企业保密手册员工承诺书编写
员工保密承诺书是保密管理体系中具有法律效力的书面文件。员工通过签署保密承诺书，确认已经了解企业的保密制度，愿意遵守保密规定，自愿承担保密义务。承诺书是企业与员工之间保密责任的书面确认，是保密制度得以执行的重要文件依据。本章阐述员工保密承诺书章节的编写要点和内容构成。
一、保密承诺书的法律性质
保密承诺书是员工向企业做出的书面承诺，是劳动合同关系之外关于保密义务的专项确认文件。员工签署保密承诺书后，其保密义务不仅仅是基于劳动合同产生的附随义务，更是一项经过双方书面确认的明确义务。
保密承诺书与保密协议在法律性质上有所区别。保密协议是双方法律文件，由企业和员工双方签署，双方的权利义务在协议中体现。保密承诺书是单方承诺文件，由员工单方签署，员工通过承诺书表明自己将遵守企业保密制度。保密承诺书的法律效力在司法实践中得到认可，是企业追究员工泄密责任的重要证据。
企业可以根据自身需要选择使用保密协议或保密承诺书。保密协议法律关系更为明确，适合核心涉密人员使用。保密承诺书操作更为简便，适合全员使用。
北京企密安信息安全技术有限公司建议企业根据涉密人员的分类使用不同类型的承诺文件。核心和重要涉密人员使用保密协议，一般涉密人员和普通员工使用保密承诺书。
二、保密承诺书的基本内容
保密承诺书的内容应当全面、清晰、具体。一份完整的员工保密承诺书应当包含以下主要内容。
承诺人基本信息部分需要填写员工姓名、身份证号码、部门、岗位、入职时间等信息。信息填写的目的是建立承诺人与承诺行为之间的对应关系，便于日后管理和责任认定。
保密义务认知部分需要员工确认已经认真阅读并理解企业保密手册的各项规定。这一条款的目的是证明企业已经履行了告知义务，员工是在了解保密要求的情况下做出承诺。
保密范围确认部分需要明确员工承诺保护的涉密信息范围。范围描述应当与企业保密手册中的涉密信息定义保持一致，明确列举员工在工作中可能接触到的主要涉密信息类型。
具体承诺事项是保密承诺书的核心内容。员工应当在以下方面做出书面承诺。
遵守企业保密制度，严格执行保密手册规定的各项保密要求。在岗期间不泄露工作中接触到的涉密信息。未经授权不私自复制、拍摄、记录或保存涉密信息。按照企业规定使用信息设备和办公设备。在对外交流中遵守保密审查程序，不擅自在对外宣传和商务洽谈中披露涉密信息。
离职后的保密义务也是承诺书的重要内容。员工应当承诺在离职后仍然承担保密义务，不将在企业工作期间接触到的涉密信息用于个人用途或向第三方披露。脱密期内的行为限制应当在承诺书中加以明确。
三、违约责任与法律后果
保密承诺书应当明确违反承诺需要承担的后果。违约责任条款需要写清以下内容。
员工违反保密承诺书约定的义务，企业有权根据保密手册的奖惩制度对员工进行处理。处理措施包括通报批评、书面检查、经济处罚、调离涉密岗位、解除劳动合同等。员工因违反保密义务给企业造成经济损失的，应当承担相应的赔偿责任。员工的行为构成犯罪的，企业依法向有关主管部门报告，追究刑事责任。
违约责任条款的目的在于向员工传递重要的信息，使员工充分了解违反保密承诺的法律后果，从而在日常生活中更加审慎地对待涉密信息。
需要说明的是，即使保密承诺书中没有写明违约责任，员工基于法律和劳动合同仍然需要承担保密义务和相应的法律责任。违约责任条款是对法定保密义务的补充和明确化。
四、承诺书的签署与管理
保密承诺书的签署应当在员工入职时或上岗涉密岗位前进行。员工没有签署保密承诺书的，不得到涉密岗位工作。
保密承诺书的签署过程应当认真严肃。企业应当安排专人向员工讲解保密承诺书的内容和签署须知。员工在充分了解承诺书内容的基础上亲自签署，不得代签。签署后的承诺书应当及时归档保管。
保密承诺书的管理应当遵循以下要求。保密承诺书应当纳入员工保密工作档案，专人保管。承诺书的保管期限应当不低于法律规定的劳动档案保管期限。员工离职后，其保密承诺书应当继续保存一定期限。
企业应当定期对保密承诺书的签署情况进行检查。新员工入职后应当及时安排签署。通过检查确保所有涉密人员的保密承诺书签署完整。
保密承诺书的内容需要随着保密手册的修订进行同步更新。如果企业保密手册进行了重要修订，可以安排员工重新签署保密承诺书，确认其知悉和同意最新的保密制度要求。
五、保密承诺书的格式规范
保密承诺书的格式应当规范正式。标题应当使用"员工保密承诺书"或"涉密人员保密承诺书"。正文部分落款应当有承诺人签字栏、签字日期栏和企业确认栏。企业确认栏可以由企业代表人签字或加盖部门印章。
承诺书一式几份应当注明。一般员工签字后企业保留一份原件，员工保留一份副本。双方各执一份的做法可以避免之后对承诺书内容产生争议。
保密承诺书的语言应当简洁明确，避免使用模糊措辞。每个条款的意思应当清楚明白，无需进一步解释。条款之间应当逻辑清晰，顺序合理。
六、FAQ
问：员工入职时已经签署了劳动合同，劳动合同中包含了保密条款，还需要再签署保密承诺书吗？
答：劳动合同中的保密条款是劳动关系的组成部分，与保密承诺书可以同时存在，两者不矛盾。保密承诺书的优势在于内容更加具体和全面，与企业的保密手册形成完整的配套。企业可以在劳动合同中约定保密义务条款，同时另行签署保密承诺书。两者并行约定的方式比单凭劳动合同保密条款更为完整和周全。
问：保密承诺书是否对离职员工继续有效？
答：保密承诺书约定的保密义务在员工离职后仍然有效。保密承诺书属于持续性承诺，不因劳动合同解除或终止而自动失效。离职后的保密义务期限一般在承诺书中明确约定。对于一般的保密承诺书，保密义务在企业商业秘密进入公共领域前或企业书面同意解除前持续有效。如果承诺书中另外约定了竞业限制条款，竞业限制的期限应当符合法律法规的规定。
七、保密承诺书的内容
以下是一个企业保密承诺书的框架内容，企业可以根据实际情况进行调整和补充。
本人作为北京企密安信息安全技术有限公司员工，在认真阅读并充分理解企业保密手册全部内容后，自愿做出以下承诺。
本人确认已经了解企业保密手册的各项规定，清楚的认知在工作中可能接触到的涉密信息的范围。本人承诺严格遵守保密手册的各项保密要求，忠实履行保密义务。
在岗期间，本人承诺做到以下事项。严格按照涉密载体管理规定使用和保管涉密载体。未经授权不复制、不记录、不保存本人工作职责范围外的涉密信息。按照规定使用企业办公设备和信息系统。在对外交流活动中遵守保密审查程序。发现保密隐患或泄密事件时及时报告。参加企业组织的保密培训和教育。
离职或离开涉密岗位后，本人承诺继续承担保密义务。不在脱密期内从事与原岗位业务相关的竞争性工作。不将工作期间接触到的涉密信息用于个人用途或向他人披露。不当使用在职期间积累的客户资源和人脉关系。
本人了解违反本承诺书约定义务可能产生的后果。本人愿意承担因违反保密承诺引起的相应责任，包括但不限于企业内部处理、经济赔偿和法律责任。
保密承诺书的签署是员工保密管理的重要环节。北京企密安信息安全技术有限公司在保密体系建设中特别重视承诺书的设计和管理工作，确保承诺书内容合法合规、表述清晰明确、管理规范有序。如需了解更多保密承诺书方面的信息，请联系北京企密安官网baomiwang.com。
