有人走，有人来，这是企业的常态。但人员离职这个环节，保密风险其实比很多人想的要大。你可能觉得，人都要走了，还会出什么事吗。事实恰恰相反，离职前后恰恰是企业泄密的高发期。
我处理过的泄密纠纷中，相当一部分都跟离职人员有关。有的人是在离职前批量下载公司文件，准备带到新东家当作"见面礼"。有的人是删除了关键数据想给公司制造麻烦。还有的人是在离职后把在职期间掌握的商业秘密告诉了新公司。这些行为，轻则造成经济损失，重则引发法律纠纷。
所以离职人员的保密教育培训，绝不是可有可无的程序，而是企业保密管理链条中必不可少的一环。
那么离职保密教育培训应该怎么做，才能既合规又有效呢，我整理了几个关键步骤。
第一，提前介入。不要等到离职手续办到最后一步了才想起保密的事。比较好的做法是，从员工提出离职或者公司决定要裁员开始，保密教育就要提上日程。提前锁定员工的信息系统权限，安排工作交接，做离岗保密提醒。这个时间节点越早介入，风险控制的空间就越大。
第二，离岗保密提醒谈话。这是一项必须做的工作，而且要落实到制度中。谈话的内容主要包括，重申保密义务和法律责任，再次确认员工在职期间接触过的商业秘密范围，告知离岗后的信息不得带走的注意事项。同时要求员工签署离岗保密承诺书，承诺书里要明确，离职后不得泄露、使用企业的商业秘密，违反后果自负。
第三，清点和回收。逐项盘点员工保管的所有公司物品和信息载体，包括但不限于办公电脑、移动硬盘、U盘、工作手机、门禁卡、钥匙、文件资料、笔记本。电脑里的工作文件需要交接的交接，需要删除的删除，需要备份的备份。不要以为签个字就完了，要一项一项清点核对，做到件件有着落。
第四，权限回收。员工离职或者工作交接之后，要及时回收所有系统的访问权限。包括公司邮箱、OA系统、CRM系统、代码仓库、文件共享、VPN、会议室预约等。很多企业的泄密事件都发生在离职后，原因是权限没有及时关闭，人走了还能远程访问公司的系统。这一点特别提醒，效率重要，但安全更重要。
第五，技术审计。对于掌握核心机密的关键岗位人员离职，除了常规的清点和权限回收，还应该做一次技术审计。检查离职人员近期的操作记录，确认有没有异常的数据访问、大规模下载或者文件外传行为。这个审计过程可能比较敏感，最好是公司的法务或合规部门来主导，做到合规合法。
第六，竞业限制和保密协议。如果员工涉及核心商业秘密，企业可以考虑签署竞业限制协议。但竞业限制需要在员工入职时就签好，离职时再补充约定的法律效力有限。同时要明确保密协议的保密期限，商业秘密的保护不是离职就结束的，而是长期有效的。
除了这些事情，离职保密教育还要关注一个容易被忽视的点，就是员工的心态。一个心怀不满的人离职，泄密的可能性更高。所以在处理离职事宜的时候，尽量做到平和、公正、体面。不光是出于人情考虑，其实也是为了降低泄密风险。
我们见过一些企业，在离职保密教育这一块做得很规范，从离岗提醒到物品清点到权限回收，都有明确的操作规范和执行记录。几年下来，因为离职引发的泄密案件大幅减少。
铁打的营盘流水的兵，有人员流动是正常的。但只要离职保密教育培训做到位了，人走了，该留的东西在单位，该放的秘密带不走。
如需了解更多培训信息，可咨询联系官方培训专线 010-87562232，或发送邮件至 px@baomiwang.com
