企业保密目标责任书

企业保密目标责任书

保密目标责任书是企业将保密管理目标层层分解、落实到部门和个人的重要工具。通过签订目标责任书，将抽象的管理要求转化为具体的工作目标，有利于推动保密责任的有效落实。北京企密安对企业保密目标责任书的制定和使用进行系统分析。

一、目标责任书的定位

保密目标责任书是介于保密管理制度和保密工作计划之间的管理工具。它上承保密管理制度的要求，下接保密工作计划的具体实施。目标责任书的核心功能是将保密管理的宏观目标分解为各部门和个人的具体工作目标，并通过书面确认的方式锁定责任。目标责任书不同于保密责任承诺书，承诺书侧重于保密义务的承诺，目标责任书侧重于工作目标的约定。两者相辅相成，共同构成保密责任管理的完整体系。

二、目标的设定原则

保密目标责任书中的目标设定应当遵循以下原则。具体性原则要求目标清晰明确、不含糊，目标内容应当具体到可以理解和执行。可测量原则要求目标能够通过数据和事实进行衡量，避免难以评价的模糊目标。可达成原则要求目标既具有挑战性又是可以实现，设定过高的目标可能导致执行者放弃努力。相关性原则要求目标与企业的保密管理重点和部门职责相关联，不是孤立的目标。时限性原则要求目标有明确的完成时限，便于进度跟踪和考核评价。北京企密安在为企业设计保密目标责任书时，注重目标的科学性和可操作性。

三、目标的主要内容

保密目标责任书的内容根据不同层级和岗位有所差异，但一般包括以下方面。组织建设目标包括保密工作机构的设置和运行、保密人员的配备和培训、保密经费的保障和使用等。制度建设目标包括保密管理制度的完善程度、制度的修订更新频率、制度的执行情况等。教育培训目标包括保密培训的覆盖面、培训次数和培训效果评价。检查监督目标包括保密检查的频次、检查覆盖面、检查问题的整改率。技术防护目标包括涉密信息系统的安全防护水平、安全漏洞的修复时效、技术防护设施的完好率。事件防控目标包括泄密事件的预防效果、应急响应时效和事件处置效果。

四、责任书的签订流程

保密目标责任书的签订应当经过规范的流程。制定阶段由保密工作机构根据企业保密工作规划和年度计划起草目标责任书草案。沟通阶段由分管保密工作的领导与各部门负责人沟通目标内容，听取意见建议，确定合理的目标值。审批阶段由企业保密工作领导小组或决策层审批目标责任书内容。签订阶段由企业负责人与各部门负责人签订目标责任书，部门负责人与内部岗位人员签订目标责任书。归档阶段将签订的目标责任书纳入保密档案管理，作为后续考核评价的依据。

五、目标的过程管理

签订目标责任书只是管理的起点，过程管理同样重要。过程管理包括跟踪、反馈和调整三个环节。跟踪环节由保密工作机构定期了解目标进展情况，及时发现偏离目标的情况。反馈环节将目标进展情况反馈给目标责任人，提示需要关注的问题和需要加强的方面。调整环节在企业经营环境和保密形势发生重大变化时，对目标进行适当调整，确保目标的合理性和可行性。过程管理应当注重沟通和辅导，帮助目标责任人解决实现目标过程中遇到的问题。

六、目标的考核评价

目标责任书的完成情况是保密考核的重要依据。考核评价应当对照目标责任书中的目标进行，逐项检查目标完成情况。考核评价可以采用自评和考核组评价相结合的方式进行。自评由目标责任人对照目标责任书进行自我评价，报告目标完成情况。考核组评价由保密工作机构牵头，对目标完成情况进行核实和评价。考核结果应当与绩效奖励、评优评先和责任追究挂钩。目标完成出色的给予表彰和奖励，目标完成不理想的进行约谈和督促。

FAQ

问：保密目标责任书中涉及保密工作经费目标如何设定？ 答：保密工作经费目标的设定应当根据企业实际情况合理确定。经费目标可以包括保密管理经费总额、人均保密培训费用、技术防护设施投入、保密检查经费等方面的具体数值或比例。经费目标应当与企业保密工作规划和年度计划相匹配，与企业发展阶段和保密风险相适应。目标设定应当经过财务部门的审核，确保经费目标的合理性和可行性。经费目标的执行情况应当在企业预算执行报告中有所反映，接受审计监督。

问：保密目标责任书的考核结果是否与其他管理制度联动？ 答：保密目标责任书的考核结果应当与企业的综合绩效管理体系联动。保密考核结果可以作为部门和个人综合绩效评价的维度之一，在绩效考核中设置一定的权重。保密考核结果可以与绩效工资、年度奖金、评优评先、职务晋升等挂钩，形成正向激励和反向约束。保密考核结果还可以为保密管理改进提供依据，针对考核发现的问题制定改进措施。北京企密安建议企业将保密目标考核纳入综合绩效考核体系，避免保密管理游离于企业管理体系之外。

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