大家好,今天讲的这个案例估计很多创业者看了都会倒吸一口凉气。一家非常有潜力的科技创业公司在进行投资路演的时候,路演的完整录音被一位投资人无意间转发到了行业群里,公司的全部商业计划和技术方案一下子被整个行业的人都看到了。

事情的经过是这样的。这家科技创业公司研发出了一项非常有竞争力的技术,市场前景很好,准备进行A轮融资。创始人通过各种渠道联系到了几位潜在的投资人,逐一进行路演推介。在一次和某位投资人的电话路演中,创始人详细介绍了公司的技术路线、产品原型、市场分析、竞争格局、商业模式、团队背景以及未来三年的发展规划。这些都是投资路演的标准内容,但也是公司最核心的商业机密。投资人一边听、一边出于做记录的习惯用手机录了音,方便会后整理笔记。但问题出在后面。这位投资人在处理手机里的录音文件时,本想转发给同公司的另一位合伙人参考,结果不小心点错了对象,把录音文件发到了一个有几十位行业从业者的微信群里。虽然发现后马上撤回了,但已经有几个人下载了。没过多久,录音的内容就在投资圈和行业内传开了,公司的全部信息暴露在同行和竞争对手面前。

分析一下泄密链路。这个案例的泄密完全是一个意外,而不是恶意行为,但带来的后果一点不比恶意泄密轻。第一,投资人在路演中自行录音,本身就存在安全隐患。投资路演是一种惯例式的信息交流,但投资人并没有保密义务录音,他们的录音文件如果管理不善就可能外泄。第二,手机管理不当是最常见的原因之一。手机上的录音文件、截图、聊天记录等敏感信息,在转发分享时一旦手滑点错就可能造成严重后果。第三,微信等即时通讯工具在转发文件时,撤回功能并不是百分之百有效的。如果消息被对方看到了或者自动下载了,撤回也来不及。

这个案例给创业者和企业带来哪些教训呢?第一,在投资路演中不要把所有底牌都亮出来。路演时应该根据对方的需求披露合适的信息,最核心的技术参数、最关键的商业信息可以留到签署保密协议之后再深入沟通。第二,在和投资人沟通时,建议事先明确告知不要录音,如果确有记录需要,应该使用安全的方式。第三,创始人要有风险意识,投资路演虽然是为了拿钱,但也是在把公司信息交给陌生人,保护好自己的核心信息比融资进度更重要。第四,创业者可以选择在签署保密协议之后再进行详细的商业计划披露。

对于正在融资的创业公司来说,这个案例是很好的提醒。融资过程中涉及大量的信息共享,每一次和投资人的沟通都可能成为信息泄露的窗口。建议创业公司在融资过程中制定一套标准的信息披露流程和保密机制。我们官网有创业公司融资信息安全保护指南,专门为融资阶段的企业提供信息安全和保密方案,帮助创业者安全地走完融资全程。