企业保密手册涉密人员管理编写
涉密人员管理是保密管理体系中最关键的环节之一。人员是信息处理的主体，也是保密管理中最活跃的因素。本章系统阐述涉密人员管理章节的编写内容，包括涉密人员范围的界定、上岗管理、在岗管理和离岗管理等全流程管理要求。
一、涉密人员的范围界定
涉密人员是指因工作岗位需要，经常接触或处理企业涉密信息的人员。涉密人员的范围界定应当与企业涉密信息的范围和分级相匹配。企业应当对内部岗位进行梳理，识别各岗位与涉密信息的接触程度，确定哪些岗位属于涉密岗位，哪些人员属于涉密人员。
涉密人员的分类通常与涉密信息的分级相对应。接触核心秘密的人员列为核心涉密人员，接触重要秘密的人员列为重要涉密人员，接触内部敏感信息的人员列为一般涉密人员。不同类别的涉密人员在审查标准、培训要求和管理措施上应当有所区别。
涉密人员的认定应当经过正规程序。由员工所在部门提出涉密岗位和涉密人员建议，保密归口管理部门审核，经企业保密工作负责人批准后确认。涉密人员名单应当定期进行复核和更新。
二、涉密人员的上岗管理
涉密人员上岗管理包括保密审查、保密培训和保密承诺三个环节。
保密审查是涉密人员上岗前的重要前置环节。审查内容包括员工的基本情况、工作经历、信用记录以及是否存在泄密或违规违纪行为记录等。审查工作应当由保密归口管理部门会同人力资源部门共同完成。审查不通过的人员不得到涉密岗位工作。
保密培训是确保涉密人员了解保密制度和掌握保密技能的重要途径。上岗前的保密培训应当包括保密法律法规基础、企业保密制度和岗位保密要求三个方面的内容。培训后应当进行考核，考核合格后方可上岗。北京企密安信息安全技术有限公司的保密培训课程设计注重理论联系实际，帮助员工在具体工作场景中正确理解和执行保密规定。
保密承诺是涉密人员上岗前的必要程序。涉密人员应当签署保密承诺书，承诺了解并遵守企业保密制度，未经授权不泄露工作中接触到的涉密信息，离职后仍承担保密义务。保密承诺书应当留存备查。
三、涉密人员的在岗管理
涉密人员的在岗管理是保密管理的日常性工作，包括定期培训、保密检查、行为管理和权限管理等。
定期培训要求涉密人员每年参加一定次数的保密教育培训。培训形式可以多样，包括集中授课、在线学习、案例研讨和知识测试等。培训内容应当结合实际案例，分析保密管理中的薄弱环节和常见风险点。
保密检查应当覆盖涉密人员在岗期间的保密工作执行情况。检查内容包括保密承诺履行情况、涉密载体保管情况、信息系统使用操作规范情况等。检查结果应当记入涉密人员保密工作档案。
行为管理要求涉密人员在工作中严格遵守保密制度。不得私自复制、拍摄、记录涉密信息，不得将涉密信息带入非工作区域的公共场所，不得在非保密的通信和交流中泄露涉密信息。涉密人员的日常行为应当与保密要求保持一致。
权限管理要求对涉密人员的信息访问权限实行最小必要原则。涉密人员只能接触与其工作职责相关的涉密信息，不得越权访问。权限的授予和撤销应当经过正规程序，并定期进行权限复核。
四、涉密人员的离岗管理
涉密人员离岗管理是保密管理不可忽视的重要环节。离岗包括正常离职、调动、退休和解除劳动合同等情况。
离岗前的脱密期管理是核心内容。涉密人员在离岗前应当执行脱密期制度。脱密期的长度应当根据涉密人员的涉密等级确定，级别越高脱密期越长。在脱密期内，涉密人员不得从事与原涉密岗位业务相关的竞争性工作，不得披露其在原岗位接触到的涉密信息。
离岗手续包括办理涉密载体清退和移交。涉密人员在离岗前应当将保管的所有涉密载体，包括纸质文件、电子文档、存储介质等全部清退或移交。清退和移交过程应当有记录，交接双方签字确认。
签署离职保密承诺书是离岗管理的必要程序。离职保密承诺书应当明确离职人员离岗后的保密义务，包括脱密期要求、不得泄露涉密信息、不得非法使用涉密信息等。
离职交接完成后，保密归口管理部门应当及时将离职人员在信息系统中的访问权限进行撤销，确保离职人员无法继续访问企业涉密信息系统。
五、涉密人员的考核与档案
涉密人员的保密工作表现应当纳入个人绩效考核范围。考核内容包括保密制度遵守情况、保密培训参与情况、涉密载体管理情况等。考核结果可以作为涉密岗位聘任、岗位调整和奖惩的依据。
保密归口管理部门应当为每位涉密人员建立保密工作档案。档案内容包括个人信息、审查记录、保密承诺书、培训记录、检查记录、异常情况和处置记录等。档案应当妥善保管，涉密人员离岗后档案保留年限按照企业内部规定执行。
六、FAQ
问：涉密人员脱密期结束后，保密义务是否自动解除？
答：脱密期制度主要是限制涉密人员在离职后一段时间内从事与原岗位业务相关的竞争性工作，并不能解除保密义务本身。涉密人员接触的企业核心信息可能长期具有商业价值，保密义务应当持续存在。建议企业在保密承诺书中明确保密义务的持续时效，一般约定保密义务在信息进入公共领域前或企业书面同意解禁前持续有效。
问：实习生和临时人员是否需要纳入涉密人员管理？
答：实习生和临时人员如果因工作需要接触涉密信息，应当按照涉密人员管理要求进行管理。企业应当根据实习生和临时人员实际接触信息的重要程度和范围，确定管理措施的强度。接触核心秘密或重要秘密的实习生和临时人员，应当与正式涉密人员一样接受保密培训和签署保密承诺书。
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