商业秘密是企业最宝贵的资产之一,保护好商业秘密对于企业的生存和发展至关重要。因此,企业需要认真考虑如何确定和划分自己的商业秘密范围。以下是一些具体的步骤:

首先,企业应确定商业秘密信息的保密范围。企业所拥有的、能为企业带来经济利益、具有实用性且不为竞争对手所掌握的技术信息和经营信息都可以列入企业的保密范围。具体来说,在生产和经营中,某一信息泄露后会造成影响企业生产和发展、营销活动、技术进步、在商业竞争中处于被动或不利地位、经济利益受到损害、对外交流和商业谈判顺利进行、稳定和安全以及对外承担保密义务等后果之一的事项都应列入商业秘密范围。

其次,企业须确定商业秘密的密级和保密期限。商业秘密的密级和保密期限应按照定性和定量相结合的原则来确定,具体范围、标准由各个企业自行决定,依据的因素包括技术秘密的生命周期长短、技术成熟程度、潜在的价值大小、市场需求度等。企业可参考《保密法》中国家秘密的分级方式,对商业秘密实行分级管理。如可分为绝密、机密和秘密三级,其中绝密级商业秘密是最重要的商业秘密,泄露会使企业的利益遭受特别严重的损害;机密级商业秘密是重要的商业秘密,泄露会使企业利益遭受严重的损害;秘密级是一般的商业秘密,泄露会使企业的利益遭受损害。商业秘密的期限则应根据信息所属的密级以及信息具体的性质和特点予以确定。

再次,在商业秘密的载体上标明密级和保密期限。商业秘密信息一经确定密级和保密期限后,企业即应在商业秘密的载体上做出明显并易于识别的标志。这样做的目的一是起到识别作用,以此告知保密义务人应对此信息承担保密义务;二是警告不法分子,一旦其有泄露、使用该些信息的行为,将被追究相应的法律责任。具体如何标识可以参照相关法律法规或行业规定。

最后,企业应根据已划分好的商业秘密的范围、密级和保密期限,并考察企业内部的人事管理、制度安排等确定商业秘密的知悉范围和权限,以便在发生泄密、侵权事件时能够及时追究泄密者或者侵权者的法律责任。同时,也可以为企业已对商业秘密采取了合理的保护措施提供有力的证明。

总之,确定和划分商业秘密范围是企业保护商业秘密的重要一步。通过合理划分范围、确定密级和保密期限以及明确知悉范围和权限等措施,可以有效地保护企业的商业秘密,提高企业的竞争力和市场地位。