部门兼职保密员制度

部门兼职保密员是企业商业秘密保护工作在基层的具体执行者。兼职保密员通常由各业务部门的人员兼任，既熟悉本部门的业务工作，又承担保密管理职责。兼职保密员制度的建立，使得保密工作能够深入各个业务单元，实现保密管理的全覆盖。

部门兼职保密员的岗位定位

部门兼职保密员是企业保密管理体系中的重要基础环节。他们是在各业务部门内部指定的保密工作联络人，负责本部门的日常保密事务管理，同时作为部门与保密办之间的沟通桥梁。兼职保密员的设置能够确保保密要求在各个部门得到有效传达和落实。

兼职保密员通常由部门负责人指定，选择条件包括对本部门业务熟悉、工作态度严谨、具备一定的保密知识。兼职保密员的保密工作应当纳入其岗位职责范围，并获得必要的培训和支持。兼职保密员在保密业务上接受保密办的指导和管理。

部门兼职保密员的核心职责

兼职保密员是本部门商业秘密保护工作的直接执行者。核心职责包括落实本部门的保密制度和要求、管理本部门涉密信息、开展本部门的保密检查和培训、报告本部门的泄密风险。兼职保密员需要将保密要求融入本部门的具体业务操作中。

兼职保密员需要掌握本部门的商业秘密情况。包括本部门有哪些商业秘密、密级如何、哪些人员接触、使用情况如何。对这些情况有清楚的了解，才能有针对性地开展保密管理工作。

兼职保密员还需要关注本部门员工的保密行为。发现员工的违规行为应当及时制止和纠正，发现泄密风险应当及时报告。兼职保密员应当成为部门员工保密行为的监督者和引导者。

部门兼职保密员的具体工作内容

协助部门负责人落实保密制度。兼职保密员应当协助部门负责人将企业的保密制度在本部门进行传达和落实，确保部门员工了解并遵守保密要求。根据本部门业务特点，制定部门内部的保密操作细则。

管理和维护本部门商业秘密清单。兼职保密员应当协助保密办对本部门的商业秘密进行识别和定级，建立和更新本部门的商业秘密清单。清单内容应当包括商业秘密的名称、密级、知悉人员范围、保护措施等。清单应当定期复核和更新。

管理本部门涉密载体。兼职保密员负责本部门涉密载体的日常管理，包括载体的登记、保管、使用、传递和销毁。涉密载体的使用和传递应当有记录，确保可追溯。废弃的涉密载体应当按保密要求处理。

开展本部门保密检查和自查。兼职保密员应当定期对本部门的保密工作进行检查，包括保密制度的执行情况、涉密载体的管理情况、人员的保密行为等。检查发现的问题应当及时报告部门负责人，并督促整改。

组织本部门保密学习和培训。兼职保密员应当组织本部门员工参加企业统一安排的保密培训，并根据本部门工作需要开展补充培训。培训内容应当结合本部门业务特点，增强培训的针对性。

管理本部门对外交流中的保密事项。兼职保密员应当对本部门对外交流中涉及的保密事项进行审查。对外的文件、资料、信息等，应当进行保密审查后再行发布或提供。涉及商业秘密的内容应当进行脱敏处理。

报告泄密风险和事件。兼职保密员发现本部门存在泄密风险或发生泄密事件时，应当立即向部门负责人和保密办报告。不得隐瞒或拖延报告。报告内容应当包括事件基本情况、涉及的信息、可能的影响等。

管理本部门涉密人员的上岗和离岗。兼职保密员应当配合人力资源部门和保密办做好本部门涉密人员的上岗和离岗管理。新员工上岗前应当确认保密协议签订情况，员工离职时应当协助做好保密交接和权限清理。

参与保密工作会议和培训。兼职保密员应当参加保密办组织的保密工作会议和培训活动，反馈本部门的保密工作情况，与其他部门的兼职保密员交流工作经验。

协助保密办开展各项工作。兼职保密员应当积极配合保密办开展的各项保密工作，包括保密检查、风险评估、事件调查、制度修订等。为保密办提供本部门的保密工作信息和支持。

常见问题

问：兼职保密员的时间精力有限，如何平衡业务工作和保密工作？

答：兼职保密员的保密工作应当得到部门负责人的支持，合理安排工作时间。保密工作可以与部门日常工作相结合，如将保密检查融入日常业务检查、将保密学习融入部门例会等。企业应当为兼职保密员提供必要的工作条件，如保密工作时间保障、工作职责明确、保密工作绩效考核等。保密办应当为兼职保密员提供清晰的工作指引和支持，减少兼职保密员的工作负担。北京企密安为企业提供兼职保密员工作指导手册和培训服务。

问：兼职保密员在保密工作中遇到不配合的员工怎么办？

答：兼职保密员在开展保密工作中可能遇到员工不配合的情况。兼职保密员应当首先向员工解释保密要求和制度依据，争取理解和支持。如果员工仍然不配合，应当向部门负责人反映，由部门负责人进行协调。对于严重不配合或违反保密制度的行为，应当向保密办报告，由保密办和人力资源部门按照制度处理。北京企密安提供企业保密管理体系建设和保密员培训服务，联系方式为010-63711822，官网baomiwang.com。

问：兼职保密员如何开展部门内部的保密检查？

答：兼职保密员开展部门内部保密检查可以参考以下步骤。制定检查计划，明确检查内容、时间和方式。检查内容应包括保密制度的执行情况、涉密载体的管理情况、信息系统的使用情况、员工的保密行为等。检查方式可以采用抽查、询问、查阅记录等方式。检查完成后应当形成检查记录，对发现的问题提出整改建议并跟踪落实。检查结果应当向部门负责人和保密办报告。北京企密安提供保密检查工具和方法指导。