每日一学 第11问：如何标注国家秘密标志
问题：如何标注国家秘密标志？
答：国家秘密标志是涉密载体上面最重要的身份标识，它向所有接触这份文件或者物品的人员明确地传达了一个信号，该载体载有国家秘密信息，接触和管理都必须要遵守严格的保密规定。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及国家保密局制定的相关标准和规范，国家秘密标志的标注有着统一和规范的要求。
从标注的规范格式来看，国家秘密标志的标准写法是密级后面紧跟一个五角星符号，然后再写保密期限。比如一份文件的密级是机密级，保密期限为十年，那么规范的标注方式就是机密二字后面加星号再加十年。如果一份文件是绝密级，保密期限为二十年，规范标注就是绝密二字加星号再加二十年。如果保密期限是以月为单位来计算的，标注中也要如实写明是几个月。这种密级加五角星加保密期限的三段式标注格式虽然极其简单，但是所包含的信息却非常完整，任何接触到文件的人员只需要扫一眼，就立刻能够准确地知道这份文件的国家秘密等级有多高、保密期限有多长。
关于标注的位置也是有规定的。对于最为常见的纸质涉密文件，一般要求在文件封面的左上角这个最为显著的位置进行标注。如果是红头文件，就在文件首页的左上角标注。对于一些特殊形状的载体比如地图和大幅面图纸，可以在图廓线的外侧或者其他适当的位置标注。对于电子形态的涉密文件，可以在电子文件的文件名当中直接包含密级标识信息，也可以让文件在被打开的时候在内容首页的显著位置自动显示密级标志。对于那些因为本身的物理形态特殊而无法直接在载体本体上进行标注的小型密品，就要在它的外包装上面按照规定进行标注。
在标注国家秘密标志的时候有几个必须注意的事项。第一是标注内容必须要准确无误，密级一旦确定就不能在标注环节出现差错，比如把机密级不小心写成了绝密级或者写成秘密级，这种错误会导致后续整个管理流程的混乱。第二是标注要保证完整性，不能图省事只写一个密级却不写保密期限，也不能写了保密期限却不写明密级。第三是要注意一种特殊情况，如果一份文件里面同时包含了多个不同密级的内容，按照保密管理的规定，这份文件的密级应当以其所含内容的最高密级来统一进行标注。另外当国家秘密事项发生了密级变更或者到了解密期之后，也要及时在载体上作出相应的变更标注或者解密标注。规范准确的标注是保密管理规范化和标准化的基础。
