第一章 总则
第一条 为规范和加强北京企密安信息安全技术有限公司所服务企业的保密教育培训工作，增强全员保密意识和保密能力，保障企业商业秘密安全，依据中华人民共和国相关法律法规，制定本制度示范条文。
第二条 本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、试用期员工、临时聘用人员、借调人员和实习生等。保密教育培训坚持全员覆盖、分级实施、注重实效、持续改进的原则。
第三条 保密教育培训是企业保密管理的基础性工作，旨在使全体员工了解保密法律法规和企业保密制度，掌握必要的保密知识和技能，自觉履行保密义务，主动防范泄密风险。
第二章 培训组织与职责
第四条 保密工作机构是保密教育培训的主管部门，负责制定保密教育培训计划，组织编写保密教育培训教材，组织保密教育培训活动，评估保密教育培训效果。
第五条 人力资源部门负责将保密教育培训纳入企业员工培训体系，在员工入职培训、岗位培训和晋升培训中安排保密教育内容。人力资源部门与保密工作机构协作，做好保密培训的统筹和记录管理。
第六条 各部门负责人负责本部门保密教育培训的落实工作，组织本部门员工参加企业安排的保密培训，结合部门业务特点开展针对性的保密教育活动。
第三章 培训内容与形式
第七条 保密教育培训的基本内容包括国家保密法律法规基础知识、企业保密制度重要条款解读、岗位保密职责和保密要求、商业秘密识别和保护方法、信息安全操作规范、涉密载体管理规定、泄密案例警示教育、泄密风险识别和报告程序等。
第八条 保密教育培训可以采用以下形式：集中授课和专题讲座、在线培训和自主学习、案例分析和研讨交流、保密知识测试和竞赛、应急演练和情景模拟、保密宣传海报和宣传手册等。企业应根据培训对象和培训内容选择适当的培训形式，注重培训的针对性和实效性。
第四章 入职保密教育
第九条 新员工入职前必须接受保密教育培训。入职保密教育是员工与企业建立劳动关系的前置程序，未完成入职保密教育的新员工不得上岗工作，不得接触企业涉密信息。
第十条 入职保密教育的内容包括企业保密制度概述、岗位保密基本要求、信息安全基础规范、保密承诺书签署说明等。入职保密教育的时间不少于规定学时。
第十一条 入职保密教育完成后应当进行保密知识测试。测试合格者签署保密承诺书后进入工作岗位。测试不合格者应补充学习并补考，补考仍不合格者企业有权不予录用或延迟上岗。
第五章 在岗保密教育
第十二条 企业建立涉密岗位员工在岗保密教育制度。涉密岗位员工在岗期间每年应参加不少于规定学时的保密继续教育。在岗保密教育的内容根据岗位涉密等级和业务特点进行差异化安排。
第十三条 在岗保密教育应根据保密工作形势和企业保密管理需要，及时更新培训内容。当国家保密法律法规发生变化、企业保密制度修订或发生泄密事件时，应及时组织开展针对性专题保密教育。
第十四条 在岗保密教育可以采用内部培训与外部培训相结合的方式。企业可以邀请专业保密机构和保密专家进行授课，也可以组织员工参加外部保密培训和保密工作交流活动。
第六章 专题保密教育
第十五条 企业根据保密工作需要进行专题保密教育。专题保密教育针对特定主题、特定岗位或特定事件开展，具有针对性和时效性较强的特点。
第十六条 专题保密教育的主题可以包括新的保密法律法规解读、新兴技术带来的保密风险防范、特定业务领域的保密要求、泄密事件复盘与警示等。专题保密教育可以根据需要灵活安排培训时间和培训形式。
第十七条 涉及核心秘密岗位人员的专题保密教育，保密工作机构应当单独组织，培训内容应更加深入，培训时间应更加充分，培训方式应注重互动交流和实际操作。
第七章 保密宣传与文化建设
第十八条 企业应当将保密宣传作为企业文化建设的重要组成部分，通过多种形式和渠道开展保密宣传工作。保密宣传的内容应贴近员工工作和生活实际，采用员工易于接受和理解的方式。
第十九条 保密宣传的形式可以包括在办公区域设置保密宣传栏和信息屏、定期发放保密宣传资料和保密提醒卡片、在企业内部网站和办公平台开设保密宣传专栏、在世界知识产权日和网络安全宣传周等时间节点组织主题宣传活动。
第二十条 企业开展保密文化建设，营造重视保密、遵守保密、维护保密的良好氛围。保密文化建设包括树立保密先进典型、开展保密工作评优表彰、组织保密主题活动等。
第八章 培训档案管理
第二十一条 企业建立保密教育培训档案管理制度。保密教育培训档案包括培训计划、培训通知、培训教材和资料、参训人员签到记录、培训考核成绩、培训效果评估报告等。
第二十二条 保密教育培训档案由保密工作机构统一管理。每位员工的保密培训记录应记入员工保密档案，包括培训时间、培训内容、培训形式、考试成绩等信息。员工保密培训记录作为员工保密工作考核的依据之一。
第二十三条 保密教育培训档案的保存期限不得少于员工离职后的脱密期。涉及核心岗位的保密培训档案应长期保存。
第九章 培训效果评估
第二十四条 企业建立保密教育培训效果评估制度。每次保密教育培训活动后，应通过问卷调查、知识测试、实际操作考核等方式对培训效果进行评估。评估结果用于改进后续培训内容和培训方式。
第二十五条 保密工作机构每年对保密教育培训工作进行总结评估，评估内容包括培训计划完成情况、员工参训率和合格率、培训内容的针对性和实用性、员工保密意识和保密能力的变化等。年度培训总结评估报告报送企业分管领导。
第二十六条 企业可以将保密培训考核结果纳入员工年度绩效考核体系。保密培训考核不合格的员工，应进行补训，补训仍不合格的不得从事涉密岗位工作。
第十章 培训资源配置
第二十七条 企业为保密教育培训工作提供必要的经费和资源保障。保密教育培训经费列入企业年度培训预算，专款专用。保密教育培训经费包括培训教材费、外部讲师费、场地设备费、在线培训平台费等。
第二十八条 保密工作机构应根据保密工作实际需要，持续开发和完善保密培训教材。保密培训教材应采取保密管理措施，教材内容的密级应根据实际情况确定。保密培训教材应定期更新，保持内容的时效性和准确性。
第十一章 违规处理
第二十九条 无正当理由不参加保密教育培训的，保密工作机构应予以提醒。经提醒仍不参加的，视情况给予通报批评或记入员工考核记录。涉密岗位员工连续两次不参加保密教育培训的，应暂停其涉密岗位工作。
第三十条 在保密培训考核中弄虚作假的，按照企业纪律处分规定给予相应处理。利用保密培训获取的保密知识为企业之外的其他方提供服务的，按照泄露商业秘密行为进行处理。
第十二章 附则
第三十一条 本制度由企业保密工作机构与人力资源部门共同负责解释。各部门可以根据本制度制定本部门保密教育培训具体安排。
第三十二条 本制度自发布之日起施行。企业原有保密教育培训规定与本制度不一致的，以本制度为准。
常见问题
问：保密教育培训如何避免流于形式、走过场？ 答：保密教育培训要取得实效，避免流于形式，北京企密安建议企业把握以下几个关键点：一是培训内容要有针对性和实用性，根据不同岗位员工的保密需求设计差异化的培训内容，避免千篇一律；二是培训形式要多样化，既要安排集中授课，也要采用在线学习、案例研讨、情景模拟等互动性较强的方式；三是培训后要有考核，通过知识测试和实际操作检验培训效果；四是将培训考核结果与员工绩效挂钩，提高员工对保密培训的重视程度；五是注重案例教学，用真实的泄密案例警示员工，让员工真切感受到泄密的严重后果。做好以上几点可以在很大程度上提升保密教育培训的质量。
问：保密培训教材的保密管理应该怎么做？ 答：保密培训教材本身往往包含企业保密制度的具体内容和泄密案例等敏感信息，因此也需要进行保密管理。北京企密安建议企业将保密培训教材按照内部敏感资料进行管理，标注密级和保密期限，实行编号登记管理。培训教材仅发放给参训员工使用，不得随意转借给无关人员。培训结束后应回收教材或明确要求员工妥善保管。涉及具体泄密案例和内部信息的培训材料，应严格控制发放范围，培训结束后及时回收销毁。做好培训教材本身的安全管理，是保密教育培训工作规范性的重要体现。
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