企业临时人员管理保密要求
临时人员进入涉密单位工作，是保密管理中的薄弱环节。临时人员的身份背景复杂、保密意识参差不齐、工作期限短流动性大，给保密工作带来较大挑战。为加强对临时人员的保密管理，防止失泄密事件发生，北京企密安信息安全技术有限公司（以下简称"我司"）根据国家保密法律法规，结合工作实际，制定以下保密要求。
一、适用范围
本要求适用于所有进入我司或服务单位进行短期工作的临时人员。临时人员包括但不限于：因项目合作进入工作场所的合作单位人员；因技术交流进入的行业专家和顾问人员；参加短期培训或会议的来访人员；进行现场勘查测绘的第三方人员；提供技术支持或运维服务的厂商技术人员；提供咨询服务的咨询顾问和审计人员；短期借调或从事专项任务的外单位人员；以及经批准进入涉密工作区域进行其他临时性工作的各类人员。临时人员在涉密单位工作期间，保密管理要求与正式员工一致。
二、进入前的审查教育
临时人员进入涉密工作区域前，应由接洽部门进行背景审查。审查内容包括身份核实、工作关系确认、有无违法犯罪记录和在其他单位工作期间有无违反保密管理规定的历史等。背景审查情况应在《临时人员保密审批表》中如实记载。审查通过后，应进行保密教育。保密教育内容包括我司的保密管理基本规定、进入涉密工作区域的行为规范、禁止行为清单和违规后果、涉密信息识别和基本防护知识、紧急情况下的报告和处置程序等。保密教育应有记录，包括教育时间、教育内容和教育对象签名。
保密教育完成后，临时人员应签署《保密承诺书》。承诺书应明确保密义务的具体内容、保密期限和违约责任。保密承诺书一式两份，一份交临时人员留存，一份由保密工作机构归档保存。未签署保密承诺书的临时人员不得进入涉密工作区域开展工作。
三、证件与出入管理
临时人员进入涉密工作区域前，应办理临时出入证件。临时证件应标注姓名、单位、有效期限和可进入区域范围。临时人员进出涉密工作区域，须由接洽部门人员全程陪同或安排专人引导。临时人员应按规定佩戴临时证件，并在指定区域内活动，不得随意串访无关区域。每次进出应有登记记录，记录进出时间、事由和陪同人员。
临时证件应妥善使用，不得转借他人。临时工作结束后，临时人员应立即归还临时证件。证件如有遗失，应立即报告。接洽部门应加强临时证件管理，到期证件应及时收回注销。临时人员不得利用临时证件随意进入涉密区域以外的场所，也不得在其他时间不经报备进入办公区域。
四、工作过程保密管理
临时人员在涉密单位工作期间，应在指定的办公场所使用指定的办公设备和通讯设备，不得擅自使用涉密计算机和涉密设备。临时人员不得私自连接单位内部网络。确需连接网络的，应由我司技术人员设置专用账号并限定访问范围。临时人员不得以任何理由询问、查阅、复制与工作需要无关的涉密文件和信息。临时人员在工作中接触到的涉密信息，仅限于完成工作所需的最小范围。
临时人员在工作区不得使用个人手机进行拍照、录像和录音。在涉密区域内，应遵守手机管理规定，不得将手机带入涉密会议和涉密办公区。临时人员在工作区收发的邮件和文件资料应由接洽部门人员审核后协助发送。临时人员不得私自将工作区的任何文件、图纸、样品、工具等带出。如因工作需要确需带出的，须经接洽部门和保密工作机构批准，登记后使用。
五、保密检查与监督
接洽部门应指定专人对临时人员的工作行为进行日常监督。监督内容包括临时人员是否在指定区域内工作、是否按规定使用设备、是否有异常行为等。保密工作机构应定期或不定期对临时人员遵守保密规定的情况进行检查。检查结果应有记录，发现问题应及时指出并纠正。对不遵守保密规定的临时人员，可立即中止其工作，收回临时证件，并通报其派出单位处理。
临时人员如发现身边可能存在失泄密隐患，应立即向接洽部门或保密工作机构报告。接洽部门对临时人员工作中产生的文件和资料应进行定期检查，确认没有超范围的信息留存。临时人员工作中产生的废弃纸张和资料的销毁，应由接洽部门按照我司的涉密载体销毁规定处理。
六、工作结束后的管理
临时人员工作结束后，接洽部门应及时办理以下手续：收回临时证件、出入卡和各类授权；确认临时人员已归还所有借用和使用的办公设备和物品；确认临时人员未私自留存保密文件、图纸、数据和其他涉密信息；对其使用的电子设备进行安全检查，确保无涉密信息残留。临时人员使用的临时邮箱和网络账号应在工作结束后及时关闭。接洽部门应对临时人员工作进行总结，评估保密管理情况。如发现异常，应形成专题报告。
七、违规处理
临时人员违反本规定和管理要求的，我司有权终止其工作并收回全部权限，同时通报其派出单位或合作单位。造成失泄密后果的，追究临时人员个人和派出单位的法律责任。对于接洽部门管理不到位导致临时人员违规的，追究接洽部门管理责任。
FAQ
问：临时人员可以自带笔记本电脑进入涉密工作区域吗？ 答：一般不允许。临时人员应使用我司指定的办公设备进行工作。如需使用自带笔记本电脑，应事先提出申请，经保密检查确认设备未安装非法软件和无线通信模块后，在指定区域内切断网络连接的情况下使用。使用过程中应由我司人员监督。工作结束后设备应再次接受检查后方可带出。
问：短期聘请的专家需要签署多长时间的保密承诺书？ 答：保密承诺书的保密义务期不限于其在单位工作的实际天数。专家应签署无限期或至少为期五年的保密承诺书，承诺对工作中知悉的涉密信息永久保密或至少保密至相关信息解密为止。工作期限较短的，保密承诺期不得因此缩短。
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