涉密会议保密管理

涉密会议是保密管理的重点场景。会议过程中涉及大量涉密信息的口头交流、文件展示和讨论，任何一个环节出现漏洞都可能导致泄密。以下从会前准备、会场环境、参会人员管理、

涉密会议是保密管理的重点场景。会议过程中涉及大量涉密信息的口头交流、文件展示和讨论，任何一个环节出现漏洞都可能导致泄密。以下从会前准备、会场环境、参会人员管理、会议文件管理、会议设备管理、会议过程管控和会后清理七个方面梳理安全检查要点。

一、会前准备

涉密会议是否经审批确定，审批记录是否注明会议密级、会议内容、参会范围和保密要求。会议通知是否通过保密渠道发送，通知内容是否隐去涉密细节。是否根据会议密级选定具备保密条件的会议室，会议室是否经过保密安全检查。是否制定涉密会议保密方案，明确保密责任人、保密措施和应急预案。会议承办部门是否提前对会务人员进行保密教育和提醒。

二、会场环境

会议室是否位于符合保密要求的区域内，周边是否存在外部人员可进入的公共区域或临街窗户。会议室门窗是否具备防盗功能，会议期间是否安排专人值守。会议室是否配备信号屏蔽设备或要求参会人员将手机存放于会议室外。会议室是否进行过技术检查，排查窃听窃视装置。会议室内是否存放有非会议相关涉密载体，如有是否提前清理。

三、参会人员管理

参会人员名单是否经审批确认，是否与会议涉密范围一致。是否为参会人员发放会议证件或标识，是否核对证件与参会人员身份一致。是否禁止无关人员进入会场。是否安排签到记录，签到表是否注明参会人姓名、单位、职务、入场时间和离场时间。临时增加参会人员是否经过审批并补充保密告知。会议期间是否对未签到人员和迟到人员进行核验登记。

四、会议文件管理

涉密会议文件是否标注密级，文件发放是否按照审批名单逐一配发，发放记录是否由领用人签收。会议文件是否编号管理，每份文件编号与领用人对应，便于会后回收核查。涉密文件是否禁止拍照和复制。会议期间临时产生的涉密材料是否按涉密文件同等管理。会议录音、录像是否经过审批，录音录像设备是否专人管理。会议文件发放是否在会场内进行，会议期间暂不使用的涉密文件是否统一存放。

五、会议设备管理

会议使用的投影、显示屏、音响等设备是否符合保密要求，是否与互联网和其他非涉密网络连接。会议使用的计算机是否为涉密计算机，是否带有无线通信模块。会议录音录像设备是否专用且经过保密检查，录制内容是否标注会议密级。会议使用的无线麦克风、蓝牙音箱等无线设备是否禁用或经过电磁泄漏检测。会议使用的网络是否为涉密内网，现场是否设立无线网络热点。

六、会议过程管控

会议是否设置保密监督员全程在岗。与会人员是否签署保密承诺书或会议保密告知单。会议期间是否禁止使用个人手机、笔记本电脑、平板等自带电子设备。会议是否禁止参会人员通过网络社交平台发布会议相关内容。会场是否实行全程管理，防止未经授权的人员出入。会议讨论内容是否禁止在非保密区域和公共场合谈论。

七、会后清理

会议结束后是否逐一回收涉密会议文件，回收记录是否与发放记录对照核实。文件回收是否有遗漏，未回收的文件是否查明去向。会议录音录像是否按密件归档管理。会议使用的白板、纸张是否全部清理，是否确认无涉密信息遗留。会议场所是否进行保密清扫，检查是否有遗留的存储介质、笔记或文件。会议清理后是否形成清理报告并经保密负责人签字确认。

FAQ

问：涉密会议是否可以录像？ 答：涉密会议录像须经过专项审批，明确录像用途、保管人、保管期限和解密条件。未经审批不得对涉密会议进行录音录像。经审批的录像资料须按同密级文件管理，不得私自转录或通过非保密渠道传输。会议结束后录像资料应及时归档或按规定销毁。北京企密安在保密会议检查服务中提供会议全流程的保密管控方案，包括设备检查、现场监督和会后清理等环节。

问：涉密会议使用线上视频会议系统是否合规？ 答：普通商用视频会议系统不符合涉密会议保密要求。涉密会议如需线上召开，须使用经过保密部门认证的涉密视频会议系统，信道须经过加密处理，参会终端须为涉密终端。所有参会方须在同等保密条件下接入，严禁在非保密场所或使用非涉密设备参会。

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