企业涉密信息定密审批表模板（含填写说明）

一、定密审批表的作用与依据

涉密信息定密审批表是企业确定商业秘密等级、保密期限和知悉范围的正式记录文件。根据《反不正当竞争法》第九条，权利人采取相应保密措施是商业秘密构成要件之一。定密审批表是企业"定密有据、管控有痕"的核心凭证，也是涉密载体全生命周期管理的首要道关口。规范的定密审批程序能够帮助企业清晰界定商业秘密范围，避免定密过宽或过窄，降低法律纠纷中的举证难度。

二、定密审批表模板

企业涉密信息定密审批表

编号：____________ 填表日期：________年____月____日

一、基本信息

二、定密建议

三、审批意见

部门负责人意见：

定密建议审核意见：□ 同意 □ 调整密级为____ □ 不同意

签字：____________ 日期：________年____月____日

保密办复核意见：

复核意见：□ 同意 □ 调整密级为____ □ 不同意，理由：____________

签字：____________ 日期：________年____月____日

保密工作领导小组/授权分管领导审批意见：

审批意见：□ 批准 □ 调整密级为____ □ 不予批准，理由：____________

最终确定：
密级：____________
保密期限：自________年____月____日至________年____月____日
知悉范围：____________

签字：____________ 日期：________年____月____日

四、定密信息归档

五、变更/解密记录

三、各栏目填写说明

基本信息部分

信息名称：填写涉密信息的具体名称，应做到准确、独立、可辨识。例如"XX产品V3.0技术方案""2026年度华北区客户名单及分析报告"。避免使用"资料""文件""方案"等笼统表述。

产生部门：填写实际产生该信息的部门全称。如涉及多个部门协作产生，填写牵头部门。

信息产生人：填写实际制作或编写该信息的人员姓名。多人协作的，填写主要执笔人。

信息形式：选择对应的载体形式。如信息同时存在于多种形式，应当全部勾选并分别注明载体编号。

载体编号：根据企业载体编号规则填写，用于后续实物管理和台账登记。

信息主要内容摘要：简要描述信息的核心内容，使审批人能够判断其价值和密级是否匹配。注意摘要本身也应当控制知悉范围。

定密建议部分

建议密级：根据信息的内容和价值判断。核心秘密适用于一旦泄露将导致企业遭受严重经济损失或丧失核心竞争力的信息；重要秘密适用于泄露后造成较大不利影响的信息；一般秘密适用于泄露后造成一定不利影响的信息。

建议保密期限：根据信息的技术周期、商业价值和法律保护期限综合确定。一般技术秘密可按技术更新周期设定，经营秘密可按市场变化周期设定。

建议知悉范围：按照"最小知悉"原则确定，列明具体部门和岗位名称。例如"研发部XX项目组全体成员""销售部总监及大客户经理"。

定密依据：勾选主要依据，可多选。若选择"其他"，应当在定密理由中具体说明。

定密理由：这是审批的核心依据，应当充分说明该信息为何构成商业秘密，该信息不为公众所知悉、具有商业价值以及企业已采取的保密措施。同时说明如果泄露可能造成的影响或损失。

审批意见部分

部门负责人意见：部门负责人对定密建议进行审核，确认信息产生过程真实、定密建议合理。如有不同意见，应当注明调整建议。

保密办复核意见：保密办从全公司保密管理角度复核定密标准的一致性，避免各部门定密标准不统一。

审批意见：由保密工作领导小组或授权分管领导进行最终决策。最终确定的密级、保密期限和知悉范围以审批意见为准。

四、使用注意事项

1. 定密审批表应当妥善保管，纳入保密台账管理。纸介质版本存档于保密办，电子版本同步保存在定密管理系统。
2. 定密审批表的编号采用统一规则，建议格式为"DM-部门代码-年份-序号"，如"DM-YF-2026-001"。
3. 涉及多页信息的，应当在表后附信息资料清单，注明每份资料的名称、页数和载体编号。
4. 密级、保密期限或知悉范围发生变更时，应当重新填写变更记录或新编审批表。
5. 定密审批表本身属于内部管理文件，应当按内部保密要求管理，但通常不定为最高密级。
6. 建议企业每年度组织定密复查，对已定密信息的价值进行重新评估，及时解密或调整密级。