第15集：机密的保存
自媒体那件事让小张的保密警觉性提高了不少。但随着参与的项目越来越多，他手上积累的涉密文件也在增加——几份核心商密的技术方案、若干普通商密的项目文档——这些文件的安全存放成了一个新的问题。
目前这些文件都锁在他的办公桌抽屉里，抽屉用的是普通的锁。小张心里不踏实。
这天，他来到保密室找王保密员。
"王保密员，有个事想请教。我现在手上有好几份涉密文件了，之前都是放在办公桌抽屉里。但我总觉得这样不太安全——抽屉锁太简单了，随便一撬就开了。我想申请一个像您那样的保密柜，还有专用的存储设备。应该怎么操作？"
王保密员放下手中的文件："你这个问题提得非常及时。涉密文件放在普通办公桌抽屉里确实是不合规的。来，我帮你把正确的存储流程走一遍。"
她拿出一张涉密存储申请表，上面有详细的栏目。"首先，你要申请涉密存储权限。这个申请要写明——申请人信息、需要存储的文件类型和密级级别、预计存储数量、使用期限。审批通过后，才能给你配发保密柜和涉密存储介质。"
小张接过表格认真填写起来。
"第二步——配发保密柜。"王保密员指着自己办公室里的那个灰色铁皮柜说，"保密柜不是普通的铁皮柜。它要有密码锁或钥匙锁、要有防撬设计、要有封条管理——就是每次开柜之后要重新贴上封条，封条上要签字，防止有人偷偷开过。保密柜的放置位置也有讲究——不能放在窗边受阳光直射，不能放在容易被水浸到的地方，不能放在外人容易接触到的位置。最理想的是放在有门禁控制的办公室内。"
"第三步——涉密电子存储。"王保密员从抽屉里拿出一个深色的小设备，"这是公司统一配发的加密U盘，属于涉密存储介质。它有硬件加密芯片，插入普通电脑无法直接读取，必须通过密码验证。普通的U盘、移动硬盘、个人手机、个人电脑——都绝对不能用来存储涉密电子文件。涉密文件只能存在公司配发的专用加密设备上。"
"那如果我要把文件从一个地方搬到另一个地方呢？"小张问。
"使用涉密存储介质，走审批流程。需要写明——搬移什么文件、从哪到哪、什么目的、谁来搬。审批通过后使用专用的加密设备，搬迁完成后登记确认。"王保密员说，"另外，搬迁过程中文件不能离开你的视线和管控范围——不能寄存、不能托运、不能交给第三方。"
几天后，小张的申请批下来了。他的保密柜送到了——一个灰色的铁皮密码柜，上面有封条和登记卡。王保密员亲自来指导他首次使用。
"第一次使用前，你要设置一个安全的密码——不能用生日、不能用简单数字、不能用'123456'。密码要定期更换。最重要的是——"王保密员看着小张的眼睛，"绝对不能把密码写在便签上贴在柜子上。你可能觉得这很搞笑，但现实中真的有人这么干过。"
小张忍不住笑了："放心，我脑子还够用，能记住密码。"
他仔细地设置了一个复杂的密码，然后把一份份涉密文件从办公桌抽屉里小心翼翼地转移到保密柜中。每放一份，就在配套的登记卡上记录一行——文件名称、编号、密级、放入日期。
当一个多小时的整理工作结束时，小张看着整整齐齐的保密柜，心里踏实多了。他从办公桌抽屉转移到保密柜的不仅仅是几份文件，更是他对保密责任的实质承担。
"最后提醒一下，"王保密员说，"保密柜属于公司资产，如果以后你离职了，保密柜和里面的所有文件都要原封不动地交回。里面的东西，一份都不能带走。"
"我记住了。"小张说。
