企业实习人员保密管理规定
实习人员是我司人才储备的重要来源，但实习人员身份特殊、在校期间未系统接受过保密教育、保密意识相对薄弱、实习结束后去向不确定，这些因素使其成为保密管理的重点人群。为规范实习人员的保密管理，防范失泄密事件，北京企密安信息安全技术有限公司（以下简称"我司"）依据国家保密法律法规，结合企业实际，制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于在我司或服务单位参加实习的各类人员，包括按学校培养计划安排的在校实习人员、经招聘程序进入的毕业实习人员、因课题研究需要进入的科研项目实习人员、自主联系并经批准进入的勤工助学实习人员等。实习人员在实习期间的管理，在保密方面适用与正式员工相同的标准，在程序方面增加针对实习人员身份的特别措施。人力资源部门是实习人员的归口管理部门，保密工作机构负责保密指导和监督。
二、实习人员筛选与背景审查
接收实习人员前，应由人力资源部门会同用人部门进行筛选。筛选应考虑以下因素：实习人员所在学校和专业是否与保密工作要求匹配；实习人员的政治面貌和个人背景是否适合进入涉密环境；实习人员是否有过违法违规记录或不良行为记录。筛选通过后，应进行背景审查，主要包括身份核实、学校确认、在校表现核实等。背景审查材料应归档保存。实习人员的实习岗位应安排在不直接接触高密级涉密信息的辅助性工作岗位上。
三、岗前保密教育
实习人员正式进入工作岗位前，必须接受岗前保密教育。岗前保密教育应包括以下内容：国家保密法律法规基本知识和我司保密管理制度；我司的基本保密要求和保密纪律；涉密信息的识别方法和相关知识；禁止性行为清单和违规后果；实习期间的行为规范和注意事项；保密违规举报途径和紧急情况下的报告程序等。岗前保密教育时间应不少于四个学时。教育结束后进行保密知识考核，考核合格后方可安排实习。考核成绩和试卷应归档保存。对考核不合格者，可安排补考一次，补考仍不合格的不予实习。
四、保密承诺与协议
实习人员上岗前须签署《保密承诺书》，承诺对在实习期间知悉的所有涉密信息和内部信息承担保密义务。保密承诺书应明确保密义务的范围、期限和违约责任。保密期限应为无限期保密，直至相关信息依法解密或公开。保密承诺书中还应承诺实习结束后不将任何在工作中接触到的文件、数据和资料带走。对涉及我司商业秘密和客户信息的，保密承诺中应明确信息范围和使用限制。
我司应与实习人员所在学校或派出单位签订实习协议，协议中应包含保密条款或单独签订保密协议。保密条款中应明确学校和派出单位的保密管理责任和配合义务。实习人员实习期间在我司产生的实习成果如论文、报告等需要公开发表的，应提前书面申请，经保密审查后确定可以公开的范围和方式。
五、实习期间保密管理
实习人员应在指定的工位和区域工作，不得串岗或进入未授权区域。实习人员的工位不应安排在涉密文件集中存放区域附近。实习人员使用计算机和网络，应使用专用的实习账号，按工作需要设置最小权限。实习人员不得擅自安装软件、连接外部设备或修改系统设置。
实习人员不得单独接触涉密文件、数据和设备。任何涉密信息的提供和使用，均应在指导老师或指定正式员工的指导和监督下进行。实习人员不得打听与本人实习任务无关的涉密事项和内部信息。实习人员在工作中形成的各类文稿、笔记和电子文件，均应在实习结束时交回我司。实习人员不得将个人的移动存储设备、手机、智能手表等带入涉密办公区域。实习期间收到的不明邮件、链接和文件应立即报告，不得私自打开。
六、实习期间的安全检查
用人部门应指定指导老师对实习人员的日常工作进行监督和指导。指导老师应关注实习人员的保密行为和心理状态。保密工作机构应在实习期间进行至少一次保密检查，检查内容包括实习人员对保密规定的掌握情况和行为规范遵守情况。检查结果应有书面记录。发现问题的应及时教育纠正。问题严重的应中止实习并通知学校和派出单位。
实习人员如发现保密管理中的隐患和漏洞，可随时向指导老师或保密工作机构报告。对主动报告有效隐患的实习人员，可在实习鉴定中予以正面评价。
七、实习结束的收尾管理
实习结束时，用人部门应办理以下手续：收回所有实习人员使用的工位钥匙、门禁卡和临时出入证；确认实习人员已归还借用和使用的所有办公设备和工具；清点实习人员在工作中接触和产生的所有文件、资料、文稿和电子介质，确保无遗漏；在信息部门协助下关闭实习人员的网络账号、邮箱账号和系统访问权限；对实习人员使用的办公电脑进行数据清理和安全检查。以上手续应在实习人员离职前全部完成。
保密工作机构应出具实习人员保密情况鉴定，作为实习鉴定的组成部分。鉴定中应如实记录实习期间保密规定遵守情况。实习人员签署的保密承诺书和保密协议等文件，应归入公司保密档案长期保存。实习人员因在校课题需要带走脱敏数据或资料的，应经专人审查并由保密工作机构批准，明确用途、范围和保密义务。
八、违规处理
实习人员违反本规定的，视情节轻重给予警告、中止实习、终止实习等处理，并通报所在学校或派出单位。造成失泄密后果的，追究实习人员个人法律责任和相关管理人员的失职责任。
FAQ
问：实习人员在实习期间可以撰写公开发表的论文吗？ 答：可以，但须严格遵守保密审查程序。实习人员在实习期间基于工作内容撰写的论文，在投稿或发表前应书面申请保密审查，经保密工作机构审核确认不涉及涉密信息后方可发表。实习人员应在论文中对涉及的敏感信息进行脱敏处理，并注明信息来源经我司同意。
问：实习人员实习结束后，是否可以将在工作中积累的经验和知识用于将来的工作和学习中？ 答：可以。实习人员可以将工作中积累的通用专业知识、行业认知和工作经验用于将来的工作学习，但不得披露具体的涉密信息、客户数据和内部管理信息。
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