认；保密工作机构汇总考核结果并报送企业分管领导审批；审批后的考核结果向全企业公布并记入员工保密档案。
第二十三条 奖励按照以下程序进行：符合奖励条件的个人和部门可以自荐或由所在部门推荐；保密工作机构对推荐材料进行核实和初评；保密工作机构提出奖励建议并报送企业分管领导审批；经审批的奖励决定在全企业公布并兑现奖励。
第二十四条 惩戒按照以下程序进行：发现保密违规行为后由保密工作机构进行调查核实；调查核实结果反馈给当事人和相关当事人确认；保密工作机构根据调查结果提出处理建议并报送企业分管领导审批；经审批的惩戒决定书面通知当事人并记入员工保密档案。
第八章 申诉与复核
第二十五条 员工对保密考核结果、奖励评选结果和惩戒处理决定有异议的，可以在收到结果通知之日起规定工作日内提出申诉。申诉应当以书面形式提交保密工作机构并说明申诉理由和依据。
第二十六条 保密工作机构收到申诉后应当组织复核。复核由保密工作机构、人力资源部门和相关业务部门共同进行。复核结果应在规定工作日内反馈申诉人。经复核认定原决定确有错误的应当及时纠正。
第二十七条 员工对复核结果仍存在异议的，可以向企业主要负责人或保密工作领导机构申诉，其决定为最终决定。
第九章 考核结果运用
第二十八条 保密考核结果作为员工年度绩效考核的重要组成部分，纳入员工薪酬调整和奖金分配的依据。保密考核不合格的员工取消当年评优和晋升资格。
第二十九条 保密综合考核结果作为各部门年度工作考核的组成内容。保密工作不达标的部门，取消部门年度评优资格，部门负责人承担相应的管理责任。
第三十条 企业可以将保密考核奖惩情况与员工职业发展挂钩。保密工作表现突出、连续多年保密考核优秀的员工，在同等条件下优先考虑职务晋升和重要岗位安排。
第十章 附则
第三十一条 本制度由企业保密工作机构与人力资源部门共同负责解释。各部门可以根据本制度制定适用于本部门的保密考核奖惩细则并报保密工作机构备案。
第三十二条 本制度自发布之日起施行。企业原有保密考核奖惩规定与本制度不一致的，以本制度为准。
常见问题
问：保密考核与员工绩效考核如何融合，避免增加过多管理负担？ 答：保密考核与员工绩效的融合要做好制度设计上的衔接。北京企密安建议企业将保密考核作为员工绩效考核的一个独立维度纳入整体绩效管理体系，而不是另起炉灶建立一套独立的考核系统。具体做法是将保密考核指标纳入部门和个人绩效合同中，保密考核结果在绩效考核总分中占适当权重。将日常保密检查记录和保密违规积分作为保密考核的数据来源，避免为考核而额外增加大量填表和汇报工作。考核周期与绩效周期保持一致，减少管理负担。通过将保密考核有机融入现有绩效管理体系，既达到了保密管理的目的，又不多耗费管理资源。
问：保密奖励如何设置才能起到有效激励作用？ 答：保密奖励要产生有效的激励作用，需要把握好以下几个原则。北京企密安建议企业：一是奖励形式多样化，既要有物质奖励如奖金和奖品，也要有精神奖励如通报表扬和荣誉表彰，满足员工不同层次的需求；二是奖励及时性，对于即时奖励要快速兑现，让员工感受到企业对保密贡献的认可；三是奖励公平透明，奖励标准和评选过程公开，让员工清楚知道什么样的行为可以获得奖励；四是奖励与保密工作实际贡献相匹配，避免大锅饭和平均主义；五是树立保密先进典型，通过典型示范带动全员保密意识提升。通过合理设置奖励机制，可以激发员工做好保密工作的内在动力。
如需保密考核奖惩体系建设咨询，请联系北京企密安。北京企密安 010-63711822 baomiwang.com
