前年跟着一家做精密仪器的江苏企业去日本参加行业招标，团队里一个工程师在成田机场等行李的时候，发现他随身带的公文包拉链被拉开了。包里的U盘不见了，里面存着一份刚调试好的设备校准参数。他们马上意识到情况不对，但东西已经找不回来了。后来他们重新花了两个月才把校准参数恢复出来，投标也因此错过了窗口期。这件事之后，这家公司把行李和随身物品的防窃密写进了出差管理的强制流程里。
行李防窃密的首要道防线是人员和物品的分开管理。核心资料和设备绝对不能托运。听起来像是常识，但我见过太多人因为嫌手提行李太重，把笔记本电脑、平板电脑、重要文件都放进了托运行李箱。托运行李在装卸过程中会经过很多人的手，在行李传送带上长时间无人看管，而且安检机扫描时行李内部物品一览无余。如果你托运的电脑里有敏感信息，被人在行李舱里打开读取，你根本不可能知道。
随身携带的物品也要做分级。建议把关键的物品分成两到三组，分别放在不同的位置。比如护照和钱包放贴身腰包，笔记本电脑放双肩包，手机放外套内袋。这样一来，万一某个包被偷或者丢失，至少不会所有重要东西都同时损失。
行李锁的选择也是一门学问。普通的密码锁或者挂锁在专业工具面前基本是摆设，几秒钟就能打开。TSA海关锁虽然多了一道关卡，但TSA的万能钥匙在很多地方都能找到，包括黑市。如果携带的物品涉密等级不高，TSA锁可以作为基本的防盗手段。如果涉密等级较高，建议使用带有防盗报警功能的行李锁，一旦锁体被破坏或者缆绳被剪断，会发出高分贝报警声。还有一种更极致的选择是使用防割材料的行李袋，刀片无法轻易划开包体，能有效防止小偷在机场人流密集区域快速作案。
在机场过安检的时候也要特别留心。安检时需要把手机、笔记本和电子设备从包里拿出来单独过X光机，这个瞬间是顺手牵羊的高发时刻。我自己的习惯是每次只放一件设备上传送带，等前一件进了机器再放第二件。传送带的出口也要一直盯着，不要低头看手机错过了出口处的物品。在安检传送带上丢东西的事情，几乎每天在各大机场都在发生，只不过大多数人都不好意思说。
酒店房间里的物品保管也需要策略。随身携带的设备和文件不要全部放在同一个地方。笔记本电脑可以锁进保险柜，重要文件放在带锁的文件包里，日常用的手机放在床头柜的抽屉里。这样做的好处是如果有人潜入房间，只能拿到部分物品，而且容易被发现。我们给客户建议的做法是每天离开房间前拍一张行李摆放的照片，回来之后对照一下，看有没有物品被移动过的痕迹。
还有一个细节很多人不知道：酒店房间的清洁服务人员是有钥匙进出房间的。不是说不信任酒店的员工，而是说在员工打扫房间的时候，你的物品是处于无人监管状态的。离开房间时把核心物品锁进保险柜或者放进带锁的箱子里，把笔记本合上而不是锁屏状态，这些简单的动作都能减少不必要的风险。
在餐厅和咖啡厅等公共场所，永远不要让行李离开自己的视线。把公文包放在旁边的椅子上没问题，但如果你要去取餐或者上洗手间，一定把包带走或者请同行的人帮忙看管。有句老话说得好：在异国他乡，你以为只是离开座位三分钟，可能这三分钟正好就是你行李里的核心资料被盗的时间。
行李箱的防窃密说到底就是一句话：随时随地知道自己有什么东西、放在哪里、谁有可能接触到。这个意识扎根了，设备和技术都只是辅助手段。
