第21集:收到某部门送来的机密物件
这天下午,小张正在工位上忙着处理手头的项目进度报告,前台的电话打了过来。
"小张,楼下有一个快递包裹,收件人写的是你。你下来拿一下。"
"快递?"小张有些疑惑。他最近没有网购任何东西,谁会给他寄快递呢?
他下楼到前台,拿到了一个文件袋大小的快递包裹。包裹看起来很普通,快递单上只写了"张先生收"和他的公司地址,寄件人信息那一栏几乎是空的——只有一个模糊的部门名称和公司的名字。没有寄件人的姓名和电话。
小张拿着包裹回到工位,正准备拆开看看。但他突然停住了手。
一个念头冒了出来:这个包裹来源不明——寄件人不详、内容不详、拆开之后是什么谁都不知道。如果是有人恶意寄送的什么东西呢?如果是内部员工违规通过快递发送的机密文件呢?
他把包裹放回桌上,转身去找李主管。
"李主管,我刚收到一个快递包裹。寄件人信息不完整,我也不确定里面是什么。我觉得应该先让您看看——毕竟现在学了保密之后,对来路不明的东西要多个心眼。"
李主管接过包裹,仔细翻看了一下。快递单上的寄件人栏只写了公司名称和一个部门简称,没有具体姓名,没有联系电话。"你的处理非常正确。对于不明来源的包裹,尤其是可能涉及公司内部信息的情况,不能随便拆开。"
他叫来了王保密员。王保密员戴上手套,在两人在场的情况下,用裁纸刀小心地拆开了封口。
里面是几份文件。王保密员翻了翻第一页,脸色立刻变了。
"这是我们公司研发部的一份技术方案。封面上标的是'核心商密'。"她翻了翻文件的流转记录,"但这不应该在我手上,也不是通过正规渠道流转的。研发部的人通过普通快递发过来的——这严重违规。"
她立刻拨通了研发部办公室的电话询问情况。挂了电话后,她无奈地摇了摇头。
"研发部一个新来的助理,看到文件流转记录上显示需要发送给项目组的张工,但他把'张工'理解成了'小张'。于是就拿了个快递袋、填了张快递单、叫了个快递员——就这么把一份核心商密的文件,像寄淘宝退货一样寄出来了。"
王保密员严肃地竖起三根手指:"他犯了至少三个严重错误。"
"第一——机密文件不能通过普通快递发送。应该走公司内部的机要传递渠道,或者由专人亲自送达。普通快递在整个运输链条中有无数个交接点——快递员、分拨中心、中转站——每一个环节都可能造成泄露。"
"第二——快递外包装上不能暴露内部文件的性质和收件人的身份。写'张工'都比写'小张'要好。外包装要密封、要标注密级、要有防拆封设计。这个普通的快递文件袋,什么保护都没有。"
"第三——发送机密文件需要清单和审批,接收方要预先知情并做好接收准备。不是单方面发出来就完事了。要有清单、有审批、有登记、有签收回执——缺一不可。"
李主管接过话说:"小张,你刚才没有贸然拆开包裹,而是先来报告——这个处理方式非常正确,我给你记一功。在保密工作中,谨慎永远比冒失强。"
事后,公司对这次事件做了通报——研发部涉密文件传递流程全面整改,相关责任人被问责。小张因为正确处理不明包裹,在部门会议上得到了表扬。






