第2集:什么是机密

经历了入职第一天李主管的保密教育,小张对保密有了初步的印象。但说实话,他心里还是有很多疑问。保密到底是什么?那些被称作"机密"的东西,到底长什么样?

第二天一早,李主管果然带着小张来到了保密室。

保密室不大,但布置得很规整。几个铁皮文件柜靠墙排列,每一层都贴着不同颜色的标签。桌上摆着几本厚厚的法规汇编和一本翻得起了毛边的保密工作手册。坐在电脑前的是一位看起来三十多岁的女士,短发,戴着细框眼镜,正在专注地整理一叠文件。

"王保密员,这位是小张,新来的。"李主管介绍道。

王保密员抬起头,微笑着说:"你好小张,欢迎加入公司。李主管跟我说了,你刚毕业,对保密还不太了解,没关系,慢慢来。保密知识不是一天学会的。"

小张连忙点头:"王保密员好。李主管昨天跟我讲了一些保密的重要性,但我还不太明白——到底什么是机密?是不是只有那些写着'绝密'两个字的红头文件才算?"

王保密员放下手中的文件,认真地看着小张:"这个问题问得好,很多新人都有同样的疑问。但实际上,公司的机密范围远比你想象的要广得多。"

她站起来,走到白板前,拿起笔边写边说:"简单来说,机密就是那些不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性、并且公司采取了保密措施的技术信息和经营信息。这段话听起来有点拗口,我拆开来讲。"

"第一,不为公众所知悉。"她写下了这行字,"就是外面的人不知道,也不能通过公开渠道获得的信息。"

"第二,能为公司带来经济利益。这条信息对公司有价值,失去它公司会有损失。"

"第三,具有实用性。不是空泛的想法,而是可以实际应用的技术或方案。"

"第四,公司采取了保密措施。公司要有意识地在保护它——签保密协议、做标识、设权限等等。"

小张一边听一边飞快地记着笔记。

"比如说,"王保密员继续解释道,"我们公司正在研发的新产品的技术方案、源代码、核心算法,这些是技术信息。再比如客户的联系方式、采购清单、合同价格、投标策略,这些是经营信息。简单一句话——能让竞争对手知道后对公司不利的信息,都是机密。"

小张恍然大悟:"原来范围这么广。"

"对。"王保密员说,"所以保密不是某一个部门的事。研发人员在保护技术秘密,销售在保护客户信息,行政在保护合同档案——每一个人都在和机密打交道。你虽然刚入职,但以后经手的每一份文件、每一封邮件、每一行代码,都有可能包含机密信息。"

李主管在旁边补充说:"小张,你想想,我们做信息安全服务的公司,如果能轻易被别人拿走核心技术,那客户还怎么信任我们?保密不是锦上添花,是安身立命的根本。"

小张认真地点头。他意识到自己把保密这件事想得太简单了,原以为就是管好几份重要文件,现在看来,机密几乎遍布工作的每一个角落。

"那什么样的情况算泄密呢?"小张追问。

王保密员拉了一把椅子坐下来:"泄密的途径很多。最常见的是通过网络外发文件——把方案用微信发给朋友看看,用邮件发到个人邮箱。或者用U盘拷贝带出去。在公共场合谈论工作内容——在餐厅、地铁上聊项目细节。甚至离职时把公司的技术资料带到下一家公司。这些都属于泄密行为,严重的还会触犯法律,构成侵犯商业秘密罪。"

小张倒吸了一口气。他想起了昨天入职时签的那些文件,其中有一份保密协议——当时他只是草草扫了一眼就签了。

"所以,"王保密员看着他,认真地说,"从现在开始,你要养成保密意识。什么事能说、什么事不能说,什么文件能看、什么文件不能看,什么东西能往外拿、什么东西不能带出公司——心里都要有数。这就像开车要遵守交通规则一样,是职场的基本素养。"

小张认真地说:"我明白了,谢谢王保密员。我会好好学的。"

从保密室出来,小张的心情跟昨天完全不同了。昨天他只是模糊地觉得"保密很重要",今天他终于知道了"机密"到底包括什么——技术方案、源代码、客户信息、合同价格、投标策略……自己的工作几乎寸步不离机密。

他看了看手中的工作笔记本,突然想到一个问题:这里面记的东西,是不是也算机密呢?

这个问题,恐怕得明天再问王保密员了。