新形势下高校保密教育工作的问题及对策

来,高校保密教育工作面临着前所未有的挑战。据相关文献[1圳介绍和实际工作中了解到的情况,新形势下高校保密教育工作存在以下几个问题:

部分高校师生员工的保密意识淡薄,没有充分认识到高校保密教育工作的重要性和必要性。一些师生员工认为,高校主要是从事教学科研工作的地方,不是军工单位,也不是行政机关单位,因此认为保密及其教育工作无关紧要。这种观念的存在,无疑为高校的信息安全埋下了隐患。

部分高校保密管理干部和相关涉密人员的保密业务知识不精,没有进行系统的培训,在实际工作中混淆国家秘密和工作秘密,对秘密和保密期限的界定把握不到位。例如,对科研论文的保密审查鉴定不严,把握不住其密级和保密期限,很有可能将重要的科研成果以论文的形式公开发表,导致失泄密。

再次,部分高校对办公自动化和信息网络等先进设备使用不当,造成秘密文件失控。例如,用传真机发送保密文件信息,用复印机随意复印各类机密文件,把带有机密的资料和互联网相连的电脑打印,随意拷贝,加量印刷,随意发放等。

此外,部分高校办公室和保密室没有分开,办公场所拥挤,无法进行场所功能划分,办公室、阅文室、密码通讯机房、文件归档室混合使用,没能独立分开,造成明密不分,达不到规范标准要求。

经费短缺是制约保密教育工作的最大瓶颈,使保密宣传教育成为了“缺米之炊”,难以持续开展。由于有的高校对保密教育的重要性和必要性认识不足,加上经费短缺,因而针对保密教育的活动开展不多。

加强高校师生员工保密教育,有针对性的解决存在的问题已经显得紧迫和必要。我们需要从提高保密意识、加强保密业务培训、规范设备使用、改善办公环境、增加投入等方面入手,以确保高校的信息安全。

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