涉密资质申请保密条件自查表

涉密资质申请保密条件自查表

涉密资质申请过程中，保密条件是否满足要求直接决定审查能否通过。保密条件覆盖组织建设、制度完善、人员管理、场所安全、技术防护等多个维度。申请单位应当在正式提交申请前，对照保密条件逐项进行自查，确保各项条件准备到位。本文整理了一份全面的保密条件自查要点，供资质申请单位参考使用。

一、保密组织体系建设自查

保密工作机构的设置是保密条件的基础。自查时应当确认单位是否成立了保密委员会或者保密工作领导小组，是否明确了保密工作首先责任人。保密委员会应当由单位主要负责人担任主任，分管保密工作的负责人担任副主任，主要业务部门和保密部门负责人担任委员。保密委员会需要定期召开会议，研究部署保密工作，会议记录需要完整保存。同时，单位应当设立保密工作办公室作为日常保密管理机构，配备专职保密工作人员。专职保密工作人员的数量应当与单位规模和涉密业务量相匹配。自查中还需要确认保密工作经费是否有保障，是否纳入年度预算。

二、保密管理制度建设自查

保密管理制度是保密工作的依据和规范。自查时应当逐项核对以下制度是否建立和有效运行：保密工作责任制制度，明确单位领导、部门负责人和涉密人员的保密职责。涉密人员管理制度，涵盖涉密人员分类确定、资格审查、岗前培训、在岗管理、离岗脱密等环节。保密教育培训制度，对年度培训计划、培训内容和考核标准作出规定。涉密载体管理制度，对涉密文件、资料和存储介质的制作、收发、传递、使用、保存、销毁全流程进行规范。涉密设备管理制度，对涉密计算机、办公设备、移动存储介质等设备的采购、使用、维修、报废等环节作出规定。涉密场所管理制度，明确涉密场所的划分标准、出入管理和安全防护要求。保密监督检查制度，规定检查的内容、频次、发现问题的处理方式。泄密事件报告和查处制度，明确泄密事件的发现、报告、调查和处理流程。保密考核与奖惩制度，将保密工作纳入单位和个人的绩效考核。各项制度应当根据单位实际情况制定，具有可操作性，不能照搬照抄模板。

三、涉密人员管理自查

涉密人员是保密管理的关键对象。自查时应当围绕以下要点逐项核查：涉密岗位是否按照岗位涉密程度进行了分类确定，涉密岗位清单是否完整、准确。涉密人员是否经过严格的保密审查，审查材料是否齐全、审查程序是否规范。涉密人员上岗前是否接受保密教育培训并考核合格，培训记录和考核成绩是否存档。在岗涉密人员是否定期接受保密教育培训，年度培训学时是否达到规定要求。涉密人员是否签订保密承诺书，承诺书内容是否完整。涉密人员出国境是否履行审批手续，行前是否接受保密提醒。涉密人员离岗离职是否办理脱密期管理手续，是否清退所有涉密载体和设备。涉密人员保密补贴是否按规定发放，发放记录是否完整。

四、涉密载体管理自查

涉密载体的全生命周期管理是保密审查的重点。自查要点包括：涉密载体的制作是否在涉密场所进行，是否标注密级和保密期限。涉密载体的收发是否有专人负责，收发记录是否完整。涉密载体的传递是否通过机要渠道或者专人送达，是否有交接签收手续。涉密载体的使用是否在涉密场所内进行，是否做好使用登记。涉密载体的保存是否存放在保密柜等安全设施中，是否定期清点核对。涉密载体的销毁是否履行审批手续，销毁过程是否在二人以上监督下进行，销毁记录是否完整。涉密存储介质是否实行台账管理，每件介质是否有独有编号和管理责任人。

五、涉密场所安全管理自查

涉密场所的安全条件直接关系到现场审查结果。自查要点如下：涉密场所是否设置在单位内部独立区域，是否与非涉密区域实施了有效的物理隔离。涉密场所出入口是否安装了门禁系统或者采取了其他身份验证措施。涉密场所是否配备了视频监控设备，监控范围是否覆盖出入口和重要区域，监控记录保存期限是否符合要求。涉密场所是否配备了防盗门窗、报警装置等防盗设施。涉密场所内是否配备了红黑电源插座，是否对电源线路实施了安全防护。涉密场所是否配备了碎纸机等涉密载体销毁设备。涉密场所是否配备了防电磁泄漏的屏蔽设施或者采取了相应防护措施。涉密场所的温湿度控制和消防安全设施是否符合要求。

六、涉密设备与信息化系统自查

涉密设备和信息化系统的安全防护是审查中的检查重点。自查时应当关注以下方面：涉密计算机是否安装了经过认证的保密技术防护专用系统。涉密计算机是否设置了强密码策略，是否关闭了不必要的网络端口和服务。涉密计算机是否与国际互联网实施物理隔离，是否违规连接非涉密网络。涉密办公设备如打印机、复印机、传真机等是否放置在涉密场所内，是否建立了使用登记制度。涉密移动存储介质是否在涉密计算机之间专用，是否与非涉密移动存储介质混用。涉密信息系统是否按照涉密等级实施了分级保护，安全保护措施是否符合国家保密标准。涉密信息系统是否定期进行安全检测和风险评估，检测报告是否保存完整。

七、保密教育培训自查

保密教育培训是提升全员保密意识的重要手段。自查要点包括：单位是否制定了年度保密教育培训计划，计划是否经保密委员会审议批准。新入职员工是否在入职一个月内接受了保密教育培训。涉密人员是否每年接受不少于规定学时的保密培训。培训内容是否涵盖保密法律法规、单位保密制度、保密知识和技能等方面。培训是否有考核环节，考核结果是否记入个人保密档案。单位是否定期开展保密警示教育活动，是否组织观看保密警示教育片。单位是否组织涉密人员参加保密知识测试或者竞赛活动。培训记录、签到表、考核试卷、培训总结等档案材料是否妥善保存。

八、保密监督检查自查

保密监督检查是发现和消除隐患的重要机制。自查时应当检查以下内容：单位是否建立了年度保密检查计划，检查是否覆盖全部涉密部门。保密检查的内容是否包括涉密人员管理、涉密载体管理、涉密场所管理、涉密设备管理等各方面。检查是否有明确的标准和检查清单，检查结果是否有书面记录。对检查中发现的隐患和问题是否及时进行整改，整改是否有跟踪落实。单位是否建立了保密工作考核制度，将保密工作纳入部门和个人的年度考核。对违反保密规定的行为是否进行了处理，处理结果是否有记录。

北京企密安作为专业的保密技术服务提供机构，帮助众多资质申请单位完成保密条件的自查和整改工作。北京企密安的服务团队熟悉各类保密资质审查标准和流程，能够为申请单位提供针对性的自查辅导和整改建议。

FAQ

问：保密条件自查应当提前多久开始进行？ 答：建议在正式提交资质申请前三个月到六个月开始自查。这样可以为问题的整改留出充足时间。

问：自查发现保密条件不满足要求应当如何处理？ 答：对发现的问题建立整改台账，明确整改措施、责任人和完成时限。需要调整制度的人员补充，需要采购设备的技术改造，应当早做安排。

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