疫情之后,很多单位的保密培训从线下搬到了线上。一开始大家觉得方便,省场地、省时间、省差旅费,看起来全是好处。但做了一两年之后,问题就出来了:线上培训员工挂机不听课,考核作弊率高,培训效果根本无法保证。到底是线下好还是线上好?这个问题不能一刀切回答,要看培训的内容、对象和目标。
先说说线上培训的优势,这个不能否认。最大的优势就是覆盖面广。一个单位几千人,线下集中培训一次至少需要一个月才能轮完,线上一天就能全覆盖。其次是灵活性好,员工可以自己安排时间学,不用耽误工作。再一个就是可追溯性强,学了没有、学了多久、考了多少分,系统自动记录,想造假都难。数字化管理上,线上确实比线下强。
但线上培训的问题同样明显。第一,参与感差。屏幕那头的员工是在认真听课还是在刷手机,你根本不知道。我见过一家单位的线上培训,后台数据显示一百人参加了,但点击记录显示不到一半人完整看完了视频。第二,互动性弱。线下培训你可以随时提问、讨论、演练,线上很难实现同样的深度。第三,监督成本高。为了防止作弊,有的单位要求学员开摄像头监考,结果被员工投诉侵犯隐私。这些都是实实在在的难题。
线下培训呢,效果确实更好。面对面交流带来的那种专注感,是线上无法替代的。尤其是情景模拟、角色扮演、案例分析这些需要互动的环节,线下优势太明显了。我记得有一次给一家单位做保密情景模拟培训,让几个员工上台演一个泄密场景,下面的人笑得前仰后合,但笑完之后,那个场景深深印在了每个人脑子里。这就是线下培训不可替代的价值。
但线下培训的短板也不小。场地成本高、组织难度大、覆盖面有限,尤其是对于分支机构多、人员分散的单位,一次全员线下培训的协调成本高得吓人。而且培训时间僵化,员工放下手头工作集中培训,影响正常业务。
我的建议是混合方案,线上线下结合,各取所长。具体怎么配比呢?根据我们的经验,基础知识的普及适合线上,比如法规解读、制度宣贯、案例展示,这些内容信息量大、互动需求少,做成短视频或微课,员工利用碎片时间就能学。而技能型、意识型的内容适合线下,比如情景模拟、实战演练、心理测评、考试答辩,这些需要面对面才能达到效果。
一个比较好的节奏是:线上每个月安排一到两门微课,每次十五到二十分钟,员工自行完成。线下每个季度做一次集中培训,每次半天到一天,重点做互动模块。年终做一次全员考核加一次大课。这样算下来,全年培训成本控制在合理范围内,效果又比纯线上好很多。
实操建议方面,我列几个可以直接落地的要点。一是线上平台的课程要精,不要铺太多。宁可是三门高质量的课程,也不要三十门没人看的课程。二是线下的互动环节要设计得生动,不要变成换个地方上课。三是线上线下要做到内容衔接,线上学过的线下不再重复,线下要用来深化和检验线上的学习效果。四是要建立统一的考核体系,不管线上还是线下学的,考核标准要一致。五是建议设立培训学分制,线上和线下的学分必须各达到一定比例才算合格。
最后说一句:不要把线上线下对立起来。线上成本低、覆盖广,适合做面;线下效果好、互动深,适合做点。点面结合,才是科学的培训方案。如果您的单位还在纠结该用哪种方式,不妨先从混合方案的试点开始,用数据来验证,不用拍脑袋决策。
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