企业保密手册组织职责编写

组织职责章节是保密手册中关于保密管理架构的规范性内容，直接决定了保密工作由谁负责、各级组织和岗位承担什么责任、如何协调配合。本章对保密手册组织职责章节的编写要点进行系统阐述，帮助企业建立权责清晰的保密组织体系。

一、保密管理架构的总体设计

企业的保密管理架构应当与企业组织架构相适应，同时体现保密管理工作的特殊要求。一般的企业保密管理架构包括决策层、管理层和执行层三个层次。

决策层是企业保密工作的领导机构，通常由企业主要负责人或管理层成员组成，负责审定保密管理制度、审批重大保密事项、统筹资源配置。决策层对企业的保密工作负领导责任。

管理层由保密归口管理部门和相关职能部门组成。保密归口管理部门是保密工作的统筹协调机构，负责保密制度的起草和实施、保密检查的开展、保密事件的调查处理等工作。各职能部门负责本部门职责范围内的保密管理工作。

执行层由全体员工组成，每个员工对本岗位职责范围内的涉密信息负有直接保密责任。涉密岗位的员工还需按照涉密人员管理要求履行相应的保密义务。

二、保密归口管理部门的具体职责

保密归口管理部门是企业保密工作的核心执行机构，其主要职责包括以下几个方面。

制度建设方面，保密归口管理部门负责起草和修订企业保密管理各项制度，报决策层审批后实施。制度的修订应当根据法律法规变化、业务发展和保密管理工作需要进行。

培训教育方面，保密归口管理部门负责组织和实施保密宣传教育工作，包括新员工岗前保密培训、在职员工的定期保密教育和专项保密培训。培训内容应当覆盖保密法律法规、企业保密制度、岗位保密要求和典型保密案例等。

检查监督方面，保密归口管理部门负责定期和不定期组织保密检查，评估企业保密管理状况，发现保密管理漏洞和隐患，提出整改建议并督促整改落实。

事件处置方面，保密归口管理部门负责保密事件和泄密事件的调查处理工作，调查事件原因，评估事件影响，提出处理建议，形成调查报告。

协调联络方面，保密归口管理部门负责与外部相关机构的保密工作对接和协调，包括客户保密审查配合、监管部门的保密监管配合等。

北京企密安信息安全技术有限公司在组织架构设计上，将保密管理纳入企业日常管理体系，确保保密工作与业务工作同步推进。

三、各职能部门保密职责的分工

各职能部门应当根据本部门业务特点，明确本部门的保密管理职责。

技术研发部门的保密职责侧重于技术秘密的保护，包括技术文档管理、研发成果保护、技术合作中的保密管理等。研发部门应当建立技术秘密清单，明确各类技术秘密的密级和保护措施。

市场销售部门的保密职责侧重于客户信息和商务信息的保护，包括客户名单、合作方案、报价信息和合同条款等的管理。销售人员在与客户沟通过程中应当注意保护本企业和客户的涉密信息。

人力资源部门的保密职责侧重于人员管理和保密协议管理，包括涉密岗位的识别和管理、保密协议的签订和管理、离职员工的保密管理等。人力资源部门还负责组织保密培训的落实和保密承诺书的管理。

财务部门的保密职责侧重于财务信息的保密管理，包括财务报表、成本资料、融资信息的保密处理等。

行政部门的保密职责侧重于涉密载体和办公环境的保密管理，包括涉密文件的收发和传递、涉密会议的组织、办公区域的保密管理等。

四、涉密岗位的职责要求

涉密岗位是企业保密管理的关键节点，应当在保密手册中明确涉密岗位的设置标准和职责要求。

涉密岗位的确定应当根据岗位工作内容与涉密信息的关联程度进行。经常接触或处理企业核心秘密或重要秘密的岗位应确定为涉密岗位。

涉密岗位人员在上岗前应当签署保密承诺书，接受保密审查和保密培训。在岗期间应当定期参加保密教育和培训，接受保密检查和监督。离岗时应当办理脱密手续，签署离职保密承诺书。

涉密岗位人员对本岗位产生的涉密信息负直接管理责任。应当按照保密制度要求，正确使用涉密载体，规范处理涉密信息，及时报告保密管理中发现的问题。

五、各部门间的协调配合机制

保密工作不是保密归口管理部门一个部门的职责，需要各部门之间的密切配合。保密手册应当明确保密工作协调配合的机制。

信息通报机制要求各部门及时向保密归口管理部门通报本部门保密工作开展情况、保密事件信息和保密管理方面的意见建议。

联合检查机制要求保密归口管理部门在组织保密检查时，相关职能部门应当派员参加，提供专业支持。

事件处置配合机制要求发生泄密事件时，事件发生的部门应当立即采取应急措施，保护现场，配合保密归口管理部门进行调查处理。

六、FAQ

问：保密归口管理部门设在哪个部门比较合适？

答：保密归口管理部门的设在行政部还是独立设立，取决于企业规模和保密管理需求。中小型企业通常将保密工作设在行政部门或综合部门，由该部门负责人担任保密工作联络人。涉密程度较高的企业，建议设立独立的保密管理部门或指定企业管理层人员直接分管保密工作。

问：各部门的保密职责是否需要写入部门职责描述中？

答：有条件的企业建议将保密职责写入各部门的职责描述中，使保密成为部门日常工作的组成部分。如果暂时不便修改部门职责描述，可以在保密手册中以专项章节明确各部门保密职责，并组织部门负责人和相关人员签字确认。

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