一家在行业内做了有些年头的教育培训机构,主打语言培训和出国留学咨询服务,在几个一线城市都有校区,每年的营收规模相当可观。为了提升课程顾问的转化率,机构总部每年都会组织一到两次集中培训,把分布在不同校区的课程顾问召集到一起,由销售总监或者请来的行业专家来分享获客方法、电话沟通技巧、面谈节奏控制以及应对家长各种质疑的应答方式。这类培训通常不对外公开,属于内部核心业务经验的传递。

去年一次内部集中培训上,销售总监花了整整一个下午的时间来讲招生话术。总监经验很丰富,从如何通过初步接触快速判断家长的支付意愿,到什么阶段该抛出什么优惠方案,再到遇到了竞品对比的时候应该怎么措辞来化解对方的进攻,讲得非常详细。培训现场直接模拟了几个常见的家长类型,总监亲自演示了从破冰到逼单的全过程,连打电话的节奏、语音语调的控制、每个阶段该说什么话都拆开了揉碎了讲。下面坐着几十个从各地校区赶来的课程顾问,大多听得很认真,有的还在做笔记。

但培训师和主办方都没有注意到的是,后排角落里坐着一个看起来挺老实的课程顾问,入职才不到三个月,是从一家竞品机构跳槽过来的。这人在培训过程中偷偷掏出了手机,打开了一个直播平台,用第二个手机号注册的匿名账号,把培训全程做了视频直播。他的运气也不错,培训场地里的WiFi信号相当好,直播软件运行的也很流畅,画质和声音质量都不错。整个下午的培训内容,包括总监演示的每一句话、每一个逼单技巧、每一套应对竞品的话术,全都被实时传输到了互联网上。直播间的观众数量不断上涨,其中有不少是同行机构的人在观看,当然也包括他原来待过的那家竞品机构的市场部门。

竞品机构的市场部负责人看到这个直播以后相当重视,安排人把直播的内容从头到尾全部录了屏,然后组织自己的销售团队逐条学习和拆解。人家把总监讲的那一套招生话术研究得明明白白以后,做了两件事。第一件是直接在自己的销售培训中加入了对应的话术,用来在自己这边的面谈中堵住对方的进攻点。第二件是整理了一份材料,向几个大客户转发并且解释说对方机构的销售话术里存在过度承诺的问题。几个月之后,这家培训机构的招生转化率出现了明显下滑,新签单量同比降了不少,管理层做复盘分析的时候才发现竞品对自己的招生策略了如指掌。

追查的过程费了一番周折。一开始大家以为是内部有人泄露了培训资料,查了文档的访问日志没有任何异常。后来又怀疑是不是有人在培训现场录像,调了监控发现后排那个同事一直在用手机,但培训过程中用手机的人太多了,看不太出来有什么不一样的。直到后来有一个行业内部的共同朋友无意间透露了有机构看过他们培训的直播,管理层的脸色都变了。最后锁定了那个从竞品跳槽过来的新员工,但是追责的时候才发现,公司既没有在培训开始前要求签保密协议,也没有禁止手机进入培训室的规定,也没有在培训现场贴不允许录音录像的提示。这套内部培训体系耗费了大量资源和经验积累,结果就因为一个培训现场的纪律漏洞,整个底牌被人现场直播给了对手。

从泄密链路上看,第一环是培训现场没有实行手机管理制度,没有任何人在培训开始前要求所有参加者把手机放在统一的位置。第二环是培训内容的保密等级没有明确定义,销售总监在分享的时候没有意识到现场可能有不适合公开的内容。第三环是培训机构缺少针对核心业务经验的版权保护措施,没有使用数字水印或者身份标记之类的技术来追溯泄露源头。第四环是参加培训的人员背景审核不够严格,一个刚入职不久从竞品跳槽过来的员工,直接接触到了最核心的销售方法论,没有任何限制条件。这个案例的警示很清楚,教育培训机构赖以生存的核心竞争力就是一套行之有效的销售和转化方法,这套方法一旦被对手完整拿到,竞争优势就会在短时间内被削弱甚至逆转。建议所有的企业在组织内部核心培训的时候,第一件事就是在入口处设置手机存放柜,培训正式开始前统一要求存放个人录音录像设备。第二件事是根据内容的敏感程度设置不同的培训分级,核心内容只对入职满一定期限并且签署过保密协议的人员开放。第三件事是在培训资料和视频内容中嵌入可追溯的数字水印,万一出现泄露也能够在技术上快速锁定来源。一场直播毁掉的不只是一次培训,而是整个机构辛辛苦苦打磨了几年的销售体系。